Електронний підручник з Excel 2000 - Створення формул
Тема цього заняття дужеважлива, так як у ній розглядається найнеобхідніша функція Excel - створенняформули(вставка функції) для комірки.
Перед тим, як йти далі, введемо таку таблицю:
1.Виділяємоосередок, в який буде записаний результат виконання будь-яких математичних (або інших) операцій. В даному випадку необхідно в клітинку D2 записати результат множення осередків B2 на C2 (ціни на вартість) для отримання загальної вартості.
Виникає питання: а чи не простіше порахувати результат вручну чи на калькуляторі та ввести отримане число в комірку D2? Можна, але такий підхід неефективний під час роботи з великою таблицею. Уявіть: таблиця складається із сотень рядків та кількох стовпців (у сукупності кілька тисяч осередків). Як вам тепер перспектива підрахунку осередків вручну? А якщо десь була допущена помилка, рахувати все заново? Ні. Тут і прийде нам допоможе Excel, званаВставка функции. Інакше можна сказати, що осередку задається формула.
2. Отже, тепер ми впевнені у необхідності створення формули і після виділення осередку (крок 1) натискаємо кнопкуВставка функції.
3.Виберемосаму функцію, у разі цеПроивед(Твір).
4. Наступний крок - вибірдіапазонуосередків, які будуть перемножуватися. Щоб вказати комірки,забираємотимчасово з екрана вікно (для цього натискаємо на кнопочку праворуч). Вказуємо комірки – виділяємо мишею комірки B2 та C2. Зверніть увагу: якщо необхідно виділити комірки, не розташовані поруч, слід натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, виділяти мишею комірки.
5. Після виділенняповертаємосяу вікно діапазону, для чого ще раз натискаємо на кнопочку , а потім підтверджуємо всю виконану нами роботу кнопкою OK.
Так само створимо формули для осередківD3іD4. Для цього виділяємо комірку D3, вставляємо функціюВиробництво(тепер вона знаходиться в списку10 нещодавно використовуваних),
виділяємо тепер уже комірки B3 і C3, аналогічно надаємо для комірки D4, тільки в діапазоні вказуємо комірки B4 і C4. Думаю, алгоритм зрозумілий.