Електронний цифровий підпис (ЕЦП) як отримати та застосувати

Статті на тему

Усі дії, які учасники закупівель здійснюють на сайті zakupki.gov.ru, на регіональних порталах, а також на електронних майданчиках неможливі без електронного підпису. Розглянемо, що таке електронний підпис, навіщо він потрібний, де і як отримати ЕЦП і про проблеми користування цифровим підписом.

Електронний цифровий підпис ЕЦП

Призначення електронного підпису те саме, що й у звичного нам рукописного – посвідчення справжності документа, при цьому зовні він не має нічого спільного з підписом на папері. По суті, електронний підпис – це зашифрована інформація.ЕЦП унікальна та захищена від копіювання.

Електронний підпис буває трьох видів:

  • Простий електронний підпис – просто підтверджує, що документ має відношення до певної особи;
  • Посилена некваліфікована також підтверджує, що після її проставлення жодних змін до документа не вносили;
  • Посилена кваліфікована - має всі названі вище властивості, але отримати її можна тільки в спеціалізованих центрах.

У держзакупівлях можна використовувати некваліфікований електронний підпис. Однак краще все-таки взяти електронний підпис із розширеним функціоналом, тому що він може знадобитися для якихось інших дій – наприклад, для подання скарги до ФАС.

Зверніть увагу, що електронний підпис маєтермін дії – 1 рік.

Також варто пам'ятати, що ЕЦП видається як на конкретного співробітника організації, так і її представника.

Для чого потрібний цифровий підпис

Обов'язково використання цифрового підпису диктує закон – 44-ФЗ. Їй необхідно завіряти електроннідокументи, які розміщують до ЄІС – заявки, пропозиції, контракти, інші папери. Відсутність на них ЕЦП може призвести до того, що документи визнають недійсними, наприклад заявку відхилять, замовнику ж загрожують штрафи.

Крім того, без електронного підпису неможливі дії на сайті держзакупівель: зміна повноважень користувача, внесення правок, публікація даних, спрямування проектів.

✔Матеріали на тему:

Як отримати ЕЦП

Видають цифровий підпис центри, що засвідчують, утворені в системі територіальних казначейств. Вони акредитовані Мінкомзв'язку. Список на сайті Міністерства.

Скільки коштує ЕЦП для торгів, складно відповісти. Це залежить від її типу, регіону, де ви знаходитесь. Зазвичай, це 5-7 тисяч рублів.

Щоб отримати сертифікат електронного підпису, вам знадобляться :

  1. паспорт уповноваженої особи чи керівника;
  2. заяву на ЕЦП;
  3. витяг з реєстру юрособ;
  4. документ про призначення керівника;
  5. документ про постановку на облік до ІФНС;
  6. установчі документи;
  7. довіреність на право участі у торгах.

Після подання заявки потрібно буде сплатити за послуги центру. Зазвичай підпис роблять протягом кількох днів – зазвичай не більше п'яти. Вас попросять знову прийти до центру, що посвідчує, де видадуть сертифікат і ключі електронного підпису.

Ключі даються закриті та відкриті. Закритий потрібен безпосередньо, щоб підписувати документи, відкритий – для перевірки підпису. Сертифікат підтверджує права власника ключа. Зазначимо, що рекомендується про всяк випадок робити резервні копії отриманих ключів підпису.

Справжність отриманого електронного цифрового підпису можна перевірити на сайті держпослугспеціальному розділі. До речі, заявку на ЕЦП можна подати і онлайн – на тому ж сайті держпослуг – або ж на сайті центру.

Для роботи з цифровим підписом на своєму комп'ютері знадобиться спеціальне програмне забезпечення. Встановити сертифікат та налаштувати підпис на комп'ютері можна за допомогою програми КриптоПро CSP.

Проблеми використання ЕЦП

Розберемося, що робити, коли виникають проблеми із цифровим підписом. Наприклад, якщо прострочено ЕЦП на держзакупівлі. Після закінчення терміну дії підпис експлуатувати вже не можна. Вам потрібно буде знову звернутися до спеціалізованого центру та пройти всю процедуру заново. Однак цього можна уникнути, заздалегідь продовживши термін служби ЕЦП. Потрібно подати заявку на перезапис.

Заявка на електронний підпис подається разом із документом, що засвідчує особу. Інші документи не потрібні.

Відповіді на найцікавіші питання про закупівлю ви знайдете в новому номері журналу «Держзамовлення у питаннях та відповідях» Погортати журнал