Документи для відкриття спадкової справи у нотаріуса
Які документи потрібні для відкриття спадкової справи?
Коли вмирає рідна людина, сумувати і поминати її можна нескінченно довго. Проте закон не залишає багато часу для спадкоємців небіжчика, які мають розпочати процедуру прийняття спадкового майна не пізніше півроку з моменту настання смерті.
Професіонали рекомендують починати діяти так швидко, як це можливо. В іншому випадку спадкоємці ризикують своїми спадковими правами, відновити які потім можна буде виключно через судовий розгляд.
Чи потрібно відкривати спадкову справу
Спадкова справа є основним процедурним каталогом, який фіксуватиме всі нюанси справи, що протікає. Рішення про відкриття спадщини приймається претендентами на спадкове майно, яке виявило бажання отримати його. Якщо спадкоємців не цікавить майно покійного, то справа не буде відкрита.
За загальним правилом правонаступництва, спадкоємці отримують весь масив майна загиблої людини, а також його зобов'язання з різних угод. У будь-якому випадку необхідно порушити справу, щоб можна було оформити свої права належним чином.
Винятком є випадки, коли єдиний претендент на майно продовжує проживати у квартирі, де вони жили разом із загиблим, у межах спадкоємства зазначеної квартири. Але навіть у цьому випадку можуть виникнути проблеми, якщо такий спадкоємець у подальшому вирішить продати квартиру.
Таким спадкоємцям дозволяється розпочати оформлення спадщини у будь-якому разі, незважаючи на пропущені терміни, встановлені законодавством. Але якщо крімЙого є інші спадкоємці, не важливо, в якому порядку черговості вони претендують, потрібно встигнути у зазначені часові рамки.
У будь-якому випадку питання про терміни вирішується виключно в суді та за наявності певних обставин, що стали причиною запізнення.
Але не варто сподіватися на те, що судовий процес є лише формальністю. Потрібно враховувати, що спадкоємці, які вже вступили в права, просто так не віддадуть те чи інше майно. Тому суперечка може бути досить тривалою і вимагати від претендента чималих зусиль.
Слід мати на увазі, що спадкова справа після смерті однієї людини ведеться в одному примірнику.
Це означає, що воно може бути відкрите будь-яким претендентом за поданням нотаріусу відповідних документів:
Всі претенденти, що залишилися, автоматично отримають повідомлення від нотаріуса про те, що було відкрито відповідну справу у спадок і про термін, протягом якого вони повинні виявити своє бажання бути наступниками. Однак дана процедура здійснюється лише у випадку, якщо претендент, що відкрив справу, вказав усіх інших. Тому не варто сподіватися на те, що хтось інший подбає про проблему.
Слід мати на увазі, що нотаріусу дуже завантажені посадові особи, тож потрапити до них на прийом буде нелегко. З цієї причини потрібно якнайшвидше записатися на прийом і домагатися зустрічі з нотаріусом.
Документи для відкриття спадкової справи
Збір документів у справі досить тривалий процес. У деяких випадках це може тривати більше року. Але не варто боятися перепустки терміну. Адже термін встановлений для подання заяви та переліку обов'язкових документів, а не всієї різноманітності необхідних для оформлення спадкового майна документації.
Після відкриття справи та подання заяви, встановлений законом 6-місячний строк втрачає свій юридичний зміст.
Свідоцтво про смерть
Цей документ є основним у визначенні факту смерті людини. Оформляється та видається цей документ близьким родичам загиблого або іншим особам на запит. Видачею таких документів займається орган РАГС.
Щоб отримати його, необхідно подати медичний огляд факту смерті. Зазвичай, така довідка оформляється лікарем, який констатував факт смерті. Термін отримання цього документа не перевищує одного місяця, але частіше за пару тижнів.
Підтвердження родинного зв'язку
Якщо померла людина свого часу оформляла заповідальний документ, то жодного іншого документа, що підтверджує наявність родинних стосунків, не потрібно. Але якщо заповіту не було складено, такі документи є основними у визначенні правомочності того чи іншого претендента.
Такі документи також оформляються та видаються органом РАГС, у поодиноких випадках – судами. До їх переліку входять:
- свідоцтво про факт народження;
- шлюбне свідоцтво;
- свідоцтво факт зміни особистих даних.
У свою чергу за рішенням судів встановлюються такі факти спорідненості:
Який документ представляти залежить від того, ким доводиться претендент померлої людини.
Довідка з місця проживання померлого
У випадках, коли таке місце встановити не вдалося або не вдалося отримати офіційного підтвердження, юрисдикція нотаріуса визначається згідно з місцем розташування нерухомого об'єкта, включеного до складу спадкового майна.Підтверджується ця обставина відповідною випискою з Реєстру.
Документи на спадкове майно
Правомочності померлої людини на кожне майно, включене до складу спадщини, необхідно підтверджувати. Крім того, необхідно подати інші документи на відповідне майно.
До цього переліку можуть бути включені:
- документи, що засвідчують право власності;
- свідоцтво з Реєстру про правомочність власності;
- технічна документація;
- банківські документи;
- статутні документи підприємницьких структур;
- вписки з депозитаріїв та багато іншого.
Який із зазначених документів надавати залежить від того, що включено до складу спадкового майна.
Оціночні документи
Оцінка спадкового майна необхідна встановлення меж державного мита. Так, якщо потрібно оцінити нерухомість, достатньо отримати виписку з ДКН, де вже зазначена вартість. Якщо ж потрібно оцінити інший вид майна, потрібно запрошувати приватних фахівців. Варто зазначити, що оцінка має бути проведена з урахуванням ринкових факторів, що мали місце на момент смерті.
Це правило відноситься до відносно цінного майна. Предмети побуту та особисті речі загиблої людини передаються спадкоємцям без оцінки та оподаткування митом, оскільки встановити коло такого майна практично неможливо.
Документи, що підтверджують фактичне прийняття спадщини
Як уже було зазначено, за відсутності інших претендентів, єдиний претендент на спадщину, який проживав разом із померлим в одній квартирі, може отримати цю квартиру. Для цього не потрібне проходження стандартної процедури.
Дляцього претенденту достатньо фактично прийняти квартиру у своє володіння.
Підтверджується це такими обставинами:
Кожну вчинену дію необхідно буде підтвердити документально. Тобто потрібно подати відповідні квитанції, розписки тощо.
Вимоги до оформлення документів при відкритті спадкової справи
Законодавство встановлює певні вимоги до порядку складання документів та їхнього зовнішнього вигляду, щоб їх приймали у державних установах та щоб вони мали юридичну силу.
Враховуються такі вимоги:
- документ повинен бути написаний стандартним чорнилом або в друкованому вигляді;
- якщо документ складається з кількох сторінок, то кожна сторінка має бути пронумерована, а сам документ має бути скріплений;
- кожна введена зміна має бути нотаріально завірена;
- написи або спеціальні позначки не повинні бути стертими чи іншим чином пошкодженими;
- наявність реквізитів юридичної особи за підписом її керівника;
- документ не повинен викликати різних сумнівів у підробці.
Якщо нотаріус прийме заяву разом із документами, це вважається відкриття справи у спадок. Усі інші заяви, які подаються надалі документи, мають бути включені у справу та скріплені.
Після закінчення процедури оформлення спадщини зазначена справа разом з усім вмістом направляється до архіву, де зберігатиметься протягом 75 років. У свою чергу, оригінали документів повертаються спадкоємцям, якщо інше не передбачено законом.
Якщо деякі документи можна отримати лише за запитом нотаріуса, претендентам за оформлення подібного запиту треба буде заплатити 400 рублів. Копіїзапитів також включаються до справи у спадок.
Що робить нотаріус, отримавши документи на відкриття спадкової справи
Нотаріуси зобов'язані надавати населенню послуги з оформлення їх спадкових прав у порядку та випадках, визначених цивільним законодавством. За невиконання такого обов'язку вони можуть бути притягнуті до відповідальності.
Підставою для початку спадкової процедури є подання претендентом відповідної заяви.
З цього моменту починається ведення спадкової справи, а нотаріус починає здійснювати такі дії:
- здійснює облік майна померлої особи;
- здійснюється дії щодо забезпечення безпеки майна;
- повідомляє можливих претендентів;
- здійснює перевірку документації.
Зазвичай вся підготовка закінчується на момент, коли закінчується термін 6 місяців. Після цього нотаріус обчислює розмір мита для кожного претендента, після сплати якого їм видається документ, що засвідчує їхні права наслідування.