ФІНАНСУВАННЯ, КАДРИ -Бібліотека Конгресу
Переважну частину бюджету Бібліотеки становлять федеральні асигнування, які збільшуються з кожним роком: з 1994 по 1999 р. вони зросли на 18,4% і склали (на 199 р) 391,7 млн. доларів. Додатково до цього – через архітектора Капітолію – фінансується експлуатація будівель та підтримка території Бібліотеки: у 1998 р. га ці цілі було виділено понад 11,5 млн. доларів. Крім того, Конгрес надає Бібліотеці значні суми на окремі програми: так, протягом кількох останніх років, наприклад, він асигнує кошти на розробку інтегрованої бібліотечної системи.
Тим не менш, цих сум, досить великих у порівнянні з коштами, які отримують інші НБ світу, Бібліотеці Конгресу не вистачає через обов'язкове щорічне підвищення заробітної плати співробітникам та інфляційного зростання цін. Вона змушена скорочувати витрати на комплектування, збільшення штату, відмовлятися деяких програм. Тому Бібліотека активізує збирання додаткових коштів за рахунок поєднання державного та приватного фінансування окремих проектів. Збором коштів (дарів від приватних осіб, корпорацій, різних фондів) займається спеціальний підрозділ - офіс розвитку. Кошти від приватного сектора зазвичай передаються на конкретні програми.
Велику допомогу Бібліотек надає Рада ім. Джеймса Медісона – консультативний орган при Бібліотеці з представників приватного сектору, створений у 1990 р. для сприяння проведенню виставок, спеціальних публікацій, кінофільмів, які інформують про фонди Бібліотеки.
У своїй кадровій політиці керівництво Бібліотеки виходить із того, що найдосконаліші інформаційні технології не можуть замінити досвід та знання співробітників. Стратегічна мета полягає в тому, щоб зміцнювати тазберігати трудові ресурси, «оновлювати їх за рахунок свіжих талантів як вирослих у самій Бібліотеці, так і запрошених ззовні».
В даний час головними завданнями є: розробка та реалізація вичерпної програми роботи з персоналом; забезпечення рівних можливостей всім співробітників; цілеспрямоване навчання та підвищення кваліфікації.
Останніми роками Бібліотека була змушена скоротити штат - за 1994-1999 р.р. на 87 одиниць, чи 2,1%. На думку Джеймса Біллінгтона, подальше скорочення штатів може призвести до негативних змін, оскільки Бібліотеці доведеться згортати роботу з багатьох напрямків.
Питання роботи з кадрами зосереджені у Службі трудових ресурсів (105 осіб), яка включає низку підрозділів, зокрема дирекцію персоналу та центр вирішення трудових спорів.
Велика увага приділяється підвищенню кваліфікації працівників. З 1997 р. цими питаннями займається спеціальний підрозділ - Внутрішній університет, який готує кадри Бібліотеки. На першому плані – розширення управлінських знань та умінь усіх, хто працює у Бібліотеці. Навчання на короткострокових та довгострокових курсах щорічно проходять сотні менеджерів різних рівнів та рядових співробітників. Так, у 1998 р. одноденними курсами підвищення кваліфікації було охоплено близько півтори тисячі осіб; під час навчання слухачі курсів брали участь у «мозковому шт4урмі», внаслідок чого було складено перелік пріоритетів щодо покращення виконання Бібліотекою її місії. Зібрані таким чином 1700 рекомендацій розглянув спеціальний комітет, потім вони були спрямовані на прийняття рішень керівникам відповідних підрозділів.
У тому ж році було організовано курси менеджменту для керівників низової ланки. До їхньої програми входили такіпитання, як трудові відносини, рівні можливості при найму на роботу, вирішення трудових спорів, методи вирішення поведінкових проблем, питання безпеки кадрів, їх медичне обслуговування та ін.
На особливу увагу заслуговує підготовка до зміни поколінь. Підрахувавши, що до 2004 р. пенсійного віку досягнуто 50% працюючих, Бібліотека склала «План покращення практики просування по службі та забезпечення наступності», згідно з яким співробітники отримують можливість переходу на важливіші та складніші ділянки роботи, на їхнє місце запрошуються нові.
Бібліотека зацікавлена у здорових та здатних до роботи співробітників. Спеціальна служба здоров'я проводить просвітницькі та профілактичні заходи - обстеження стану здоров'я, вакцинації, заняття зі зняття стресів та ін.
Вироблено правила перевірки придатності до роботи нових працівників. Вживаються також заходи щодо виявлення кримінального минулого, небажаних колишніх місць роботи, випадків фальсифікації документів та ін.
українським бібліотекарям близькі багато принципових положень, якими керується Бібліотека Конгресу у своїй діяльності: концепції майбутнього НБ як «ланки, що поєднує минуле та сьогодення», перспектива інтеграції традиційних та цифрових матеріалів у її фондах, підвищення ролі бібліотекаря як «навігатора знань». І хоча в даний час потенціал Бібліотеки Конгресу несумірний з можливостями інших НБ світу, зокрема українських, є дуже важливим вивчення успіхів і труднощів її як Бібліотеки, що прокладає шляхи в електронне майбутнє.