Електронні органайзери для користі справи Комп’ютери
Електронні органайзери: для користі справи
Органайзер, планувальник, діловий календар, записник - це лише частина назв комп'ютерних програм, які допомагають оптимізувати робочий час і позбавляють офісного трудівника необхідності записувати важливу інформацію на листках паперу, що часто безповоротно губляться на робочому столі.
Людина, яка захотіла впорядкувати свою роботу за допомогою комп'ютера, на сьогоднішній день може вибрати програму з десятків програм-органайзерів. Тільки для початку варто визначитися, для яких конкретно завдань і як часто використовуватиметься цей софт. З маси такого ПЗ, дійсно, не так легко знайти оптимальний варіант. Але, як кажуть, хто шукає – той завжди знайде.
То що таке електронний органайзер? Цей програмний інструмент, що полегшує роботу в офісі, є прикладною комп'ютерною програмою, призначеною для збору та зберігання даних користувача з можливістю пошуку за занесеною до неї інформації. Дане програмне забезпечення допомагає організувати робочий час та відстежувати необхідні користувачеві події, а також дозволяє ставити завдання та здійснювати контроль за їх виконанням. Фахівці з тайм-менеджменту часто радять використовувати таке програмне забезпечення людям, які мають проблеми з організацією особистого та робочого часу, тобто тим, хто багато не встигає.
Як правило, програми-органайзери не вимагають якихось підвищених вимог до комп'ютера. Для роботи з цими додатками цілком підійде звичайний офісний комп'ютер, що не має високої потужності та великих обсягів пам'яті. Однак не всі програми-органайзери здатні працювати на будь-якій операційній системі. Тому лише деякі продукти мають мультиплатфоменні.версії, які можна використовувати, наприклад, на Mac OS X або Linux.
Найбільш наочний приклад програми-органайзера - це Microsoft Outlook - програма, що є на всіх комп'ютерах, що працюють під керуванням операційної системи Windows, за умови, що на них встановлений пакет програмного забезпечення Microsoft Office. Дане ПЗ багато хто несправедливо асоціює виключно з поштовим сервісом, хоча можливості цієї програми виходять далеко за межі обміну листами.
Microsoft Outlook є потужним ресурсом для керування справами. Окрім електронної пошти, тут є календар, блокнот, книга контактів, менеджер завдань та інші корисні сервіси, які допоможуть планувати робочі та домашні справи.
Електронні органайзери можна умовно поділити на кілька груп – платні, умовно безкоштовні та безкоштовні програми. В даному випадку відразу слід зазначити, що до безкоштовних органайзерів можуть належати скорочені версії платних програм, а умовно безкоштовний софт, як правило, є версією платної програми з певним тимчасовим обмеженням на її безкоштовне використання, тобто надалі такий органайзер необхідно буде придбати.
Почнемо, мабуть, з безкоштовного чи freeware ПЗ. Такі органайзери можна вільно завантажити з Інтернету. Їхня основна перевага - це відсутність плати за використання. Даний вид софту є програмою з невеликим, як правило, набором функцій. Хоча іноді деякі зразки безкоштовного софту можуть бути цілком серйозним продуктом, що володіє багатьма можливостями. Безкоштовних електронних органайзерів у мережі можна знайти чимало.
Зупинимося на деяких із них.
EssentialPIM Free – це безкоштовний менеджер персональних даних(щоденник), що працює в режимі планувальника зі зручним доступом до деревоподібної структури збереженої інформації. Програма має зручний у використанні інтерфейс, дозволяє сортувати завдання за часом та важливістю. Крім того, ця програма інтегрується з MS Outlook/Outlook Express, має записник, генерує звіти у форматах HTML. EssentialPIM здатний обробляти необмежену кількість папок та нотаток. З його допомогою можна вставляти у записи картинки, таблиці та будь-який форматований текст. Програма також має вбудований пошук, можливість друку вибраних записок, працює з масивами контактів.
Інтерфейс органайзера досить легко настроюється під зручність користувача. Програма може на початку робочого дня надати список усіх поточних справ або лише справ, які призначені на сьогоднішній день. Крім того, налаштування органайзера дозволяють у процесі роботи за комп'ютером нагадувати про поточний час, показуючи циферблат, що спливає на робочому столі.
Щодо платних органайзерів, то вони надають користувачам ширші функціональні можливості. Вартість платного ПЗ становить від ста рублів до кількох тисяч.
Ось деякі з них.
Active Desktop Calendar - красивий та багатофункціональний інтерактивний календар. Ця програма показує на робочому столі комп'ютера календар, а також нотатки та заплановані на поточний день завдання. Крім цього, програма показує нагадування для запланованих подій, а також включає скрінсейвер. Крім того, програма підтримує Google Calendar та Microsoft Outlook.
Окремий тип органайзерів є онлайн-органайзерами. Вони відрізняється від звичайної програми органайзера тим, що не встановлюються налокальний комп'ютер на робочому місці. Онлайн-органайзери встановлюються на сервері в Інтернеті, і надають доступ до своїх сервісів і об'єктів з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернету. І це основна перевага онлайн-органайзера.
Недоліком онлайн-органайзера є необхідність підключення до Інтернету для роботи з ним. Їхній основний плюс прямо протилежний мінусу: користувач зможе планувати свої справи, перебуваючи в будь-якому місці, де є інтернет. Зазначимо деякі з таких онлайн-сервісів.
Backpack - програмний додаток та онлайновий персональний інформаційний менеджер. Має дві основні функції: створені користувачем сторінки з текстом, зображеннями, файлами та іншими об'єктами та календар у форматі iCalendar. Основні функції сторінок користувача включають персональні плани (to-do списки), фотогалереї, нотатки та файли-додатки, а також організацію доступу до сторінок. Основні функції календаря включають підтримку iCalendar, нагадування електронною поштою та SMS, колірне кодування календаря та організацію доступу до
Варто зазначити, що програми-органайзери можна поділити ще й за основними функціями. Наприклад, є програми, основним завданням якої є нагадування про важливі справи. Інші органайзери спеціалізуються на роботі з контактами користувача. Є софт, основним завданням якого є ведення записника. Деякі програми створені для обліку особистих фінансів, а функції записника, планувальника в них працюють як додаткові.
Для яких цілей не використовувалося б це ПЗ, електронні органайзери для персонального комп'ютера є досить ефективним засобом управлінням власним робочим процесом. Щодня з інтернету скачується сотні тисячтаких програм. Крім того, до цього спеціалізованого програмного забезпечення не слабшає і інтерес розробників, які випускають все нові і нові продукти - органайзери, планувальники, записники.