Документообіг щодо створення основних засобів шляхом будівництва
Основні кошти можуть прийматися до бухгалтерського обліку у випадках придбання і виготовлення за плату, отримання від засновників у рахунок вкладу статутний капітал та інших передбачених бухгалтерським законодавством випадках, а й у випадках спорудження плату чи споруди самою організацією. Тобто організація може побудувати необхідний об'єкт або самостійно, або із залученням підрядних організацій.
До бухгалтерського обліку кошти приймаються виходячи з належно оформлених документів. У статті ми розповімо у тому, якими документами підтверджується створення основних засобів шляхом будівництва.
Довгострокові інвестиції пов'язані, зокрема, із здійсненням капітального будівництва у формі нового будівництва, а також реконструкції, розширення та переозброєння діючих підприємств та об'єктів невиробничої сфери.
Суб'єктами інвестиційної діяльності згідно із Законом N 39-ФЗ є інвестори, замовники та підрядники. Інвестори фінансують капітальне будівництво, замовники здійснюють реалізацію інвестиційних проектів, а підрядники є особами, які виконують роботи за договором підряду, який укладається із замовниками відповідно до норм Цивільного кодексу України. Суб'єкт інвестиційної діяльності має право поєднувати функції двох і більше суб'єктів, якщо інше не встановлено договором та (або) державним контрактом, що дозволяє зробити п. 6 ст. 4 Закону N 39-ФЗ.
Якщо організація не має змоги здійснити будівництво об'єкта основних засобів у господарський спосіб, для реалізації інвестиційного проекту залучаються спеціалізовані організації-замовники та підрядники.
Замовник-забудовник розпоряджається коштами, що виділяються нафінансування капітальних вкладень та всіма матеріальними цінностями, що враховуються на балансі капітального будівництва. Замовник-забудовник несе відповідальність за введення в дію у встановлені терміни об'єктів нерухомості, за підготовку їх до експлуатації, визначення та дотримання затвердженої кошторисної вартості будівництва, договірних цін (не допускаючи необґрунтованого їх перевищення), своєчасне постачання обладнання, а також оплату виконаних будівельно-монтажних робіт та обладнання, що поставляється.
В області приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів замовник виконує, зокрема, такі функції:
- подає необхідні документи приймальної комісії щодо закінчених будівництвом об'єктів;
- бере участь у прийманні допоміжних об'єктів та пред'являє приймальній комісії закінчені будівництвом та підготовлені до експлуатації об'єкти, а також бере участь у роботі приймальної комісії;
- передає після приймання приймальною комісією експлуатуючим організаціям закінчені будівництвом об'єкти, проектно-кошторисну та технічну документацію, розроблену на початок та у процесі будівництва, акти робочої, приймальної комісії з усіма додатками;
- передає для експлуатації закінчені будівництвом та введені в дію об'єкти, загальні для груп підприємств (промислового вузла), тим підприємствам (організаціям), на які в установленому порядку покладається їхня експлуатація.
Таким чином,приймання закінченого будівництвом об'єкта у підрядника, пред'явлення його до здачі приймальної комісії та передача побудованого об'єкта інвестору є обов'язком замовника.
Нагадаємо, що до завершеного будівництва згідно з Положенням з бухгалтерського обліку довгострокових інвестиційвідносяться прийняті в експлуатацію об'єкти, приймання яких оформлено в установленому порядку.
-Акт приймання закінченого будівництвом об'єкта (форма N КС-11) ;
-Акт приймання закінченого будівництвом об'єкта приймальною комісією (форма N КС-14).
Акт форми N КС-11 застосовується як документ приймання закінченого будівництвом об'єкта виробничого та житлово-цивільного призначення всіх форм власності за їх повної готовності відповідно до затвердженого проекту договору підряду. Акт складається у необхідній кількості примірників, перед його складанням замовник здійснює приймання закінченого будівництвом об'єкта на підставі результатів проведених ним обстежень, перевірок, контрольних випробувань та вимірювань, документів, поданих виконавцем та підтверджуючих відповідність прийнятого об'єкта затвердженому проекту, нормам, правилам та стандартам, а також на підставі висновків органів нагляду.
Підписується акт представниками виконавця робіт (генерального підрядника, підрядника) та замовника відповідно для виконавця робіт (генерального підрядника) та замовника. У випадках, коли функції замовника та виконавця робіт - підрядника виконуються однією особою, склад підписів визначається інвестором. Вся документація щодо приймання об'єкта згодом передається замовником користувачеві об'єкта. Тобто після прийняття об'єкта всі оформлені документи передаються організації, на балансі якої враховуватиметься побудований об'єкт.
Порядок застосування уніфікованої форми N КС-11 викладено у Листі Федеральної служби державної статистики від 31 травня 2005 р. N 01-02-9/381 "Про порядок застосування та заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації N КС-2, КС-3 та КС -11".
У зв'язку зоновленням законодавства Тимчасове положення, про яке йдеться, скасовано, при цьому уніфікована форма N КС-11 Держкомстатом не скасовувалась. Відповідно до рекомендації, даної у Листі, при заповненні акта форми N КС-11 слід після слів "керуючись Тимчасовим положенням щодо приймання закінчених будівництвом об'єктів" дописувати "скасовано" та доповнювати реквізит посиланням на чинні нормативні документи, на підставі яких провадиться приймання об'єкта в експлуатацію.
Акт форми N КС-14 є документом щодо приймання та введення закінченого будівництвом об'єкта виробничого та житлово-цивільного призначення та зарахування його до складу основних засобів усіх форм власності, включаючи державну (федеральну).
Акт приймання об'єкта приймальною комісією форми N КС-14 є підставою для остаточної оплати всіх виконаних виконавцем робіт відповідно до договору підряду (контракту).
Акт складається у необхідній кількості примірників, перед його складанням замовник та члени приймальної комісії здійснюють приймання об'єкта. Приймання проводиться на основі результатів проведених комісією обстежень, перевірок, контрольних випробувань та вимірювань, документів виконавця робіт, що підтверджують відповідність об'єкта, що приймається, затвердженому проекту, нормам, правилам і стандартам, а також на підставі висновків органів нагляду.
Акт підписується представниками виконавця робіт (генерального підрядника) та замовника або іншою особою, уповноваженою на це інвестором, відповідно для виконавця робіт (генерального підрядника) та замовника. Крім названих осібакт підписується членами приймальної комісії замовника (забудовника), до складу якої включаються представники :
- органівдержавного санітарно-епідеміологічного нагляду;
- органів екологічного нагляду;
- органів державного пожежного нагляду;
- органів державного архітектурно-будівельного нагляду;
- інших зацікавлених органів та організацій.
Акт затверджується посадовцем органу, який призначив приймальну комісію. Вся документація щодо приймання об'єкта згодом передається замовником користувачеві об'єкта.
Факт введення прийнятого комісією об'єкта реєструється замовником (користувачем) об'єкта місцевих органів виконавчої влади у встановленому цими органами порядку.
Закінчені будівництвом будівлі та споруди, встановлене обладнання, закінчені роботи з реконструкції об'єктів, що збільшують їх первісну вартість, приймання яких оформлено в установленому порядку, зараховуються до складу основних засобів, що випливає з п. 3.2.2 Положення з бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій. Підставою для зарахування є Акт приймання-передачі основних засобів.
Для документального оформлення надходження об'єкта будівництва оформляється Акт про прийом-передачу будівлі (споруди) (форма N ОС-1а).
Облік інвестиційних вкладень здійснюється інвестором на рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами". Отримання об'єкта будівництва від замовника слід відобразити записами:
Дебет 08 "Вкладення у необоротні активи" Кредит 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" - на фактичну вартість об'єкта;
Дебет 19 "Податок на додану вартість за придбаними цінностями" Кредит 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" - у сумі ПДВ, передану замовником.
Зверніть увагу! Допускається об'єкти нерухомості, за якими закінченокапітальні вкладення, оформлені відповідні первинні облікові документи щодо приймання-передачі, документи передані на державну реєстрацію та фактично експлуатовані, приймати до бухгалтерського обліку як основні засоби з виділенням на окремому субрахунку до рахунку обліку основних засобів. Такий порядок обліку передбачено п. 52 Методичних вказівок N 91н.
Ухвалення об'єкта, закінченого будівництвом, до обліку у складі об'єкта основних засобів інвестор відобразить по дебету рахунки 01 "Основні кошти" у кореспонденції з кредитом рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи" у сумі фактичних витрат на будівництво об'єкта.
Якщо об'єкти згідно з договором на будівництво вводяться в дію частинами, то відповідно до п. 3.2.3 Положення N 160 до основних засобів зараховується вартість введеної в дію частини об'єкта, приймання якої оформлено в установленому порядку, виходячи із суми фактично вироблених забудовником витрат за даному об'єкту, у частці, що відноситься до частини, що вводиться, визначається пропорційно відношенню договірної вартості вводиться частини об'єкта до повної договірної вартості даного об'єкта.