Фінанси та продажі, Юридичні особи
Юридичні особи: ТОВ – товариство з обмеженою відповідальністю ЗАТ – закрите акціонерне товариство ВАТ – відкрите акціонерне товариство (при кількості учасників понад 50 – обов'язкова форма)
КПП (код причини постановки на облік) - є ІПН - присвоюється податковою інспекцією Номер свідоцтва в ЄДРЮЛ (єдиний держ.реєстр ЮЛ) - є
Основна базова відмінність між ІП та ТОВ = індивідуальний підприємець відповідає перед контрагентами всіма своїми активами (гроші, нерухомість тощо), а товариство з обмеженою відповідальністю — лише величиною Статуту. Як правило, це 10 тр.
Відповідно, ІП має сенс робити, якщо людина надає послуги чи весь товар повністю у його власності.
У юридичній особі як мінімум має бути дві посадові особи – Генеральний директор та Головний бухгалтер. На фінансових документах два підписи, причому першим розписується Головний бухгалтер. У невеликих компаніях Генеральний директор може виконувати обов'язки Головного бухгалтера, видавши відповідний наказ.
Загалом обов'язки та повноваження можуть передаватися двома паперами: Довіреність – достатньо друку фірми та підписи Генерального директора Наказ – достатньо друку фірми та підпису Генерального директора
Із суті документів – наказ поширюється тільки на співробітників компанії (не співробітнику компанії Генеральний директор не може нічого наказати), а довіреність можна зробити на людину, яка не є співробітником компанії.
Що краще – наказ чи довіреність? І чи краще довіреність робити на період чи на конкретний факт дії?
Якщо співробітнику/не співробітнику треба отримати матеріальні кошти – то краще зробити разову довіреністьсаме на це. Якщо співробітнику необхідні повноваження на підписання договорів - краще зробити це наказом. Не слід забувати, що якщо співробітник має довіреність на три роки на отримання чого-небудь і цей співробітник звільнився через рік – то довіреність продовжує діяти…
ІП – індивідуальний підприємець, юридичною особою не є. До речі, це сильно впливає на оформлення довіреності будь-кому. Т.к. немає юридичної особи та відповідно немає посадових осіб – ІП має довіреність завіряти нотаріально.
Не обов'язково наявність печатки та рахунки у банку (податки можна сплачувати за квитанцією через Ощадбанк).
Раніше ІП називалися ПБОЮЛ (підприємець без утворення юридичної особи). У них може бути ще Свідоцтво про реєстрацію як ПБОЮЛ (тобто у «старих» підприємців може бути 2 папери замість одного = номер Свідоцтва ЄГРІП та номер Свідоцтва ПБОЮЛ)
Як найкраще реєструвати фірму?
1. Самостійно - оплата тільки держмита = але довго 2. Через посередників - повністю нова фірма = найбільш прийнятний варіант 3. Через посередників - через зміну засновників готової фірми = поганий варіант, за часом дуже швидко, але на старій фірмі можуть випадково опинитися борги (як перед державою з податків, так і контрагентами з оплати)
Яку форму краще використовуватиме ведення бізнесу? Це ще залежить від застосовуваної системи оподаткування:
ОСНО – загальна система оподаткування УСН 6% - 6% тільки на доходи УСН 15% - на різницю між доходами та витратами
Слід звернути увагу - при ОСНО обов'язок компанії платити податок виникає при відвантаженні продукції (хоча клієнт може ще й не сплатив), при УСН податок сплачується вже на отримані гроші.
Найголовнішарізниця між ОСНО та УСН - в УСН не виділяється ПДВ, що створює додаткові проблеми (витрати) при купівлі компанії на ОСНО у компанії на УСН.
ТОВ та ЗАТ – відмінності:
ЗАТ та ВАТ – відмінності:
Як отримати гроші від клієнтів?
Гроші можна отримувати від клієнтів двома шляхами = на розрахунковий рахунок та/або готівкою через касу. Для юридичних осіб наявність розрахункового рахунки банку обов'язково, ІП може працювати без розрахункового рахунки, лише через касу (податки тоді оплачуються через Ощадбанк).
Якщо клієнт платить готівкою:
1. Туризм - необхідний бланк суворої звітності БСО, касовий апарат не обов'язковий
2. Через касовий апарат (чек) + прибутковий касовий ордер (уніфікована форма № КО-1).
Заповнюємо прибутковий касовий ордер.
Бланк приходника складається з двох частин: основної та квитанції. Заповнюються обидві частини однаково. Після оформлення ПКО відривна квитанція передається особі, яка вносить гроші для підтвердження факту оплати.
Ордер підписується касиром і головним бухгалтером, а за його відсутності керівником. Достатньо у розшифровці підпису вказати прізвище та ініціали.
При отриманні грошей касир чи підприємець повинен перевірити правильність усіх реквізитів, наявність підпису головного бухгалтера, відповідність сум цифрами та прописом, додаток усіх зазначених документів.
На квитанції касир ставить свій підпис, друк організації (щоб захоплювала частину ПКО) та вказує дату прийому готівки.
Якщо є прикладені документи (наприклад, накладні) - записуються номери і дати документів, що прикладаються. Після прийому грошей ці документи погашаються спеціальним штампом «отримано» із зазначенням поточної дати.
Як отримати своїзароблені у бізнесі гроші?
Юридична особа (ТОВ, ЗАТ, ВАТ):
1. Як співробітник компанії (наприклад, Генеральний директор) через зарплату (ПДФО, фонди) 2. Як власник компанії – через виплати дивідендів за підсумками року (ПДФО, фонди + 9% податок на дивідиденти)
Вигідніше таки працювати у своїй компанії, ніж бути просто власником (і не платити зайвих 9%).
1. Немає розрахункового рахунку, має бути ККМ (каса = контрольно-касова машина), отримані гроші можна витрачати на себе коханого (за підсумками місяця податки УСН через ощадбанк + сама ККМ на рік коштує мінімально близько 20 000 р., обслуговування та заміна ЕКЛЗ ). І за новими правилами не забути наприкінці дня зробити запис у касовому журналі, що сам собі видав:) 2. Є розрахунковий рахунок ІП у банку, у цьому ж банку має бути рахунок як фізичної особи. Переводимо з рахунку ІП на рахунок фіз.особи, знімаємо з рахунку фіз.особи, можна витрачати (банки зазвичай беруть гроші на ведення рахунку ІП і іноді гроші на переказ на свій рахунок фіз.особи + за підсумками місяця не забуваємо заплатити податки).