Договірна робота на підприємстві

Закон наділяє організації правом самостійно вибирати контрагентів і вчиняти від свого імені дії, що мають юридичну силу при виробленні та реалізації зобов'язань за договорами.

Піддоговірною роботою на підприємстві прийнято розуміти заходи, які зазвичай проводяться у два цикли:

укладання договорів (підготовка, оформлення, погодження умов із контрагентами);
організація виконання договорів (оперативні заходи, облік, контроль, оцінка ходу та результатів).

Ця робота є різновидом правової діяльності, оскільки в її базі лежать юридичні норми (централізовані та корпоративні), а результат її першого циклу — договір — сам стає юридично обов'язковим документом.

У разі якщо підприємство виступає як постачальник (продавець, виконавець), то за оформлення та виконання договору відповідає, як правило, плановий відділ або відділ збуту, або спеціально утворений договірний відділ. Якщо підприємство є покупцем (замовником), то робота виходячи з предмета договору ведеться в службах, відповідальних за матеріально-технічне постачання, організацію капітального будівництва, ремонту обладнання тощо.

Коло питань, вирішуваних у процесі укладання та виконання договорів, специфічний кожному за підприємства, але сам цей процес одноманітний тому, що йому притаманні такі типові стадії.

1. Підготовка до укладання договорів. Етапи:

переддоговірні контакти з можливими контрагентами;
вироблення базових умов (підписання попередніх договорів - угод про наміри);
підготовка бланків договірної документації;
складання плану договірної кампанії (за великої кількості потенційних контрагентів).

2. Оцінка підстав укладання договорів

Базується головним чином на аналізі виробничої та комерційної ситуації, в якій знаходиться підприємство та кожен з потенційних контрагентів. Рішення про відмову укласти договір за наявності попередньої угоди дуже важливо аргументувати, причому до того, як контрагент здійснить дії, пов'язані з матеріальними витратами.

3. Оформлення договорів. Етапи:

конкретизація утримання укладених договорів;
їх зміна чи розірвання.

Проекти розробляються, як правило, службою, відповідальною за ведення договірної роботи, і разом із протоколом розбіжностей чи іншою подібною документацією передаються для всебічної перевірки у відділи, зайняті виробничим матеріально-технічним, фінансовим та правовим забезпеченням підприємства. Традиційна форма перевірки відповідності проектів інтересам та можливостям підприємства – візування.

4. Доведення змісту договорів до виконавців. Можливо у таких формах:

передача заінтересованим особам договірної документації, що зазвичай засвідчується їх підписом;
передача підрозділам підприємства копій або виписок цих документів;
видання систематизованої інформації про базові умови договорів (описи замовлень, плани постачання тощо).

5. Контроль за виконанням.

Має на меті підтримувати роботи у параметрах, відповідальних умовам контрактів, навіщо дані про перебіг робіт зіставляються з обумовленими показниками. Контроль має бути вибірковим, суцільним, періодичним, постійним.

6. Оцінка результатів виконання договорів.

висновків про успіх(Неуспіх) шляхом порівняння фактично досягнутих показників з цілями угод;
аналізу результатів щодо можливості застосувати до виконавців заходи заохочення чи санкції;
розроблення заходів, здатних покращити виконання договорів.

Етапи договірної роботи

Найбільш складне питання представляє, мабуть, питання нормативної регламентації договірної роботи.

Особливістю договірної роботи є те, що вона ґрунтується на локальних нормативних актах, тобто таких, що приймаються безпосередньо самими підприємствами.

Ці акти, не повторюючи загальних положень про договори, які у чинному законодавстві, дозволяють:

врахувати специфічні особливості та умови роботи підприємства, та покликані визначити перелік та функції підрозділів підприємства, що ведуть договірну роботу;
закріпити схеми виконання договірної документації та форми обліку виконання договорів;
визначити заходи стимулювання належного виконання договорів та відповідальності структурних підрозділів та посадових осіб за порушення договірних зобов'язань;
передбачити відповідальність конкретних працівників, їх права та обов'язки.

Регламентація договірної роботи

Слід пам'ятати, що локальні нормативні акти можуть мати як комплексний характер (наприклад, Положення про ведення договірної роботи, Інструкція про порядок ведення договірної роботи), і відображати лише частину стадій (наприклад, Інструкція про порядок пред'явлення претензій і позовів за невиконання зобов'язань). При цьому є межа, за якою нормування втрачає сенс - надмірна деталізація народжує "мертві" правила. Корпоративні акти, що регулюють ведення договірної роботи, затверджуються керівникомпідприємства.

Під час розробки інструкцій (положень) годі було відтворювати, ні пересистематизувати норми законодавства. Це веде, по-перше, до відриву створюваних актів від реального структурування договірної роботи для підприємства, по-друге, - до спотворення сенсу закону. У таких корпоративних актах не слід передбачати норми, що регулюють відносини з контрагентами, оскільки це предмет договорної регламентації з ними.

До локальних нормативних актів як додатки розробляються форми (бланки) договірної документації. Зміст цих бланків відображає основні реквізити та умови майбутнього договору. Певною мірою вони полегшують та прискорюють процес укладання договорів. Тому дуже важливо забезпечити їх своєчасну розробку. Водночас слід зазначити, що форми договірної документації мають допоміжний характер.

Розміщено на реф.рф У процесі укладення договорів та узгодження його умов сторони можуть вносити до них зміни та доповнення: виключити з них окремі пункти, включити інші тощо.

p align="justify"> Особливу увагу слід звернути на роль юридичної служби в договірній роботі на підприємстві. Юридична служба підприємства узагальнює та аналізує договірну практику. Це дуже важливо для виявлення недоліків в організації договірної кампанії та розробки заходів щодо їх усунення та недопущення. Висновки, зроблені внаслідок узагальнення, використовуються під час укладання нових договорів.

Важливо наголосити, що участь юрисконсультів у договірній роботі має не епізодичний, а постійний характер.

При перевірці проектів правових документів або участі у підготовці наказів, інструкцій, положень, договорів та іншої правової документації з питань договірноїроботи юридичній службі слід звертати увагу на те, щоб у них не встановлювалися незаконні положення та умови. Тільки після такої перевірки проекти зазначених документів завізовані юридичною службою.

Юридичній службі слід брати участь у визначенні структури договірних зв'язків підприємства виходячи з вкрай важливості встановлення більш раціональних договірних відносин. При цьому вкрай важливо мати на увазі, що структура договірних відносин може залежати від характерного для даного підприємства напряму спеціалізації, організаційної побудови (наявності у складі виробничого об'єднання самостійних підприємств, виробничих одиниць) та розподілу функцій між її господарськими підрозділами, від технологічних особливостей виробництва та ін.

Отримавши проект договору для перевірки, юрисконсульт повинен подивитися, чи правильно він складений по суті та формою. При візуванні проекту договору слід, крім того, звернути увагу на відображення в ньому всіх істотних умов, повноту та чіткість викладу тексту договору, що не допускає різного тлумачення.

У тих випадках, коли підрозділ підприємства, який отримав проект договору, має зауваження щодо його умов, договір оформляється з протоколом розбіжностей. Юридичний відділ, якщо він не брав участь у складанні протоколу розбіжностей, повинен під час візування проекту договору перевіряти законність і правильність складання протоколу розбіжностей. Розглядаючи зауваження контрагента, викладені ним у протоколі розбіжностей, юридичний відділ повинен звертати увагу на законність та вмотивованість запропонованих зауважень, а також заперечень на них з боку заінтересованих підрозділів підприємства.

Ефективність договірної роботизначною мірою залежить від обліку та контролю виконання господарських договорів.

Належно організований облік є важливим елементом системи заходів щодо запобігання порушенням зобов'язань. Він повинен забезпечувати створення документальної бази для аналізу причин невиконання договірних зобов'язань, вжиття заходів щодо запобігання їх та усунення, сприяти правильному розгляду претензій та позовів контрагентів, забезпечувати достовірність даних у статистичній звітності про виконання договірних зобов'язань.

Насправді такий облік здійснюється шляхом ведення журналу. У цьому журналі передбачаються розділи, в яких зазначаються, наприклад, за договором поставки такі дані, як реквізити контрагента, номери та дати договорів, специфікацій, нарядів, замовлень, обсяг продукції, що підлягає поставці, та строки поставки, найменування відвантаженої продукції та дата відвантаження , номери транспортних документів, платіжних вимог та інші відомості

Контрольні функції за належним виконанням договірних зобов'язань повинні здійснювати всі служби, пов'язані з веденням договірної роботи. З цією ж метою можуть утворюватися спеціальні служби спостереження за виконанням зобов'язань. Особливо велике значення у цій роботі юридичної служби підприємств. Вона повинна розробляти та здійснювати заходи, що сприяють бездоганному виконанню умов договору, координувати в цьому плані діяльність усіх ланок підприємства.

Облік та контроль повинні вестись і за неналежним виконанням договірних зобов'язань контрагентами. І тут юридичній службі, поряд з іншими структурними підрозділами, слід налагодити оперативний збір вкрай важливої інформації про порушення договірних зобов'язань. Це дозволить своєчасно виявити і незалишити поза увагою жодного випадку неналежного виконання договорів, зменшити розрив у часі між порушенням та застосуванням відповідальності до боржника, підвищити точність та якість підготовлюваних претензійних та позовних матеріалів.

Докорінно укладення договору лежить принцип свободи договору. Громадяни та юридичні особи вступають у договірні відносини своєю волею та у своєму інтересі, вони вільні у встановленні своїх прав та обов'язків та у визначенні будь-яких не суперечать законодавству умов договору

Дані положення покликані забезпечити нормальне функціонування громадянського обороту, необхідною умовою якого є рівноправність його учасників.

Розвиток вільного ринку вимагає часом прийняття нестандартних рішень, і у зв'язку з цим сучасне законодавство надає учасникам договору право укладати договори як передбачені, так і не передбачені законом або іншими правовими актами. Водночас сторони можуть укласти договір, в якому містяться елементи різних договорів, передбачених законом чи іншими правовими актами (змішаний договір). При цьому до відносин сторін за змішаним договором застосовуватимуться у відповідних частинах правила про договори, елементи яких містяться у змішаному договорі, якщо інше не випливає з угоди сторін або істоти змішаного договору. При цьому слід застерегти від поспішного та непродуманого експериментування у укладанні таких договорів. Для їхнього складання потрібна досить висока юридична кваліфікація. В іншому випадку при виникненні спору за таким договором сторони може очікувати неприємний сюрприз, коли суд визначить право, що застосовується до цього договору, і виявиться, що відносини сторін, в т.ч. та відповідальність запорушення своїх зобов'язань за цим договором встановлено не так, як сторони розраховували. Тобто перш ніж винаходити «нові» положення договору вкрай важливо впевнитися, що законом не встановлено обов'язкових вимог до складання даних умов договору. У протилежному випадку може виявитися, що законом передбачені інші наслідки, ніж ті, на які розраховували сторони.

При цьому для громадянського права не характерне імперативне регулювання відносин сторін. Найчастіше умова договору визначається нормою, яка застосовується остільки, оскільки угодою сторін встановлено інше (диспозитивная норма). Τᴀᴋᴎᴎᴩᴀᴈᴏᴍ, сторони можуть своєю угодою встановити умова, відмінне від передбаченого диспозитивной нормою. У той же час, якщо сторони з якихось причин не обмовили вирішення цього питання, він не виявиться неврегульованим. У тому випадку якраз і діятиме диспозитивна норма.

Якщо ж будь-яка умова не визначена сторонами в договорі або диспозитивною нормою закону, відносини сторін з цього питання визначаються звичаями ділового обороту, що застосовуються до відносин сторін.