Документи на дозвіл
Дозвільні документи, сертифікати та ліцензії на торговельні автомати, дозволи від СЕС та пожежного нагляду
Сучасне вендингове обладнання є, з одного боку, порівняно новим видом торгівлі і водночас це один із найвигідніших та найактуальніших видів бізнесу. Темпи зростання цього унікального та вигідного бізнесу посилюються з кожним днем, окрім цього даний ринок є порівняно незаповненим, особливо в регіонах, тобто малий рівень конкуренції гарантує вендінгу світле та вигідне майбутнє. Велика популярність автоматичної торгівлі пояснюється численними перевагами та перевагами цього бізнесу, такий вид продажів забезпечує швидку окупність та досить високий дохід.
Сучасні кавові автомати та снекові автомати можуть працювати цілодобово, тоді як звичайний торговець різними товарами вимагає перерв на обід, певний нормований робочий день і, зрозуміло, вимагає вихідних днів. Крім цього, торгові автомати не вимагають заробітної оплати і такі апарати можна розмістити навіть у тому місці, де встановити звичайний кіоск і кафетерій просто не вийде, тому що звичайний кавовий автомат займає мінімум місця.
Необхідні документи та сертифікати для використання торгових автоматів
Дозвільні основні документи, необхідні для реалізації товару за допомогою торгових автоматів
Сучасні торгові автомати працюють, звичайно ж, самостійно згідно з заданою встановленою в них програмою реалізації. Але це природно не означає, що, купивши такий автомат, підприємець може відразу ж його встановити в будь-якому обраному ним місці. До кожного типу товару, що реалізується, пред'являються відповідні вимоги законодавства щодо захиступрав споживача. Кожен вид товару, що продається, за допомогою вендингового обладнання вимагає певного оподаткування, що дещо ускладнює загальне завдання торгівлі. Також купуючи будь-який торговий автомат, необхідна його реєстрація в податкових органах, крім цього існують і певні правила роздрібної торгівлі, які слід обов'язково чітко дотримуватися.
Потрібно також отримати спеціальний дозвіл на розміщення такого об'єкта торгівлі у певній точці житлового масиву. Такий дозвіл можна отримати в органах самоврядування, зазвичай самі підприємці платять тільки єдиний податок і збір при цьому не сплачують, проте цей дозвіл їм отримати все ж таки потрібно. Сам вид дозволу і кількість таких дозволів залежить від місця встановлення торговельного устаткування, наприклад, якщо автомат встановлюється у власному магазині товарів, то дозвіл потрібно одного типу. А якщо це буде магазин із продажу непродовольчих товарів, а торговельний автомат реалізує напої, то самоврядування може вимагати ще й додаткового дозволу. Коли підприємець розташовуватиме автомати на вулиці, в орендованому або у своєму приміщенні, то на кожен автомат потрібен зазвичай окремий певний дозвіл. Більш детально про це Ви зможете уточнити у фахівців компаній, які пропонують вендінгове обладнання. Зокрема компанії «Вендекс» у Москві та її філії – компанії «Мегавенд» - у Санкт-Петербурзі.
Сама кількість торгових патентів залежить від числа автоматів, характеру товару, що продається, і від місця розташування торгового апарату. Наприклад, ДПА України каже, що торговий патент потрібен для кожного автомата, навіть якщо такі торгові автомати розташовуються поруч, тобто утворюють спільну торгову точку. УУ ряді країн існує певний список товарів, які можуть йти на продаж, для них може купуватися пільговий патент або ж підприємець взагалі може працювати без такого документа. До таких товарів належать безалкогольні напої та морозиво, хоча і тут є свої тонкощі, наприклад, ті ж кави та чай не є безалкогольними напоями згідно з правилами роздрібної торгівлі. Дозволи, необхідні в таких випадках, стоять відносно не дорого, але складність тут полягає в тому, що на низку законів дати однозначну відповідь не просто, тобто кожен варіант торгівлі є індивідуальним.
Господар торговельного обладнання повинен обов'язково дотримуватися закону про права споживача, тобто товари повинні продаватися тільки якісні, а торгове обслуговування має бути зручним і раціональним. Пересічному споживачеві повинна обов'язково надаватися докладна інформація про товар, що продається, зазвичай це цінник і ярлик цін і якщо його немає, то до власника автомата можуть бути пред'явлені фінансові певні санкції. Крім вказівки цін автомат продовольчих різних товарів повинен давати і додаткову інформацію про товар, тобто назву його, сорт, ємність, ціна одиниці товару за одиницю ваги та інші відомості. Крім цього, у низці ситуацій суб'єкт господарювання має вказати інформацію і про себе, щоб при низці ситуацій його можна було легко розшукати. Загальний податковий облік повинен ґрунтуватися на типі продажу, на основі товару, що продається, і при обліку місця розташування торгового обладнання. До торгових автоматів залежно від виду напоїв і штучних товарів, що продаються, пред'являються певні вимоги з боку органів нагляду та з боку відповідних контролюючих органів держави.
Вимоги з бокудержави ґрунтуються: 1. Торговий автомат, тобто ТА, це пункт продажу товару для населення, що визначає відповідні вимоги з боку держави 2. ТА це певний елемент торгової діяльності та товар, що реалізується таким чином, є окремим об'єктом оподаткування, який підлягає контролю податкової служби. Тобто ТА потрібно зареєструвати та отримати дозвільні документи, які передбачаються сучасним законодавством 3. Реалізація за допомогою ТА, це засіб платежу та певна готівка, що також є окремим предметом оподаткування та законодавства
Сама реалізація товарів має здійснюватися згідно з встановленими певними нормами та правилами. Місце розміщення обладнання має бути обов'язково відповідним санітарним загальним нормам щодо проведення торговельної діяльності. Місце розміщення ТА повинно мати певний технічний стан, який також повинен відповідати вимогам щодо зберігання та продажу різних товарів. Щоб розпочати торгівлю, крім реєстрації суб'єкта, у ряді випадків ще потрібне отримання свідоцтв, ліцензій, патенту та дозволу, а також отримання права власності на цю торгову точку, яку слід також відповідним чином обладнати відповідно до законодавства.
Дозвіл на торгівлю ТА, що видається СЕС та пожежного нагляду
Дозвіл органами пожежного нагляду підприємець може отримати у центральному та місцевому органі пожежного державного нагляду згідно із законодавством цієї держави. Для встановлення ТА та для його обслуговування потрібен також дозвіл та експертиза, що надається службою СЕС, чи потрібний такий дозвіл у даному випадку чи ні, вирішується на місці.
Процедура експертизиСЕС є платною і при цьому буде потрібна реєстрація в СЕС торгового автомата і для цього необхідно, як правило, таке: 1. Документи, а також сертифікати на цей торговий автомат, які видає продавець ТА 2. Має бути відповідні документи на інгредієнти, це видає продавець інгредієнтів 3. Потрібно також сертифікат на воду 4. Аксесуари також вимагають відповідних сертифікатів, до таких аксесуарів відносяться склянки, розмішувачі та інші 5. Повинна бути також спеціальна інструкція з обслуговування автомата 6. Обов'язково при цьому опис точки розташування автомата 7. Персонал, який обслуговує ТА, повинен мати медичну книжку 8. Повинна бути певна інформація з чого саме приготований конкретний продукт, що продається 9. Дозвіл на установку 10. Договір про вивезення сміття, яке потрібне лише у конкретних випадках 11. Може знадобитися клопотання орендодавця на встановлення обладнання 12. Коли ТА підключатиметься до водопроводу, то тут обов'язково потрібна система фільтрації та аналізу води, яка повинна відповідати санітарним нормам та вимогам
Що потребує СЕС насамперед від власників ТА?
Сьогодні СЕС досить демократична і не висуває особливих складних вимог, але при цьому, зрозуміло, елементарні вимоги при цьому повинні задовольнятися обов'язково. Тобто автомат має бути чистим як зовні, так і всередині, а за недотримання таких елементарних простих вимог служба СЕС може стягнути дуже суворо. До основних вимог відносяться володіння необхідними сертифікатами та ліцензіями на автомат, крім того, саме зберігання товару та форма видачі продуктів харчування повинні відповідати вимогам гігієни. Якщо купується торговий автомат,що був у вживанні, він зазвичай вимагає більше перевірок відповідних частин.
Якщо обслуговуєте ТА самі або наймаєте для цього працівника, то обов'язково наявність у них медичних книжок, а якщо у вашій компанії є автомобіль, то на нього потрібен санітарний паспорт. Ці вимоги досить не складні, але їх чимало, тому на отримання дозволів та сертифікатів може піти час, а от якщо послуги, які надаються ТА, будуть низькою якістю і порушуються при цьому санітарні правила, то можливі штрафи.
Ще раз повторимося - інформація цієї статті є лише орієнтовною - більш детальну інформацію прохання отримувати у компаній, що постачають вендінгове обладнання та інгредієнти.