Електронна система складського обліку компанії "Мечел-Сервіс"- Керування виробництвом
Електронна система складського обліку, створена компанією «Мечел-Сервіс», отримала наприкінці 2014 золоту медаль виставки «Метал-ЕКСПО». На розробку та технічну підтримку системи не було витрачено жодної копійки «на бік», вона створена та підтримується силами IT-служби «Мечел-Сервіс». Про роботу системи розповідає один із її розробників – директор «Мечел-Сервіс» з логістики та інформаційних технологій Валерій Дьяченко.
Дякуємо Департаменту зв'язків із громадськістю ВАТ «Мечел» за надання цього матеріалу.
Які причини створення системи? По-перше, необхідний оперативний віддалений контроль за якістю та достовірністю ведення обліку на місцях. Філіальна мережа «Мечела» складається з 54 складів, розташованих у 37 містах України. По-друге, у компанії великі обсяги та широка гамма продукції, що реалізується. Важливо було забезпечити чітку простежуваність металопрокату від виробника до споживача. Крім того, Мечел-Сервіс реалізує якісний нержавіючий прокат, і тут своя специфіка обліку та відвантаження.
З погляду внутрішнього контролю необхідно було виключити помилки, що допускаються персоналом під час приймання та відвантаження, і, як наслідок, недостачі, надлишки та пересортицю металопродукції. Крім того, швидкість обслуговування клієнтів найчастіше була низькою.
Отже, система створена для того, щоб підвищити якість ведення обліку, скоротити нестачу та пересортицю продукції, підвищити швидкість та якість обслуговування клієнтів, дати можливість проведення інвентаризацій та ревізій у стислий термін без зупинення роботи складів.
Основне завдання системи – відстежити та зафіксувати всю історію переміщення металу: з виробництва – на склад, а зі складу –клієнту. Тепер можна робити це зручно та швидко. Нирковий облік, використання бірок з QR-кодами та спеціальних пристроїв для їх зчитування – терміналів збору даних (ТСД) дозволяє набагато швидше приймати та відвантажувати метал, проводити інвентаризації. Швидкість – запорука ефективності. При цьому знижуються і витрати праці.
Кожна упаковка металопродукції (крім товстих листів та товару вагою пакета менше однієї тонни) має власну бирку. На ній відображені основні показники: назва продукції, виробник, вага пачки, сталь. Для друкування бірок на захищеному від негоди папері на всі склади компанії було закуплено спеціальні термопринтери. Ці дані також зашифровані в QR-коді, який потрібний для зчитування інформації за допомогою терміналу збору даних (ТСД). ТСД – це інструмент автоматизації обліку. З його допомогою інформація переноситься до електронної системи обліку підприємства. Є два варіанти такого перенесення: без побудови Wi-Fi-мережі (робота тільки в режимі інвентаризації) та повний контур – з прийманням, відвантаженням та інвентаризацією «на льоту» – з передачею даних Wi-Fi.
Переваги системи
- Простежуваність товару від виробництва комбінаті до реалізації клієнту зі складу.
- Можливість віддаленого контролю за якістю інвентаризацій, що проводяться.
- Можливість швидкого проведення річних та квартальних інвентаризацій, інвентаризацій при зміні матеріально відповідальної особи (МОЛ), а також раптових ревізій без зупинення діяльності складу.
- Виключення помилок МОЛ під час приймання та відвантаження металопрокату.
- Істотне підвищення швидкості та якості обслуговування клієнтів.
Участь також надає багато додаткових можливостей.