Довідки-розрахунки у 1С Бухгалтерії 8
Довідки-розрахунки до 1С Бухгалтерії 8.3
Як у програмі 1С 8.3 сформувати довідку про розрахунок?
Програма «1С:Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) дозволяє формувати за підсумками господарську діяльність організації різноманітні звіти – стандартні бухгалтерські, аналітичні, регламентовані. Окремою групою є такий вид звітів як довідки-розрахунки.
Їхня особливість у тому, що у довідках-розрахунках у 1С 8.3 містяться показники, розраховані системою під час виконання регламентних операцій закриття місяця. Призначення довідок-розрахунків – пояснити, як було здійснено розрахунок цих показників. Окрім того, форми довідок-розрахунків відповідають вимогам закону «Про бухгалтерський облік». Таким чином, бухгалтер може використовувати їх як облікову документацію, що відображає проведення щомісячних регламентних операцій.
Формування довідок із форми закриття місяця
Довідки-розрахунки доступні як з форми регламентного закриття місяця, так і з окремої панелі.
Операції / Закриття періоду / Закриття місяця
У формі закриття місяця слід натиснути на посилання конкретної операції і вибрати у меню довідку-розрахунок (вони мають піктограму «звіт»). При цьому місяць має бути закритим.
На малюнку нижче видно, що за результатами регламентної операції «Амортизація та зношування основних засобів» доступні для формування довідки-розрахунки «Амортизація» та «Амортизаційна премія».
При виборі одразу формується довідка-розрахунок за цей місяць. Наприклад, у довідці-розрахунку амортизації відображені такі показники як кошти, інвентарні номери, дата введення в експлуатацію, вартість ОЗ, залишкова вартість та вартість для нарахування амортизації, термін корисного використання, суманарахованої амортизації, спосіб відображення витрат з амортизації.
Як і інші звіти програми, довідки-розрахунки можна налаштовувати. Для цього в довідці слід натиснути кнопку «Показати налаштування» (після натискання вона набуде вигляду «Приховати налаштування»). Основний параметр налаштування у цьому випадку – показники.
За умовчанням встановлено показник БО, тобто звіт формується за даними бухгалтерського обліку. За потреби можна встановити показник та сформувати звіт за даними податкового обліку (НУ) або за даними бухгалтерського обліку з постійними та тимчасовими різницями (БО, ПР, ВР).
Крім того, існує можливість на відповідних вкладках налаштувань задати відбір за вибраними показниками або вибрати оформлення. Після вибору опцій звіт потрібно сформувати заново за кнопкою «Сформувати». Зроблені настройки можна зберігати та вибирати зі збережених.
Зверніть увагу: у 1С існує можливість сформованих довідок-розрахунків (як і інші регістри бухгалтерського обліку) підписати електронним підписом та зберегти в архіві, відповідно до вимог ФЗ «Про бухгалтерський облік». Ця функція доступна за кнопкою «Ще/ Регістр обліку/ Підписати ЕП та зберегти» у формі довідки.
Програма 1С 8.3 дозволяє виводити різні довідки-розрахунки:
- щодо нормування витрат
- калькуляції собівартості випущеної продукції
- розподілу та списання непрямих витрат
- транспортних витрат
- розрахунку податку на прибуток та інші
Друк довідок за період із панелі звітів
Інший спосіб формування довідок-розрахунків – відкрити окрему панель, де доступні всі довідки-розрахунки, реалізовані у програмі.
Операції / Закриття періоду / Довідки-розрахунки
Тут можна вибрати будь-яку довідку-розрахунок. Перед формуванням потрібно буде зазначити довільний період.