Економічний ефект після проведення тендерів, Оцінка ефективності проведення тендерів -
Оцінка ефективності проведення тендерів
При реалізації програми підвищення ефективності будівельної діяльності організації необхідна оцінка ефективності впровадженої конкурентної системи щодо виконання субпідрядних робіт за такими показниками:
1. економія коштів організації;
2. скорочення термінів виконання тендерних замовлень;
3. інтегральна оцінка ефективності проведення тендерів./34/,/40/,/44/,/47/
Розглянемо кожен із вище перерахованих показників:
1. Економія коштів організації розраховується за групою тендерів. Для цієї оцінки застосовуються такі показники загальної економії коштів організації - Еге.
Абсолютна економія коштів організації, отримана в результаті проведення окремого тендеру під номером i - Е, визначається за формулою:
де С - стартова вартість виконання робіт з тендерної документації;
Д-тверда вартість укладеного договору з переможцем тендеру;
З- фактичні витрати організації на підготовку, організацію та проведення тендеру.
Стартова вартість виконання робіт із тендерної документації для:
§ проектної організації, що виконує повний обсяг проектованих робіт становить 440 000 рублів;
§ проектної організації, яка виконує екологічні проектні роботи становить 120 000 рублів;
§ будівельної організації, яка виконує електромонтажні роботи становить 730 000 рублів;
§ будівельної організації, що виконує теплові роботи, становить 620 000 рублів.
Тверда вартість укладеного договору з переможцем тендеру для:
- проектної організації, що виконує повний обсяг проектованих робіт, склала 387200 рублів;
- проектної організації, що виконує екологічні проектні роботи, склала 106 800 рублів;
- будівельної організації, що виконує електромонтажні роботи, склала 627 800 рублів;
- будівельної організації, що виконує теплові роботи, склала 539 400 рублів.
Фактичні витрати організації на підготовку склали для:
o проектної організації, що виконує повний обсяг проектованих робіт - 2200 рублів;
o проектної організації, що виконує екологічні проектні роботи – 600 рублів;
o будівельної організації, що виконує електромонтажні роботи - 3650 рублів;
будівельної організації, що виконує теплові роботи – 3 100 рублів.
§ проектної організації, що виконує повний обсяг проектованих робіт становила 50 600 рублів;
§ проектної організації, що виконує екологічні проектні роботи становила 12 600 рублів;
§ будівельної організації, що виконує електромонтажні роботи становила 98550 рублів;
§ будівельної організації, що виконує теплові роботи становила 77 500 рублів.
Якщо загальна кількість тендерів за звітний період в організації дорівнює n, то загальна економія коштів Е розраховується за формулою як сума Е по всіх проведених тендерах:
Відносна економія коштів організації внаслідок проведення конкретного тендеру під номером i ОЕ виражається у відсотках від стартової вартості замовлення та розраховується за формулою:
ОЕ = Е / С • 100%, таким чином для:
проектної організації, що виконує повний обсяг проектованих робіт, ОЕ = 11,5%;
Ø проектної організації, що виконує екологічні проектні роботи, ОЕ = 10,5%;
будівельної організації, що виконує електромонтажні роботи, ОЕ =13,5%;
будівельної організації, що виконує теплові роботи, ОЕ = 12,5%.
Відносну економію коштів організації за звітний період за всіма проведеними тендерами у кількості n - ОЕ підраховується за формулою:
де З = З = З + З + …… + З ,оскільки З = 1 910 000 руб., то
2. Для оцінки ефективності, зумовленої фактичною економією часу виконання замовлень, що є предметом тендеру, використовуються такі показники:
ü Абсолютна економія часу виконання замовлення за умовним номером j - B, що вимірюється днями;
ü Відносна економія часу ОВ вимірюється у %.
Зазначені показники застосовуються як для окремого замовлення, що є предметом тендеру, так і для групи відібраних за тією чи іншою ознакою замовлень за звітний період.
Абсолютна економія часу виконання замовлення визначається за такою формулою:
де Н - стартова тривалість виконання замовлення, взята з тендерної документації або на основі експертної думки;
Ф-тривалість виконання замовлення, отримана в результаті проведення тендеру та зафіксована у договорі, підписаному з переможцем тендеру.
Стартова тривалість виконання замовлення для:
v проектної організації, що виконує повний обсяг проектованих робіт становила 1 місяць;
v проектної організації, що виконує екологічні проектні роботи, склала 0,5 місяця;
v будівельної організації, що виконує електромонтажні роботи, склала 0,8 місяця;
v будівельної організації, що виконує теплові роботи, склала 0,6 місяця.
Тривалість виконання замовлення, отримана в результаті проведення тендеру та зафіксована у договорі, підписаному з переможцем тендеру для:
§ проектноїорганізації, що виконує повний обсяг проектованих робіт, склала 26,1 дня;
§ проектної організації, що виконує екологічні проектні роботи, склала 13,5 дня;
§ будівельної організації, що виконує електромонтажні роботи становила 20,64 дня;
§ будівельної організації, що виконує теплові роботи становила 16,02 дня.
Тому абсолютна економія часу виконання замовлення для:
o проектної організації, що виконує повний обсяг проектованих робіт становила 3,9 дня;
o проектної організації, яка виконує екологічні проектні роботи становила 1,5 дня;
o будівельної організації, що виконує електромонтажні роботи, склала 3,36 дня;
o будівельної організації, що виконує теплові роботи, склала 1,8 дня.
Абсолютна фактична економія часу виконання тендерних замовлень у результаті проведення групи тендерів, проведених за звітний період (у днях) визначається як:
де m – кількість виконаних замовлень за звітний період.
Відносна економія часу виконання замовлення внаслідок проведення групи тендерів за звітний період ОВ визначається за такою формулою:
Відносну економію часу виконання замовлення внаслідок проведення групи тендерів за звітний період ОВ визначається за такою формулою:
де Н = Н = Н + Н + ... ... + Н.
3. Інтегральна оцінка ефективності проведених тендерів враховує як економію коштів організації, так і ефект, отриманий за рахунок скорочення тривалості виконання замовлень, що є предметом тендеру.
При проведенні окремого тендеру на виконання будівельних робіт, під умовним номером k, ефект від скорочення тривалості виконання замовлення В може виявитися у зниженні накладних витраторганізації, включаючи витрати на тимчасові будівлі та споруди, витрати на експлуатацію будівельного обладнання, отримання додаткового прибутку від дострокового введення об'єкта. Цей ефект ВЕ, виражений у грошових одиницях, можна оцінити за такою формулою:
ВЕ = (КЕІ - Д - В) / 365,
де КЕІ – коефіцієнт ефективності інвестицій;
Д-тверда вартість укладеного договору з переможцем тендеру під умовним номером, рублів;
Абсолютна економія часу виконання замовлення, що є предметом тендера під умовним номером.
Далі використовуються економічні показники, наведені до року, тому показники скорочення тривалості, виражені днями, перетворюються на роки. Звідси число 365 (число днів у році) у знаменнику правої частини формули.
Ефект від скорочення тривалості робіт для:
- проектної організації, що виконує повний обсяг проектованих робіт = 0,59675;
- проектної організації, що виконує екологічні проектні роботи = 0,79;
- будівельної організації, яка виконує електромонтажні роботи В = 1,040;
- будівельної організації, яка виконує теплові роботи В = 0,4788.
Ефект, отриманий за рахунок скорочення тривалості виконання замовлень для групи тендерів, розраховується за такою формулою:
де – кількість тендерів за звітний період.
Для оцінки ефективності, зумовленої прискоренням оборотності інвестиційних коштів, викликаним скороченням тривалості виконання замовлення, використовується процедура дисконтування. Дисконтування застосовується для приведення різночасних витрат та результатів до базисного періоду. Для цього служить норма дисконту Е, що дорівнює прийнятною для інвестора нормою доходності. Коефіцієнт дисконтування Dвизначається так:
де t – тривалість виконання замовлення, виражена у роках:
де [] - позначення операції взяття цілої частини від числа, таким чином,