Друга частина заявки

Отже я нагадаю, що заявка на участь у торгах складається з двох частин.

Перша частина заявки.

У першій частині заявки всі п'ять ЕТП дають можливість поставити автоматичну згоду на виконання вимог конкретного аукціону у разі виграшу, відповідно залишається лише визначити, чи потрібні в даній закупівлі конкретні показники тих чи інших товарів.

Друга частина заявки.

А ось удругій частині заявки, йдуть базові документи, які я рекомендую прикладати навіть якщо їх не вимагає замовник, адже буває так, що в одному аукціоні від вас зажадали документ, а в іншому ні, і ви маєте брак часу переплутали одне з одним, і туди куди треба документ не прикріпили, а куди не треба, прикріпили. Внаслідок чого відхилення по других частинах збільшується. Щоб такого не було, незалежно від вашої організаційно-правової форми, створіть на вашому робочому столі папочку «Друга частина заявки » та підготуйте за допомогою наших актуальних шаблонів такі документи:

Декларація про відповідність вимогам, встановленим замовником. Це документ, у якому ви декларуєте ряд важливих фактів про вашу організацію: що ви не в РНП, що у вас немає заборгованостей, не проводиться процедура ліквідації, що ваша організація не є офшорною тощо. Цей документ рекомендується прикріплювати у скані з печаткою та підписом керівника. Формат "pdf" або "jpg".

Декларація про вашу приналежність до ШМД (якщо ви є ШМД). Це документ, у якому ви вказуєте стандартні критерії, за якими ви належите до суб'єктів малого підприємництва. З цим документом ви можете брати участь у всіх аукціонах, з перевагами для СМП або без них, адже, напевно, ви часто зустрічали аукціони, в якихпрописано що участі можуть брати лише ШМД. Цей документ рекомендується прикріплювати у скані з печаткою та підписом керівника. Формат "pdf" або "jpg".

Перелічені три документи є основними для будь-якої юридичної особи, а також для будь-якого ІП. У цьому ІП універсальний пакет документів закінчується, тобто. більше нічого прикріплювати не обов'язково (якщо звичайно замовник не встановив особливих вимог у специфічних роботах/товарах/послугах. а для юр осіб рекомендую прикладати такі документи:)

Повноваження керівника (рішення чи протокол про обрання керівника). Це документ, в якому є інформація про обрання керівника у вашій організації. Рішення про обрання буває у компаніях із єдиним учасником, протокол у компаніях із кількістю учасників два і більше. Цей документ рекомендується прикріплювати у скані з печаткою та підписом керівника. Формат "pdf" або "jpg". Для ІП заміною повноважень керівника є паспорт ІП.

5. Рішення про схвалення особливо великої угоди - це документ, в якому ваша організація в особі керівника або учасників (засновників) приймає рішення про суму угоди, яка для вашої організації є великою і вищою за яку ви подавати заявки на участь зараз не готові. Суму можна змінювати в залежності від вашої потреби. Цей документ рекомендується прикріплювати у скані з печаткою та підписом керівника. Формат "pdf" або "jpg". ІП не потребує такого документа створювати за законодавством.

Усі документи, про які я написала вище, є універсальним пакетом документів, з яким ви можете сміливо брати участь у торгах. До цього універсального пакету можуть знадобитися додаткові документи в залежності від специфіки вашої сфери.діяльності та вимог замовника. Наприклад, якщо ви представник сфери будівництва та ремонту, то часто замовники вимагатимуть ліцензії СРО, а часом ліцензії ФСБ, МНС. Якщо ви надаєте послуги в охоронній діяльності, вам також доведеться прикладати у складі інших частин ліцензії на дозвіл ведення даної діяльності і т.д. Таким чином робимо висновки, що до нашого базового пакету документів ми також можемо прикладати всі документи, які у вашій сфері діяльності можуть теоретично вимагати той чи інший замовник. За зайві документи у складі другої частини вас ніхто не зможе відхилити, немає таких заборон. Зате ви спокійно працюватимете, розуміючи, що у всіх ваших заявках ви надали максимально вичерпну інформацію.