Електронний цифровий підпис (ЕЦП) для ІП та юридичних осіб
Що таке ЕЦП
ЕЦП – це реквізит електронного документа, аналог власноручного підпису, що дозволяє одночасно ідентифікувати особу, яка підписала документ і захистити сам документ від підробки та спотворення інформації в ньому.
Чим відрізняється електронний цифровий підпис (ЕЦП) від електронного підпису (ЕП)?
Навіщо потрібна ЕЦП
Сфери застосування ЕЦП різні. До них належить:
Види електронно-цифрового підпису (ЕЦП)
Існує три види ЕЦП:
- Простий електронний підпис.
- Посилений некваліфікований підпис.
- Посилений кваліфікований підпис.
Простий електронний підпис
Також прикладом використання простої ЕП є оплата послуг або переказ коштів через інтернет-банк.
Примітка: простий електронний підпис не захищає документ від підробки та внесення до нього змін.
Посилений некваліфікований електронно-цифровий підпис
Некваліфікована ЕЦП, окрім посвідчення особи, яка підписала документ, дозволяє захистити інформацію, що міститься в документі від підробки та спотворення. Даний вид ЕП має середній ступінь захисту та для його використання потрібний сертифікат ключа перевірки. У більшості випадків, для прирівнювання некваліфікованого підпису до паперового документа з власноручним підписом, необхідне укладання додаткової угоди.
На даний момент застосування некваліфікованого підпису для формування документів податкового обліку може бути підставою для виникнення спірних ситуацій з податковими органами. Податкова служба не визнає документа, підписаного некваліфікованим підписом, рівнозначним паперовому документу з власноручним підписом.
Посилений кваліфікований електронно-цифровий підпис
Посилена ЦП має найвищий ступінь захисту та застосовується у більшості сфер ведення бізнесу. Документ, підписаний кваліфікованим підписом, визнається рівним паперовому документу з власноручним підписом та не вимагає будь-яких додаткових угод та підтверджень.
Примітка: низка документів податкового та бухгалтерського обліку може бути підписана лише кваліфікованим електронним підписом, наприклад, річна бухгалтерська звітність, податкові декларації, заяви про постановку на податковий облік, повернення (заліку) сум надмірно сплачених податків, зборів та страхових внесків тощо.
Як отримати електронно-цифровий підпис (ЕЦП)
Порядок отримання електронного підпису залежить від його виду.
Для отримання простого електронного підпису будь-яких особливих дій не потрібно. Наприклад, для отримання послуги на сайті необхідно ввести логін або пароль або СМС код у відповідну форму.
Для отримання кваліфікованого та некваліфікованого підпису необхідно оформити сертифікат електронного підпису у центрі, що засвідчує.
Для отримання сертифіката кваліфікованого підпису посвідчувальний центр має бути акредитований у Мінкомзв'язку, для отримання некваліфікованого підпису акредитація у Мінкомзв'язку не потрібна.
Докладніше про порядок отримання ЕЦП можна дізнатися тут.