ЕкспоЕлектроніка - рекомендує як необхідно готуватися до виставки, або Нешкідливі поради для

Виставки - це єдиний засіб, який приводить зацікавленого покупця безпосередньо до продавця. Воно дозволяє використовувати всі п'ять почуттів, демонструвати продукт, відповідати на запитання, спростовувати заперечення і, що найважливіше, будувати відносини з вашими потенційними покупцями. Недарма ж досвідчені керівники успішних компаній кажуть, що час роботи на виставці годує їхнє підприємство цілий рік, а то й більше. Тому для того, щоб участь у тому чи іншому виставковому проекті принесло відчутні плоди, важливо правильно «підготувати ґрунт». Насамперед, не слід, просто замовивши виставкову площу, чекати, що весь світ впаде до ваших ніг. Для того, щоб виставка ефективно спрацювала на ваш розвиток, необхідно самим провести підготовчі роботи. Які саме і в якій послідовності, ви дізнаєтесь із цієї статті.

Визначте ваші цілі участі у виставці

На наш погляд, цей пункт має бути першим у будь-якій справі, за яку б ви не взялися. Адже саме цілі визначають усі подальші ваші дії. Стосовно виставок цілі участі можуть бути такі:

Встановлення нових ділових контактів.
Презентація нової продукції та/або послуги.
Підтримка іміджу компанії.
Продаж продукції та/або послуг.
Отримання інформації про ринок.
Вихід на ринок.
Вивчення ділову активність конкурентів.
Обмін досвідом.
Розширення асортименту.
Підтримка вже існуючих ділових контактів.

Поставте собі питання: чому вашій компанії необхідно брати участь у тій чи іншій спеціалізованій виставці? Всі цілі таЗавдання мають бути максимально конкретними і по можливості виражатися в цифрах. Після того як ви визначили цілі, слід спрямувати всі свої зусилля на їхнє досягнення.

Виберіть відповідну виставку

Виходячи з поставленої мети, визначте той виставковий проект, який допоможе вам максимально їх реалізувати. Для цього: вивчіть усі виставки за вашою тематикою, зверніть увагу на престижність, час проведення, перелік заходів, що проводяться в рамках виставки, можливість участі у галузевих та спеціалізованих конкурсах та найголовніше – склад учасників та відвідувачів, адже саме вони є вашими потенційними клієнтами та партнерами.

Пам'ятайте, ви завжди можете звернутися до організаторів проекту, які нададуть вам найповнішу інформацію та статистику минулих років.

Розрахуйте свій бюджет

Найбільш оптимальний спосіб формування бюджету – звернутися до менеджера виставки, який допоможе вам підрахувати всі витрати. При цьому, виходячи з власних можливостей, самостійно встановіть суму, яку компанія готова витратити, підготуйте бюджет письмово, розподіліть кошти та записуйте витрати для подальшого аналізу. Спробуйте передбачити всі ваші витрати, а потім додайте 10% для покриття непередбачених витрат.

Створіть свій стенд, враховуючи ваші цілі

Місце вашого стенду, його дизайн та робота на ньому повинні працювати на досягнення цілей, які ви собі поставили. Тому якщо ваша мета - продаж або презентація продукції компанії, то відобразіть в інформаційному наповненні стенду її унікальні якості: що саме зможе отримати покупець, купуючи продукцію саме у вас. Якщо ж ваші цілі мають іміджевий характер, то краще оформити стенд у вашому корпоративному стилі.перенесення основного акценту на ваш бренд.

При цьому важливо пам'ятати, що відвідувачі пересуваються виставкою досить швидко, тому рішення відвідати чи ні ваш стенд вони приймають за кілька миттєвостей. Проведіть для вашого стенду так званий "трисекундний тест". В ідеалі відвідувач за три секунди винен:

помітити ваш стенд;
визначити, які товари чи послуги ви представляєте;
виділити назву та логотип вашої компанії.

Кількість та спеціалізація персоналу стенду також мають визначатися поставленими цілями. Виходячи з визначення вашої цільової аудиторії, відправляйте на виставку інженерів, топ-менеджерів або інших фахівців.

Оскільки стенд — ключова точка контакту з клієнтом на виставці, то тема організації простору та оформлення виставкового стенду є важливою і дуже великою. Дізнатися про всі тонкощі підготовки стенду ви зможете зі статей експерта в галузі виставкового бізнесу Миколи Карасьова на сайті виставки «ЕкспоЕлектроніка» у розділі «Поради щодо участі у виставці» (www.expoelectronica.ru).

Розкажіть про свою участь у виставці

Рекламна кампанія вашої участі у виставці дозволить завчасно проінформувати відвідувачів про ваші пропозиції, а також створить у них відчуття «чогось знайомого» стосовно вашої фірми чи бренду. В результаті на виставці відвідувачі виділятимуть вас серед інших експонентів, завдяки чому відвідуваність вашого стенду може суттєво підвищитися.

Подбайте про підготовку поліграфічної та сувенірної продукції

Відомо, що близько 80% відвідувачів ухвалюють рішення про покупку не під час виставки, а протягом трьох-шості місяців після її закінчення, таким чином, поліграфічна продукція забезпечує інформаційнупідтримку вашої компанії.

Інформаційні матеріали повинні бути розраховані на різні цільові групи та можуть включати:

Візитні картки. Насамперед вони призначені для спілкування з потенційними клієнтами.
Матеріали для цільових відвідувачів (CD, брошури, прайс-листи тощо).
Матеріали для промо-акцій (листівки, флаєри тощо).
Матеріали для VIP-клієнтів (альбоми, каталоги).
Матеріали для ЗМІ (прес-релізи, інформація про продукцію та компанію).

Сьогодні сувеніри на виставці набувають все більшого значення. Опитування Incomm Research показало, що 52% відвідувачів затримаються біля стенду, на якому вони зможуть отримати подарунок. Сувенірна продукція також може мати різне призначення, але найважливіше — вона повинна виконувати своє головне завдання: якнайдовше залишатися в полі зору вашого клієнта і продовжувати приємне враження про вашу компанію.

Проведіть навчання свого виставкового персоналу

Дослідження, проведені в Англії та США, свідчать, що успіх виставки на 80% залежить від підготовки та настрою персоналу, тому так звані front line people завжди повинні бути на висоті.

Розподіліть обов'язки та призначте відповідальних за кожну ділянку роботи на виставці. Проведіть тренінг для персоналу, проінструктуйте правила поведінки на стенді, проведіть тест на професіоналізм. Існує безліч навчальних курсів, які можуть розвинути необхідні навички вашого персоналу. Запитайте про них у організаторів.

Участь у виставці можна умовно розділити на три етапи: передвиставковий, власне робота на виставці та післявиставковий. Безсумнівно, всі етапи важливі, і кожному з них вирішуються різні завдання, проте, з погляду, етапПідготовка до виставки найважливіша, адже саме попередня робота, виконана вами, визначає подальший успіх чи неуспіх від участі у виставці. Недарма прислів'я говорить: що посієш, те й пожнеш.