Документи легальності, Директор інформаційної служби, Видавництво «Відкриті системи»

Сьогодні органи державної влади приділяють велику увагу боротьбі.

  • Ключові слова :
  • Право

Сьогодні органи державної влади приділяють велику увагу боротьбі з інтелектуальним піратством, у зв'язку з чим питання підтвердження легальності програм, що використовуються, стоять перед різними компаніями дуже гостро.

Основні документи

видавництво
Одним із основних документів, що підтверджують легальність використання ПЗ, є ліцензійний договір. Ця угода, відповідно до якої одна сторона - правовласник виключного права на ПЗ (ліцензіар) - надає або зобов'язується надати іншій стороні (ліцензіату) право використання ПЗ у передбачених договором межах (статті 1235, 1286 ЦК України). Ліцензійний договір має: бути укладеним у письмовій формі; передбачати предмет договору шляхом прямої вказівки на результат інтелектуальної діяльності; передбачати способи використання результату інтелектуальної діяльності (ПЗ), тобто обсяг переданих прав (якими конкретними способами ліцензіат має право використовувати ПЗ: відтворювати, копіювати, інсталювати, модифікувати тощо); обумовлювати розмір винагороди за використання програмного забезпечення або порядок обчислення такої винагороди. При цьому необхідно пам'ятати, що за відсутності у відплатному ліцензійному договорі умов про розмір винагороди або порядок її визначення договір вважається не укладеним.

Чинним законодавством передбачено, що укладання ліцензійних договорів на право використання комп'ютерних програм допускається шляхом укладання кожним користувачем з відповідним правовласником договору приєднання, умови якого викладені на екземплярі, що купується.такої програми або на упаковці цього екземпляра. Початок використання такої програми користувачем, як вона визначається цими умовами, означає його згоду на укладення договору (пункт 3 статті 1286 ЦК України). У даному випадку йдеться про «обертові ліцензії».

Таким чином, ліцензійний договір може бути укладений як у формі підписаного обома сторонами одного документа, так і шляхом приєднання користувача до умов, викладених на упаковці екземпляра комп'ютерної програми.

У ДК Україна передбачається ще одна можливість продажу ПЗ, коли йдеться про відчуження екземплярів програм (коробочних продуктів) — укладання договору купівлі-продажу. Цей договір і буде правовстановлюючим документом для коробкового продукту.

Додаткові документи

Для підтвердження легальності використання програм потрібні додаткові документи. Серед таких документів можна назвати акти прийому-передачі ПЗ. Акт прийому передачі підтверджує факт передачі прав використання комп'ютерних програм від правовласника до користувача.

В акті рекомендується вказувати визначення сторін (ліцензіар та ліцензіат); посади та повноваження осіб, які підписують документ (статут, довіреність); посилання на ліцензійний договір (номер, дата); перелік програм, щодо яких передаються права використання, кількість ліцензій, що передаються (кількість ПК, на яких може використовуватися ПЗ), вартість; підписи сторін, скріплені печатками (для юридичних).

Перерахованих документів зазвичай буває достатньо для підтвердження легальності використання ПЗ, проте при перевірках державними органами можуть знадобитися ще документи, що підтверджують оплату ПЗ, що використовується.

Залежно від кількостіта видів придбаних програм можуть передбачатися додаткові документи для підтвердження їхньої легальності. Наприклад, для передвстановлених програм корпорації Microsoft (маються на увазі OEM-версії та Get Genuine Kit) необхідна наклейка на корпусі системи (COA), що підтверджує правомірне придбання програми у сертифікованого збирача (про це прямо зазначено в ліцензійній угоді). На сертифікаті вказується найменування та 25-значний ключ продукту. Для OEM-версій серверних продуктів на сертифікаті (COA) має бути зазначено найменування продукту та кількість клієнтських ліцензій, що входять до постачання. Для Open License, крім ліцензійної угоди, документом, що підтверджує, є ліцензійний сертифікат. Іншими правовласниками також передбачаються різні додаткові способи підтвердження легальності їх продуктів (ключі доступу, сертифікати, наклейки, вказівка ​​на сайті правовласника та ін.), але такі документи є додатковими.

Зберігати документи або їх копії, що підтверджують легальність ПЗ, рекомендується у кожній філії, представництві чи інших відокремлених структурних підрозділах. Вибір місця централізованого зберігання правовстановлюючих документів визначається виходячи з поточних або запланованих внутрішніх бізнес-процесів компанії. Були випадки, коли такого роду документи зберігалися в різних підрозділах компаній: бухгалтерії, юридичній службі, ІТ-департаменті, на складі та ін. Зазначимо, що принципової різниці щодо місця зберігання документів не існує, головне в цьому питанні — завжди знати, де документ на конкретну програму зберігається і наскільки швидко можна надати перевіряючим органам.

Документи для «безкоштовного» ПЗ

Щодо «безкоштовних»програм, що використовуються в організації, також необхідно мати документи, які б підтверджували легальність їх використання.

При встановленні безкоштовної програми зазвичай на екрані монітора виводяться умови її використання (ліцензійний договір), які користувачеві необхідно уважно вивчити. Незважаючи на те, що ПЗ є безкоштовним, ліцензійним договором можуть бути передбачені спеціальні умови щодо його встановлення та використання. Наприклад, безкоштовна версія може бути призначена лише для використання на особистих комп'ютерах або будь-якому комп'ютері, але для особистих цілей. Установка програми (тобто початок використання) означає, що користувач прийняв умови ліцензійного договору, тобто договір є укладеним. Умови використання такої програми доцільно роздрукувати (ліцензійна угода також може бути розміщена на інтернет-сайті правовласника).

Не слід забувати, що за українським законодавством ліцензійний договір передбачається відплатним, якщо договором не передбачено інше (пункт 5 статті 1235 ЦК України). Тому в умовах використання програми має бути прямо зазначено, що вона надається безкоштовно (безоплатно). Якщо з безкоштовного ПЗ неможливо відновити документи, що встановлюють право, то таке ПЗ рекомендується видалити.

Що робити?

Щоб уникнути непорозумінь при використанні ПЗ та з метою ефективного управління цим активом, рекомендується наступне:

  1. Провести інвентаризацію всього встановленого програмного забезпечення на комп'ютерах компанії.
  2. Провести правовий аудит правовстановлюючих документів.
  3. Порівняти результати інвентаризації та аудиту, щоб зрозуміти реальний стан справ з ліцензійною чистотою компанії в галузі використання ПЗ, після чого прийнятивідповідні заходи.
  4. Забезпечити ефективну технологію управління та документами на нього.

Це дозволить компанії мінімізувати юридичні ризики, знизити фінансові витрати на ПЗ та досягти високих результатів щодо ефективності управління ПЗ.

Володимир Разуваєв - директор з правового забезпечення, керівник департаменту управління ліцензіями компанії Softline; [email protected]