Друк як спосіб посвідчення документів
Вперше печатками стали скористатися на Сході, у Вавилонії та Стародавньому Єгипті. У Білорусі з давніх-давен без друку жоден документ не мав юридичної сили. У Великому князівстві Литовському (ВКЛ) навіть підписані королем і великим князем документи визнавалися недійсними, якщо до них не було додано державного друку. Матеріал, який застосовували для запечатування документів, був різним - від воску до срібла та золота. Для оформлення на документі великокнязівського друку використовувався віск червоного кольору, приватно-правових актів - зеленого, документів духовенства - чорного. На державній пресі Великого князівства Литовського часто застосовували зображення "Погоні". Після приєднання ВКЛ до української Імперії "Погоня" продовжувала використовуватись у державних документах протягом деякого часу поряд із гербом Московської Русі – двоголовим орлом.
Залежно від низки ознак друку розрізняють:
1) За формою: круглі, овальні, квадратні, прямокутні та трикутні.
2) За форматом кліше: прості та набірні. Прості друку - це друку з постійним кліше. До наборних відносяться друку, кліше яких зібрано з окремих елементів (знаків та малюнків), їх можна замінити або перегрупувати.
3) За типом оснащення: ручні та автоматичні. Ручними печатками вважаються ті, які відокремлені від штемпельної подушки та працюють тільки після промокування ними штемпельної подушки; автоматичними - друку, що поєднані зі штемпельною подушкою і залишають відбиток на папері після натискання на рухому частину друку.
4) За способом виготовлення: виготовлені фотополімерним способом або методом лазерного гравіювання. Зазначимо, що існують інші способи виготовленняпечаток підприємств, але практично вони використовуються дуже рідко.
5) За типом захисту:
6) За присутністю зображення державного герба: гербові (із зображенням Державного герба Республіки Білорусь) та прості. Прості печатки у свою чергу поділяються на:
На пресі структурного підрозділу замість герба посередині міститься його назва. Організації, де відсутні структурні підрозділи, а їх функції покладено на тих чи інших посадових осіб (на інспектора кадрової служби, секретаря, адміністратора тощо), можуть також використовувати просту печатку, посередині якої буде вказано: "Для документів" (замість) "Канцелярія", "Кадрова служба"). Такою простою печаткою, як правило, завіряють розмножені екземпляри документів, у тому числі розпорядчі (накази з основної діяльності, особового складу тощо). У цьому випадку простий друк проставляється замість підпису. Необхідно підкреслити, що способи посвідчення документів є рівнозначними і, як правило, виключають один одного. У разі завірення розмножених екземплярів документів реквізитом "Позначка про засвідчення копії" відпадає потреба у проставленні простого друку.
Спеціального нормативного правового акта, що регламентує порядок виготовлення та зберігання печаток усіх видів Республіка Білорусь, немає. Ряд питань, пов'язаних із виготовленням, зберіганням та використанням печаток, регулюється нормативними правовими актами, наведеними нижче.
До речі, в Україні діє стандарт, що регламентує вимоги до друку. Це ГОСТ Р 515112001 "Друки з відтворенням Державного герба України. Форма, розміри та технічні вимоги". Він розрізняє поняття "друк" та "відбиток друку". Друк - пристрій, що містить кліше друку для нанесення відбитків на папір.Відбиток друку – зображення кліше друку на папері. У зв'язку з вищевказаним у ГОСТ Р 6.302003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів" було внесено зміну порівняно зі стандартом 1997 р. (ГОСТ Р 6.3097): найменування реквізити "Пе друку”.
Відповідно до державного стандарту Республіки Білорусь у СТБ 6.382004 реквізит 27 називається "Друк".
Перелік нормативних правових актів, що регулюють виготовлення, зберігання, використання, облік та знищення печаток