Філії та представництва

Іноземні підприємства можуть відкрити свої представництва біля Німеччини як: дочірнього підприємства, самостійного філії чи несамостійного філії.

Дочірнє підприємство

З відкриттям дочірнього підприємства у життя вступає нова, юридично від материнського підприємства, незалежна, організаційна одиниця. Юридичною основою цього є відповідні обраної правової формі закони: торговий кодекс для відкритого торгового товариства і командитного товариства; закон про GmbH для товариства з обмеженою відповідальністю та закон про акціонерні товариства для акціонерного товариства. Дочірнє підприємство самостійно веде діяльність та здає звіти. Навіть якщо дочірнє підприємство створюється іноземцем, правила заснування фірми та її внесення до торговельного реєстру підпорядковуються німецькому законодавству.

Самостійна філія

Фірми, засновані в правовій формі, що вимагає занесення до торговельного реєстру або, якщо йдеться про іноземне підприємство, яке мало б бути внесеним до торговельного реєстру, якби було засновано в Німеччині, можуть відкрити на території ФРН свою філію. Підстава самостійної філії німецькою юридичною особою. На відміну від дочірнього підприємства, філія не є самостійною юридичною особою, навіть якщо вона має значну свободу щодо центрального офісу.

Типові риси філії:

виконання тих самих (чи аналогічних) видів діяльності, як і центральне бюро;
певна запланована тривалість діяльності (не короткострокові угоди (наприклад, як укладання угод на ярмарку));
зовнішня організація, аналогічна центральному офісу (часто, хоч і не обов'язково: окремабухгалтерія, власні банківський рахунок та офіс);
керівник філії, що має широкі повноваження.

Філія створюється :

у фірмі з одноосібним власником – власником;
у товариствах (відкрите торгове товариство чи командитне товариство) – персонально відповідальним учасником товариства/акціонером;
у товаристві з обмеженою відповідальністю – керуючим;
в акціонерному товаристві – головою правління.

Реєстрація філії відбувається у відповідному суді за місцезнаходженням офісу.

Відповідальним за реєстрацію є:

при одноосібному володінні – сам власник, чи має довіреність прокурор;
у товаристві – уповноважений діяти як представник учасник товариства, чи має офіційну доручення прокурор;
у суспільстві з обмеженою відповідальністю – лише керуючий (прокурист виключається законом);
в акціонерному товаристві – уповноважений діяти як представник товариства / член правління.

Нотаріально засвідчену заяву про реєстрацію подається письмово до суду, який веде реєстр. При реєстрації філії Товариства з Обмеженою Відповідальністю (GmbH) необхідно надати засвідчену копію договору про створення Товариства та список членів Товариства. При реєстрації філії Акціонерного Товариства потрібна офіційно засвідчена копія статуту, дійсного на час подання заяви. Філія називається так само, як і головна фірма з доповненням до назви: філія у Берліні (або Мюнхені). Неприпустима абсолютно нова назва.

Підстава самостійної філії іноземною юридичною особою

Це турбує:

суд, провідний реєстр,перевіряє подані для реєстрації документи повною мірою, а не лише щодо назви філії;
Потрібно уявити підтвердження того, що за кордоном існує підприємство в тій юридичній формі, яка за німецьким законодавством має бути занесена до торгового реєстру;
для Товариств із залученим капіталом необхідно надати офіційно засвідчену копію статуту;
відповідальними за реєстрацію є ті самі особи, що і при відкритті філії німецькою фірмою.
керуючий філією відповідає за виконання всіх правових норм, що регламентують діяльність філії;
вибір назви філії підпорядковується тим самим правилам, як і філій, заснованих німецької фірмою.

Підстава несамостійної філії

Несамостійною є філія, якщо вона у своєму зовнішньому устрої не відрізняється від головної фірми (не веде окремої бухгалтерії і не має власного банківського рахунку), або якщо її керуючий не має широких повноважень. Несамостійна філія не заноситься до торговельного реєстру. Для ясності у діловому листуванні можна відзначати, наприклад: „філія Берлін” або „представництво Берлін”.

Вимоги, обов'язкові для реєстрації філії:

Реєстрація видів діяльності

Реєстрація видів діяльності, які потребують особливих дозволів

При реєстрації дочірнього підприємства акціонери або, у товариствах з капіталом, що залучається, уповноважені представники, повинні виконати ті ж промислово-правові вимоги (тобто отримання необхідних для певних видів діяльності дозволів), що і головне підприємство.

Для ведення діяльності самостійними філіями та представництвами слід також враховувати низку особливих умов:

Філія ремісничого виробництва потребує власному, занесеному до Реєстру ремісничих підприємств, майстра, що є представником філії, або завідувачем виробництва, спеціалізованого в даній галузі виробництва, якщо філія знаходиться на відстані більше 100 км від центрального підприємства.
Ліцензія для вимагають дозволу видів діяльності як маклер або керівник будівництва видається фізичній особі, що займається промислом, тобто власнику центрального правління. Ця ліцензія не видається, або скасовується, якщо сам подавець заяви, або призначена керівником філії особа, не має необхідних кваліфікацій для ведення запланованого виду діяльності.
Філія та представництво потребують особливих дозволів/ліцензій для занять тими видами діяльності, які потребують особливих дозволів та контролю (наприклад, підприємства громадського харчування або гральні заклади). У таких випадках потрібно отримання окремих дозволів, як самостійних філій, так представництв.

Для певних видів діяльності хоч і не потрібні ліцензії, але слід дотримуватись певних професійних правил:

Доказ кваліфікації при торгівлі отруйними речовинами та засобами для захисту рослин, а також при роздрібній торгівлі ліками, що вільно продаються.
Обов'язок ведення реєстраційних книг та бухгалтерського обліку в туристичних бюро і, на землі Берлін: при торгівлі вживаними речами та дорогоцінними металами.
Санітарне свідоцтво (Gesundheitspass) під час торгівлі певними продовольчими товарами.
У бізнес-консультантів у Німеччині, у торгово-промислових палатах завжди можна отримати інформацію про те, які особливості слідуєдотримуватись у кожному конкретному випадку.

Вимоги до іноземців, які реєструють дочірнє підприємство, самостійну філію або несамостійну філію

Коли дочірнє підприємство, самостійна філія або несамостійна філія (представництво), реєструється іноземною фізичною особою, слід враховувати, що іноземець (за винятком громадян ЄС) потребує дозволу на проживання в Німеччині з дозволом вести заплановану діяльність або у візі відповідно до закону про статус іноземних громадян. Не розглядається як зайняття трудовою діяльністю, якщо іноземець веде на території Німеччини переговори від імені іноземного підприємства або якщо він, наприклад, монтує обладнання від імені іноземного підприємства, або обслуговує це обладнання, при тому, що його перебування в Німеччині загалом не перевищує термін 3 місяці. Іноземець може подати заяву на надання йому дозволу на проживання та зайняття підприємницькою діяльністю на території Німеччини. Рішення за заявою приймається з урахуванням відкликання економічного відділу місцевого органу влади, вирішального, чи є потреба у планованої діяльності лише на рівні федеральної землі, чи даної конкретної территории.

Вимоги до іноземних підприємств, що реєструють дочірнє підприємство, самостійну філію або несамостійну філію на території Німеччини

Реєстрація в Німеччині філій іноземних фірм - процес, як правило, складніший і триваліший, ніж просто створення фірми в Німеччині.

Іноземним підприємцям простіше і, як правило, вигідніше зареєструвати в Німеччині самостійну фірму, ніж філія іноземної фірми.