Доводимо ефективність відділу підбору персоналу
Розглянемо ситуацію у компанії (назвемо її умовно ТОВ «КазПромТехнології»), де повідомлення про майбутнє звільнення отримали всі співробітники відділу підбору персоналу. Проте розрахунок економічного ефекту їхньої діяльності змусив власників переглянути поспішне рішення.
Навіщо потрібен відділ підбору?
Керівництво компанії прийняло рішення про скорочення відділу з підбору персоналу, мотивуючи його тим, що в економічних умовах добір і оцінка персоналу не потрібні («кандидатів біля заводських воріт і так багато»). У відповідь кадровики запропонували розробити методику розрахунку економічної ефективності системи підбору та оцінки персоналу на підприємстві, застосувати її і вже за результатами аргументовано приймати адекватні управлінські рішення. Дирекція погодилася.
Розрахунок витрат
Спочатку було прораховано витрати відділу підбору персоналу.
1. Заробітна плата працівників відділу підбору. У начальника відділу - 20 000 руб.; у фахівців з підбору персоналу (3 особи) - по 15 000 руб. Разом 65 000 руб./міс.
2. Відрахування від заробітної плати працівників відділу добору (26,4%). Це просто:
65 000 х 26,4% = 17160 руб./міс.
3. Витрати оцінку персоналу. Мається на увазі використання зовнішніх асесмент-центрів, спеціальних тестових платних програм – 10 000 руб./міс.
а) заробітну плату працівників медпункту за повторний медогляд з відрахуваннями (26,4%). Помилка у підборі — два «новачки», що звільнилися, — спричинила за собою додаткові витрати на медогляд знову найнятих на їх місця.
Розрахунок виробляється так: всього зарплата з відрахуваннями медпрацівника становить 15 168 крб., причому місяць первинний медогляд проходять 42 людини.Відповідно витрати на двох осіб становитимуть:
15168: 42 х 2 = 722 руб. / міс.;
б) витрати на повторне навчання (навчання тих, хто прийшов на зміну двом працівникам, що не відбулися, - 4200 руб. / міс. - Розрахунок аналогічний наведеному в пункті а);
в) витрати на заробітну плату з відрахуваннями, виплачену співробітникам, що звільнилися, до отримання ними допуску до самостійної роботи (24 000 руб./міс. - розрахунок аналогічний наведеному в пункті а).
Таким чином, витрати відділу підбору персоналу склали у сумі 156 082 руб./міс.
Розрахунок ефекту
Далі було розраховано ефект від діяльності системи підбору персоналу. До уваги бралися такі статті:
1. Збільшення вироблення готової продукції за рахунок покращення організації роботи керівниками підрозділів. Протягом минулого року шляхом цілеспрямованого пошуку на підприємство було запрошено кількох кваліфікованих спеціалістів. За рахунок хорошої організації їх роботи (не враховуючи інших факторів) відбулося збільшення вироблення готової продукції на 203 т, або на 243 600 руб. на рік. Приводячи до середньомісячного значення, отримаємо:
243600: 12 = 20300 руб. / міс.
2. Збільшення виробітку готової продукції за рахунок залучення кваліфікованих робітників. Як зазначалося вище, кількість успішно підібраного робочого персоналу становила 6 осіб. За рахунок їхньої відмінної роботи відбулося збільшення вироблення готової продукції на 1457 т, або на 1748400 руб. на рік. Приводячи до середньомісячного значення, отримаємо:
1748400: 12 = 145700 руб./міс.
3. Заробітна плата працівників медпункту з відрахуваннями (26,4%)1. При прийомі на роботу покладено медогляд у здравпункті підприємства у лікаря-терапевта (даний фахівець зайнятий медоглядомвступників на роботу та інших обов'язків у нього немає). Якщо персонал підбирається неякісно, то ці витрати не будуть одноразовими.
Логіка розрахунку: ми успішно відібрали та найняли 6 осіб, уникнувши повторного прийому на ці робочі місця та, відповідно, повторного медогляду; ефект на 6 осіб становив:
15168: 42 х 6 = 2166 руб. / міс.
4. Витрати навчання, необхідне отримання допуску до самостійної роботі. Компанія отримала вторинний економічний ефект у розмірі 12600 руб./міс. від якісного підбору 6 кваліфікованих робітників, які успішно пройшли адаптацію та продовжують працювати. Цей ефект зумовлений тим, що витрати на їхнє навчання та оплату праці в період адаптації були одноразовими. Отже, можна умовно прийняти, що з допомогою якісного підбору вдалося уникнути повторного прийому працювати і супутніх витрат.
5. Витрати на оплату праці з відрахуваннями до нового персоналу до отримання ними допуску до самостійної роботи. Логіка розрахунку та сама, що у попередньому пункті — 145 700 крб./мес.
Отже, ефект від діяльності відділу підбору становив 252 766 руб./міс.
* * * Неважко розрахувати, що загальний середньомісячний економічний ефект від діяльності відділу підбору персоналу склав:
252766 - 156082 = 96684 руб.,
а рентабельність за середньостатистичний місяць:
96684: 156082 х 100 = 61,9%.
Ці вражаючі цифри, передані разом із методикою оцінки ефективності вищому керівництву ТОВ «КазПромТехнології», зробили невелику революцію в умах власників компанії. В результаті питання про скорочення було знято з порядку денного. _____________ 1 У пунктах 3, 4, 5 ми умовно приймаємо, що за рахунок якісного підбору вдалосяуникнути одного повторного прийому працювати і, отже, супутніх витрат.