ЄДАІС Алкоголь
Схема закупівлі алкоголю
Виробники та імпортери алкоголю вже підключені до ЄДАІВ. На пляшках легального алкоголю є спеціальна марка із двовимірним штрих-кодом у форматі PDF-417. Штрих-код містить інформацію про найменування, виробника, ліцензію, дату розливу тощо. Уважно стежте за продукцією, що поставляється. Якщо марки немає, алкоголь вважається контрафактним, закуповувати та продавати його не можна. На закупівлі та прийманні зупинимося докладніше.
Крок 1. Закупівля алкоголю
Наприклад, ви замовили 100 пляшок алкоголю. Після отримання замовлення постачальник сформує товарно-транспортну накладну (ТТН) у двох видах – надруковану та електронну. Надруковану він передасть водієві чи експедитору, а електронну відправить до ЄДАІС Роздріб.
Крок 2. Отримання товару
Ви отримуєте товар. Звіряєте кількість пляшок за надрукованою накладною та її електронною версією, що надійшла з ЄДАІС на ваш комп'ютер. Тут можливо кілька сценаріїв:
Якщо кількість алкоголю збігається
Ви підтверджуєте факт закупівлі у товарообліковій системі за допомогою ЄДАІС (наприклад, 1С). ЄДАІС Роздріб фіксує надходження алкоголю до магазину. Угода завершена, товар готовий до продажу.
Якщо кількість алкоголю не збігається
Ви можете відмовитися від прийому накладної або скласти акт розбіжності і передати його в ЄДАІС Роздріб — у цьому випадку постачальник зобов'язаний вислати нову ТТН і надати товар, який бракує. Якщо ви замовляли 6 ящиків алкоголю, а привезли 8, оформлюйте відмову або вимагайте додаткову накладну, не забувши при цьому оформити та відправити в ЄДАІС акт розбіжності.
Як підключитися до ЄДАІВ
Крок 1. Купуйте крипто-ключ JaCarta
Крипто-ключ виглядає як стандартна USB-карта і продається у організацій, що ліцензуються ФСБ РФ. Вартість кріптоключа - 1900 рублів у Москві. Ціни в регіонах можуть відрізнятись. Офіційна інструкція з придбання кріптоключа тут.
Крок 2. Підготуйте необхідні документи
Для оформлення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) вам знадобиться:
Крок 3. Отримайте сертифікат КЕП
Сертифікат КЕП видають у відділеннях ФГУП «ЦентрІнформ» — занесіть туди документи та куплений криптокоключ. КЕП видають із терміном дії на один рік. Послуга коштує 3000 рублів. Якщо володієте мережею магазинів, то для кожної роздрібної точки знадобиться свій криптокоключ та своя КЕП.
Крок 4. Зареєструйтесь на сайті ФСРАР та завантажте УТМ
Реєстрація відбувається на офіційному сайті ЄДАІС. Там же доведеться налаштувати особистий кабінет та завантажити УТМ – універсальний транспортний модуль. Він необхідний для надсилання даних про закупівлю та продаж алкоголю до ЄДАІС.
Крок 5. Проведіть інтернет до магазину
Крок 6. Купуйте комп'ютер для встановлення УТМ та товарооблікової системи
Комп'ютер повинен відповідати певним технічним вимогам. Про вимоги до апаратного та програмного забезпечення можна почитати тут.
Крок 7. Придбайте товарно-облікову систему або іншу програму для підтвердження закупівлі алкоголю
Це може бути 1С або інше спеціалізоване програмне забезпечення, сумісне з ЄДАІС Роздріб.
Крок 8. Встановіть товарооблікову систему та УТМ на комп'ютер
Крок 9. Підключіть комп'ютер до Інтернету
Підключайте через wi-fi роутер, це надійніше та безпечніше. Поставте на свій wi-fi пароль, чим менше підключених користувачів "з вулиці" - тим швидше істабільніший за інтернет.
Крок 10. Протестуйте працездатність системи
Навіть якщо всі попередні кроки виконані правильно, завжди є шанс, що система не запрацює або працюватиме некоректно. Протестуйте її як мінімум 2-3 дні, щоб уникнути проблем під час продажу алкоголю.
Чи можна підключити до ЄДАІС швидше та простіше?
Так можна. Існує короткий шлях вирішення цієї проблеми – каса Viki Mini. Повноцінне робоче місце касира, що дозволяє закуповувати та продавати алкоголь відповідно до вимог ЄДАІС. Вам не потрібно придбати додаткове обладнання, налаштовувати його, звертатися за допомогою до фахівців. Все простіше, ніж здається.
Приймання алкоголю в кілька торкань
УТМ та Jacarta на касі
Універсальний транспортний модуль встановлюється на касу. Ви зможете продавати алкоголь без комп'ютера та товарооблікової системи. Залишилося тільки підключити крипто-ключ Jacarta до каси.
Універсальне рішення
Все обладнання для ЄДАІС у комплекті. Viki Mini підходить для продажу алкоголю, продуктів харчування, побутової хімії, сигарет, вагових та штучних товарів.