EANCOM - МІЖНАРОДНИЙ СТАНДАРТ ЕЛЕКТРОННОГО ОБМІНУ ДАНИМИ

В даний час конкурентоспроможний та рентабельний бізнес немислимий без оперативного збору, обробки та застосування інформації.

У чому переваги EDI ?EDI та UN/EDIFACT

1. ЩО ТАКЕ EDI І ЗВІДКИ ВІН З'ЯВИВСЯ?

Ручне введення даних у комп'ютер – це повільний, дорогий та ненадійний процес.

Електронний обмін даними EDI (англ. Electronic Data Interchange) надає бізнес-партнерам ефективний засіб для передачі комерційних даних безпосередньо з однієї комп'ютерної системи в іншу.

Більше того, EDI звільняє компанії від необхідності замислюватися про несумісність комп'ютерних систем. Шляхом використання стандартних повідомлень EDI (наприклад, у стандарті EANCOM) можна швидко і точно передавати дані незалежно від особливостей програмного та апаратного забезпечення, які мають користувачі.

УСПІШНЕ ВПРОВАДЖЕННЯ EDI ЗАБЕЗПЕЧУЄ ЗНАЧНІ ПЕРЕВАГИ КОМПАНІЇ І ЇЇ ТОРГОВЕЛЬНИМ ПАРТНЕРАМ:

EDI та UN/EDIFACT

Електронний обмін даними – зовсім не новинка у сфері бізнесу. Деякі закордонні компанії успішно застосовували EDI на основі відповідних форматів ще з кінця 1960-х років. Проте, незважаючи на економію, яку приносить впровадження EDI, комерційні партнери, як і раніше, використовують звичайний текст у повідомленнях для обміну один з одним.

У середині 1970-х у деяких країнах були розроблені галузеві стандарти EDI, які через кілька років набули статусу національних. Ставало зрозумілим, що для задоволення запитів міжнародної економічної спільноти необхіднийУніверсальний міжнародний стандарт EDI.

До середини 1980-х років у розробці стандарту EDI взяла участь Європейська економічна комісія ООН (UN/ECE) в особі Робочої групи N4 зі спрощення процедур міжнародної торгівлі (WP.4). І в 1987 синтаксичні правила нової мови були затверджені у вигляді міжнародного стандарту ISO 9735, відомого під абревіатурою UN/EDIFACT.

UN/EDIFACT або ЕДІФАКТ ООН (Правила ООН Електронного Обміну Даними в Управлінні, Торгівлі та на Транспорті) є набір міжнародних стандартів, довідників та посібників для електронного обміну даними.

Організаційно проект UN/EDIFACT розробляється під егідою ООН. Для поточної роботи засновано 6 регіональних комітетів (EDIFACT Board) від Пан-Американського до комітетів Азії та Африки. Комітети очолюють регіональні представники – "раппортери". Результати роботи оформлюються у вигляді міжнародних стандартів за участю Міжнародної організації зі стандартизації (ІSO).

Понад 60 країн та безліч міжнародних організацій, таких як Європейська Комісія, IATA, Міжнародна торгова палата, Міжнародна організація зі стандартизації ISO, Міжнародна організація морських перевізників, Міжнародна асоціація товарної нумерації EAN International були представлені у Робочій групі 4 (WP.4) ЄЕК ООН .

Асоціація EAN International бере активну участь у діяльності CEFACT та є активним учасником процесу розробки та розвитку UN/EDIFACT на національних, регіональних та міжнародному рівнях.

2. ЩО ТАКЕ EANCOM?

Враховуючи активність національних організацій EAN у галузі технологій комунікацій та у відповідь на збільшені запити компаній-членів національних організацій у міжнародному стандарті EDI, Генеральна Асамблея EAN International у 1987 році ухвалила рішення про початок реалізації проекту електронного обміну даними EANCOM. Стандарт EANCOM повинен був розроблятися на основі міжнародного стандарту UN/EDIFACT, що вже з'явився на той час.

Визначення EANCOM

EANCOM - це детальний посібник із застосування стандартних повідомлень UN/EDIFACT. Багато повідомлень UN/EDIFACT відрізняються зайвою складністю, тому користувачі можуть помилятися в тлумаченні закладених розробниками принципів і порядку використання цих повідомлень.

EANCOM є компактним підмножиною об'ємного переліку повідомлень UN/EDIFACT. Він забезпечує чітке тлумачення та докладне роз'яснення порядку використання повідомлень, що дозволяє комерційним партнерам обмінюватися електронними документами у простій, короткій та ясній формі.

У чому переваги EANCOM?

В електронному обміні даними дуже важливою є чітка і однозначна ідентифікація товарів і послуг, а також компаній (організацій), що беруть участь в інформаційному обміні. Тому кодування інформації, що пересилається у складі електронних повідомлень, є істотною умовою для їх автоматичної обробки.

У повідомленнях EANCOM кожен продукт (товар), до якої групи він не належав, має свій унікальний стандартний номер EAN. У той же час, кожна сторона, що бере участь у транзакції, ідентифікована унікальним номером EAN (Location Number). Застосування стандартів EAN в електронному обміні даними дає такі переваги: