Елемент A2 Ласкаво просимо до лабораторії презентацій!
Здавалося б, немає нічого складного в тому, щоб створити хорошу презентацію: підбираємо слайди поестетичніше, використовуємо максимум PowerPoint і продумуємо як вигідніше піднести себе. Але Саймон Мортон, засновник Eyeful Presentations, стверджує, що це не головне. Неважливо, наскільки «денськими» є ваші слайди, наскільки виразними та пластичними були ваші жести та інтонація під час виступу, які карколомні трюки ви застосували: якщо в результаті слухачі так і не усвідомили, у чому полягала ваша ключова думка, – значить, ваша презентація провалилася.
Протягом десятиліття Eyeful Presentations, одна з провідних світових компаній у галузі підготовки та проведення презентацій, розробляла та налагоджувала свою методику під назвою «Оптимізації презентації», в центрі якої знаходиться взаємодія зі слухачами та якість сприйняття ними інформації. І хоча в Eyeful ніколи не робили секрету зі своїх напрацювань, тільки завдяки книзі, яку ви тримаєте в руках, ця методика, викладена послідовно, повно та барвисто, стає по-справжньому доступною для широкого кола промовців.
Лабораторія презентацій: Формула ідеального виступу
Елемент A2 Ласкаво просимо до лабораторії презентацій!
Ласкаво просимо до лабораторії презентацій!
Створення лабораторії презентацій – ідея, що витала у атмосфері нашої компанії Eyeful Presentations.
Нам потрібен був простір, де легко перевіряти нові ідеї на практиці, куди можна запросити клієнтів та друзів, щоб ті спробували різні практичні підходи, не переймаючись тим, що виглядають безглуздо в очах аудиторії. Лабораторія презентацій – саме те, що нам потрібно. Тут ми даємо людям можливість використовувати нові технології тастворювати інноваційні прийоми та структури оповідання, повністю занурюючись у процес роботи над презентацією.
Ще більше надихає те, що в такому середовищі найзахопленіші і найвпливовіші люди зі світу бізнесу набувають навичок і уявлень, здатних докорінно змінити ставлення до презентацій, яке сформувалося в їхніх компаніях. Ті, хто приїжджає до нашого центру Eyeful Labs у Великій Британії, і ті, хто витратив свої тяжкою працею зароблені гроші на цю книгу, – це люди, чиї зусилля викликають зміни в компаніях. Щоб підготувати ґрунт для змін, організації потрібні лише кілька ентузіастів, які скажуть, що створювати погані презентації немає сенсу.
Існуюча культура ділових презентацій потребує змін – у цьому не може бути сумнівів. З теорій та методів, що пропонуються в нашій лабораторії презентацій, ви почерпнете ідеї та інструменти, глибину розуміння та пристрасність, які допоможуть вам запустити такі зміни у своїй організації.
Щоб розібратися в методиці лабораторії презентацій, потрібно передусім визнати, що панацеї від усіх «презентаційних хвороб», на які страждає ваша організація, не існує.
Для пошуку рішення в кожному конкретному випадку треба випробувати різні варіанти, комбінуючи їх один з одним і піддаючи їх якомога більш відкритій перевірці. І тоді, можливо, ваша компанія стане трохи схожа на нашу лабораторію презентацій - цікаве місце, де часом зовсім незначна подія може породити нові ідеї і вдихнути життя в презентацію.
Якийсь час тому я працював з керівництвом однієї великої британської ІТ-компанії. Після кількох важких років на переповненому ринку ця компанія прийшла до нас із проханням підтримати їх на етапі запуску новогохмарного сервісу. Директор з продажу та маркетингу, який відчував цілком зрозумілий занепокоєння, хотів наголосити на гнучкості хмарного рішення і вірив у те, що це відразу дасть компанії переваги на ринку. Проте генеральний директор компанії вважав, що з болота їх зможе витягнути лише повідомлення про окупність інвестицій (ROI). Дискусія про переваги кожного з цих двох повідомлень ставала все більш жвавою та напруженою. За кілька годин ми зробили перерву на каву, отримавши шанс обговорити щось ще окрім роботи.
Будучи пристрасними садівниками та справжніми британцями, ми швидко перейшли до розмови про погоду (стереотип – але правда!). Я поскаржився, що через похмуру погоду, що стояла протягом кількох останніх тижнів, мій весняний урожай овочів страждає від нестачі сонця.
"Розумієте, хмари - це не завжди добре", - бурмотів я, все ще думаючи про свої зелені помідори.
«Хм… А правда ж!» – раптово надихнувся генеральний директор.
Після цього була неймовірно швидка і легка зміна основного повідомлення презентації. Ми з ентузіазмом поринули у роботу: у всіх виникло почуття справжньої згоди, нам було цілком зрозуміло, в який бік рухатися. Растала як дим ідея у тому, що хмарні технології – це «привабливо і круто»; те саме сталося і з окупністю, що набила оскому. Натомість з'явилося одне просте та прекрасне повідомлення, націлене безпосередньо в основні побоювання аудиторії: «Ми можемо однозначно сказати вам, чи принесе наша нова хмарна технологія користь вашому бізнесу в тому, що стосується ефективності, технологічних витрат та гнучкості. І якщо відповідь негативна, ми пояснимо, чому це так, і запропонуємо відповідні альтернативи».
Ця історія досить добревідображає принципи, на яких ґрунтується підхід лабораторії презентацій. Ми прагнемо створити таке середовище, де відносно випадкові думки та зауваження, подібно до іскрів, загоряються від нових ідей, а потім наповнюються такою пристрастю та ентузіазмом, що долають грань, що відокремлює чудову ідею від її втілення. Я хочу дати вам певні навички і, що не менш важливо, почуття впевненості, які дозволять вам зробити те саме у своїй організації. Це буде цікаво, важко, подекуди заплутано, проте запевняю вас: воно того варте.