Довіреності на збір документів та подання в організаціях, Нотаріус р
Доручення на збирання документів оформляється з метою надання повноважень представнику на збирання документів, які необхідні для здійснення правочину. Як відомо, будь-яка угода починається зі збору пакета необхідних згідно діючих норм документів.
І всі, хто так чи інакше стикався зі збиранням маси довідок та дозволів, розуміють, наскільки ця процедура може бути тривалою, складною та трудомісткою. У зв'язку з цим багато юридичних або фізичних осіб вважають за краще доручити оформлення та отримання необхідних документів своїм представникам шляхом оформлення довіреності на збір документів.
Найчастіше необхідність в оформленні нотаріально посвідченої довіреності на збір документів виникає у разі укладання різних угод, зокрема купівлі-продажу об'єктів нерухомості.
У такому разі, представниками за довіреністю на збір документів зазвичай стають агенти ріелторських агентств, фахівці, які добре знаються на специфіці ринку нерухомості і добре знають, які саме документи необхідні, щоб реалізувати або придбати будинок або квартиру.
Водночас довіреність на збирання документів може бути виписана на ім'я будь-якого повнолітнього громадянина, визнаного дієздатним, якому довіритель доручає зібрати необхідні папери. Обмежень у разі немає, головне, щоб довіритель був упевнений, що поручитель впорається з покладеним нею завданням.
Особливості оформлення
На сьогоднішній день численні випадки шахрайства у сфері угод з нерухомістю призвели до того, що громадяни побоюються підписувати доручення на збирання документів, вважаючи, що таким чином надаються великіможливості для несумлінних рієлторів.
Проте, довіреність на збирання документів, не дає права представнику укладати угоди, тобто підписувати договори купівлі чи продажу об'єкта нерухомості. Довірена особа займається зазвичай лише збором, оформленням та отриманням необхідних документів від імені довірителя в різних інстанціях і організаціях.
Крім того, при складанні довіреності на збір документів довіритель може перерахувати всі повноваження представника, тобто вказати, які саме документи він може і має зібрати, до яких інстанцій звернутись і таке інше.
Довіритель також має право в будь-який момент скасувати дію довіреності на збір необхідних документів, проте попередньо він зобов'язаний сповістити про свої дії представника та третіх осіб, перед якими представила довірена особа.
При цьому повноваження щодо виданої довіреності зберігаються доти, доки треті особи та представник не дізнаються про рішення довірителя скасувати її дію.
Як ми бачимо, громадянин, який видав довіреність на збір документів, своїм майном не ризикує, проте має ретельно продумати всі повноваження, які він надасть довіреній особі.
Таким чином, при складанні нотаріальної довіреності найважливішим пунктом залишається саме чіткий перелік повноважень, в якому також мають бути зазначені організації, в яких може представити довірена особа, яка займається збиранням пакета документів. Варто зазначити, єдине,
Повноваження представника, які можуть бути внесені в довіреність на збирання документів:
- представництво у різних державних органах та установах, наприклад, БТІ, ЄІРЦ, РАГС, ДЕЗ, земельний комітет, реєстраційна служба, кадастрова палата,нотаріальна контора та інші;
- отримання необхідних документів, виписок, довідок та дублікатів у перерахованих органах;
- підписання за довірителя заяв;
- оплата тарифів, мит, зборів;
- реєстрація та подання документів;
- інші дії, пов'язані зі збором документів на підготовку до угод.
Довіреність на отримання документів в обов'язковому порядку оформляється у письмовій формі, має бути підписана довірителем та засвідчена нотаріусом.