Форма №1 - Бухгалтерський баланс

Організаціям рекомендується довідково у формі №1 "Бухгалтерський баланс" наводити дані про наявність цінностей, що враховуються на позабалансових рахунках. Ці дані заповнюються з урахуванням вказівок, наведених у Плані рахунків бухгалтерського обліку, і навіть з урахуванням конкретного переліку позабалансових рахунків, використовуваних організацією.

У довідковому розділі балансу вказується інформація про цінності, що враховуються у бухгалтерському обліку на позабалансових рахунках. Це цінності, що тимчасово перебувають у розпорядженні організації (орендовані основні засоби, матеріальні цінності на відповідальному зберіганні, у переробці тощо), умовні права та зобов'язання. Крім того, на позабалансових рахунках обліковуються активи та зобов'язання, списані з балансу, але за якими протягом певного часу необхідно вести контроль.

Рядок 910 "Орендовані основні засоби"

У рядку910 "Орендовані кошти"відображається вартість основних засобів, взятих організацією в оренду.

Якщо основні засоби отримані організацією за договором лізингу, то заповнюється рядок 911 "В тому числі за лізингом".

Рядок 920 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання"

У довідковому розділі бухгалтерського балансу в рядку 920 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання" відображається вартість товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на відповідальному зберіганні в організації. До таких цінностей належать:

одержані від постачальників ТМЦ, за якими організація на законних підставах відмовилася від акцепту рахунків платіжних вимог та їх оплати;
отримані від постачальників неоплачені ТМЦ,витрачання яких заборонено за умовами договору до оплати;
прийняті з інших причин відповідальне зберігання ТМЦ;
ТМЦ, оплачені покупцями, залишені на відповідальному зберіганні, оформлені збереженими розписками, але з вивезені з причин, які залежать від організацій.

Сума за рядком 920відповідає сальдо за позабалансовим рахунком 002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання".

Рядок 930 "Товари, прийняті на комісію"

У рядку 930 "Товари, прийняті на комісію" довідкового розділу балансу організаціями-комісіонерами відображається вартість товарів, які прийняті на комісію за комісійним договором.

Сума за рядком 930дорівнює дебетовому сальдо за рахунком 004 "Товари, прийняті на комісію".

Рядок 940 "Списана на збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів"

У рядку 940 відображається сума дебіторської заборгованості, списана в збиток у зв'язку зі закінченням строку позовної давності і визнана безнадійною до стягнення. Така заборгованість повинна враховуватися за балансом на рахунку 007 протягом п'яти років з моменту її списання з метою спостереження за можливістю стягнення її у разі зміни майнового стану боржників. Порядок відображення стягнення заборгованості наведено в описі рахунку 007.

Сума за рядком 940дорівнює дебетовому сальдо за рахунком 007 "Списана на збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів".

Рядок 950 "Забезпечення зобов'язань та платежів отримані" та рядок 960 "Забезпечення зобов'язань та платежів видані"

Сума за рядком 950відповідає сальдо за рахунком 008 "Забезпечення зобов'язань та платежів отримані".

Сума за рядком 960відповідає сальдо порахунку 009 "Забезпечення зобов'язань та платежів видані".

Рядок 970 "Знос житлового фонду" та рядок 980 "Знос об'єктів зовнішнього благоустрою та інших аналогічних об'єктів"

Рядки 970 та 980довідкового розділу бухгалтерського балансу заповнюються організаціями, що мають основні засоби, за якими не нараховується амортизація. Це може бути об'єкти житлового фонду, зовнішнього благоустрою, об'єкти лісового, дорожнього господарства, спеціалізовані спорудам судноплавної обстановки тощо. Також ці рядки можуть заповнювати некомерційні організації, які мають основні засоби. За вказаними об'єктами нараховується зношування, сума якого відображається на рахунку 010 "Знос основних засобів".

Сума за рядками 970 та 980дорівнює сальдо за рахунком 010 по об'єктах житлового фонду та іншим відповідно.

Рядок 990 "Нематеріальні активи, отримані у користування"

Нематеріальні активи, отримані у користування, повинні враховуватися на окремому позабалансовому рахунку в оцінці, яка визначається виходячи з розміру винагороди, встановленої в договорі.

Сума за рядком 990дорівнює сальдо з цього рахунку.

Якщо у балансі не передбачено окремих рядків для відображення будь-яких цінностей, що враховуються у позабалансовому обліку, то організація має ввести до довідкового розділу балансу необхідні рядки.