Екскурс у професію event-менеджер
У світі є безліч професій. Про якісь нам відомо все, про інші — трохи менше, про треті — зовсім нічого. Останнє особливо часто відноситься до тих вакансій, які актуальні та, скажімо так, модні саме зараз. Ми вирішили розповідати вам про такі професії і про те, чим же займаються фахівці на подібних посадах. Наша перша розповідь — про event-менеджерів.
Представників цієї непростої професії, яка потребує повної віддачі та вміння тримати себе в руках у будь-якій кризовій ситуації, називають event-менеджерами.
Слово «event» перекладається з англійської як «подія», а event-менеджер — це людина, яка організовує різноманітні заходи.
Event-менеджери працюють як у спеціальних агентствах, і у штаті великих організацій. Цікаво, що за статистикою жінки обирають цю професію набагато частіше, ніж чоловіки. Якщо і ви задумалися про те, щоб змінити рід діяльності, або просто хочете детальніше дізнатися про тих, хто організовує спеціальні події, то інформація, подана нижче, саме для вас.
Що входить до обов'язківevent-менеджера
Фахівець, який відповідає за підготовку, координацію та проведення заходів, має бути готовим до того, що коло його обов'язків буде досить широким. Всі вони здійсненні, хоч і вимагають зібраності та вміння робити все вчасно.
1. Event-менеджер повинен вміти знаходити спільну мову з будь-яким замовником, навіть якщо здається, що «з іншої планети». Ця навичка потрібна для того, щоб спільно виробляти план проведення заходів.
2. Фахівець шукає майданчики для проведення заходів, підтримує контакт із його учасниками та також займається пошуком необхідногообладнання.
3. Фахівець повинен мати в запасі вже готові програми для різних корпоративних заходів, щоб запропонувати їх у разі, коли потрібно якнайшвидше підготувати незаплановану подію. Як правило, такі програми з'являються під час роботи у кожного event-менеджера.
Упорядкування кошторису, та був і контроль всіх витрат — одне з ключових завдань event-менеджера.
4. Вміння розраховувати бюджет заходу також входить до обов'язків спеціаліста з організації подій. Упорядкування кошторису, та був і контроль всіх витрат — одне з ключових завдань event-менеджера.
5. Контроль виконання умов контракту з підрядниками, які задіяні у підготовці заходу, – важливий обов'язок спеціаліста.
6. Event-менеджер має вміти оцінювати ефективність проведених заходів. Це необхідно для того, щоб розуміти, чи було досягнуто поставленої замовником мети, скажімо, підвищення рівня продажів.
Які якості має володітиevent-менеджер
До фахівців висувається низка вимог, проте всі вони обґрунтовані, адже ефективність роботи event-менеджера залежить від його особистісних якостей.
1. Фахівець з організації заходів має бути комунікабельним та доброзичливим. Саме з цієї навички випливає такий обов'язок, як необхідність домовлятися абсолютно з будь-яким замовником.
Event-менеджер має бути «багатозадачним», а саме вміти працювати над кількома проектами одночасно.
2. Стресостійкість і вміння швидко реагувати на обставини, що міняються, — чи не найголовніша вимога до event-менеджерів. Представники цієї професії часто працюють в авральному режимі, засиджуються допізна, їмдоводиться вирішувати багато питань тут і зараз.
3. Наявність творчої жилки також не зашкодить event-менеджеру: нерідко фахівцям доводиться самостійно писати сценарії та продумувати концепцію розважальних заходів.
4. Event-менеджер має бути «багатозадачним», тобто вміти працювати над кількома проектами одночасно.
5. Для фахівця буде не зайвою «дружба з математикою», яка допоможе у складанні кошторисів для тих чи інших заходів.
А про яку ще професію вам хотілося б дізнатися більше?