Договір про матеріальну відповідальність
Працівники підприємства, виконуючи свої посадові обов'язки, використовують матеріальні цінності фірми - обладнання, сировину і матеріали і т. д. Бувають випадки, коли їх дії можуть завдати шкоди майну підприємства. Роботодавець у певних законодавством випадках може залучити працівників до погашення матеріальної шкоди, завданої їх діями чи бездіяльністю.
Види відповідальності та її застосування
Відповідальність може бути внаслідок розголошення стороною взаємовідносин комерційної чи державної таємниці. Проте ці випадки суворо визначені нормами закону.
Виділяють повну та обмежену відповідальність.
Відповідно до ТК «Україна» працівники, якщо з ними не оформлено договір про повну матеріальну відповідальність або їх трудова угода це не передбачає, відшкодовують збитки в межах їх середньомісячної заробітної плати, яка розраховується за 3 попередні місяці.
Повна матеріальна відповідальність настає внаслідок завдання матеріальної шкоди працівником, і передбачає погашення його в повному розмірі відповідно до укладеного договору, на підставі законодавства, у зв'язку з разовим прийомом на основі письмового документа цінностей.
У свою чергу, повна відповідальність може бути двох видів:
Колективна відповідальність ь виникає, коли до певного майна існує доступ у групи осіб працівників, і не можна розмежувати його ніяк. У цьому випадку однією зі сторін виступає колектив співробітників, який у повному складі обов'язково має брати участь упідписання договору.
Порядок укладання договору індивідуальної відповідальності
Він складається у письмовій формі за екземпляром кожної сторони. Мінпраця встановлює його типовий вигляд. Однак цей документ може розроблятися організацією самостійно з включенням переліку обов'язкових реквізитів.
Договір має містити дату та місце його складання. У ньому обов'язково присутні найменування сторін та їх повноваження.
Далі необхідно відобразити, внаслідок чого саме співробітник несе матеріальну відповідальність. Ця угода має встановлювати обов'язки працівника та роботодавця, які передбачають перелік їх дій щодо забезпечення збереження майна.
Наступний пункт договору визначає способи та методи визначення шкоди.
У цьому документі необхідно передбачити випадки, коли працівника не можна залучити до відшкодування збитків.
Договір повинен включати інформацію про термін його дії, кількість підписаних примірників, а також варіанти його зміни, розірвання.
Порядок укладання договору колективної відповідальності
Він також оформляється за типовою формою письмово за примірником для кожного, хто його підписав. Особливістю преамбули даної угоди є вказівка всіх осіб колективу, яких може бути застосована матеріальна відповідальність.
Тут бажано виділити старшого, який надалі складатиме звіти про залишки та рух матеріальних цінностей.
У цьому договорі також визначаються обов'язки кожної із сторін, створені задля створення умов збереження майна.
Після цього вказуються яким чином здійснюється прийом,зберігання та передача майна, хто відповідальний за ведення обліку та складання звітності. Тут же треба описати способи виявлення матеріальних збитків (наприклад, інвентаризація), та розподілу відповідальності між членами колективу. Здебільшого збитки відшкодовуються пропорційно до місячної заробітної плати з урахуванням відпрацьованого часу.
Далі необхідно передбачити способи погашення виниклого зобов'язання щодо нестачі або псування майна.
Важливим моментом є порядок виявлення ступеня винності кожного члена колективу. При добровільному відшкодуванні вона визначається за згодою, у судовому порядку лише судом. Тут передбачаються випадки, коли окремого учасника групи, а також на сам колектив не можна притягати до матеріальної відповідальності.
У договорі встановлюється термін його дії, порядок внесення змін та його розірвання, а також кількість екземплярів. Потрібно не забувати переукладати договір про колективну відповідальність за зміни складу колективу.
Відповідальність працівника
Порядок відшкодування збитків, який може бути виявлений щодо інвентаризації або заподіяння шкоди майну тощо.
За загальними правилами співробітника можна залучити до відшкодування збитків протягом одного місяця з моменту визначення розміру шкоди, при цьому його вина має бути підтверджена. Для цього необхідно встановити суму шкоди, наприклад, недостача під час інвентаризації за сумою вважається на підставі інвентаризаційного опису (ініціювальним документом може бути наказ про проведення інвентаризації).
Далі працівник повинен написати пояснювальну на ім'я керівництва. Також створюється комісія, яка визначає ступінь провини співробітника, щодо проведення службового розслідування, яке оформляється актом. Допрацівника необхідно довести усі матеріали зібраної справи. Після цього виноситься рішення керівництва як наказу про стягнення, з яким співробітник має ознайомитися під розпис.
Зразок договору про повну матеріальну відповідальність
Шаблон індивідуального договору з працівником, завантажити у форматі Word.
Шаблон колективного договору мат. відповідальності.
Зразок договору повної індивідуальної матеріальної відповідальності працівника.