Форма ТОРГ-1

Статті на тему

Акт про приймання товарів (форма Торг-1) – це один із первинних документів, який застосовується для обліку надходження ТМЦ. Він оформляється при прийманні товарів та підтверджує, що прийнятий товар перевірили відповідно до правил приймання товарів та умов договору.

Акт складається членами приймальної комісії у кількості не менше трьох осіб у момент приймання ТМЦ. Склад приймальної комісії затверджується наказом керівника організації.

товару

Завантажте бланк форми акта про приймання товарів ТОРГ-1

торг-1
товару
торг-1
форма

Завантажити бланк акту про приймання товарів у форматі XLS, PDF

Спробуйте програму для магазинів Бізнес.ру, яка дозволить вам заповнювати бланки в пару кліків. Автоматизувати бухгалтерську та податкову звітність, завжди бути в курсі всіх взаєморозрахунків зі співробітниками, контролювати грошові потоки в компанії, а особистий календар вчасно нагадає про важливі події. Ознайомтеся з повним функціоналом програми Бізнес.

Скачайте зразок заповнення акта про приймання товарів ТОРГ-1

торг-1
товару
форма
товару

Завантажити зразок заповнення акту про приймання товарів у форматі XLS, PDF

У яких випадках застосовується Торг-1

Товар приймається торгівельною організацією за супровідними документами – накладною, ТТН, рахунком-фактурою та ін. Підтверджує відповідність отриманого товару цим документам штамп приймаючої організації, тому, на перший погляд, необхідності оформляти Акт про приймання товару щоразу немає.

Однак призначення супроводжуючих документів, наприклад, накладний Торг-12 – послужити списанню товару у відправника вантажу та постановці на облік у вантажоодержувача, а не підтвердити, щоперевірка за якістю, кількістю, масою та комплектністю проведена.

Тому складати або не складати Акт формою Торг-1 вирішує кожен вантажоодержувач самостійно.

Акт приймання товару ТОРГ-1 ​​обов'язково оформляється у випадках:

  • Якщо це передбачено веденням документообігу підприємства, при кожному надходженні товару або при надходженні певного обсягу товару. Акт складається в одному екземплярі;
  • Якщо при отриманні товару виявлено розбіжність із документами постачальника. Кількість екземплярів акта, що складаються, визначається поточною ситуацією. Крім того, оформляється Акт про встановлену розбіжність (форма Торг-2) у чотирьох примірниках.

форма

Сервіс Бізнес.Ру, крім автоматизації бухгалтерської та податкової звітності, має великий набір можливостей для автоматизації роботи магазинів. Ви зможете реалізувати у програмі продажу будь-якої складності: вести окремі договори, складати акти виконаних робіт та налаштовувати резервування товарів. Всі необхідні дані про купівлі та продажі можна вивантажити в програму 1С:Бухгалтерія.Спробуйте повну версію програми для автоматизації магазину безкоштовно>>

Заповнення реквізитів ТОРГ-1

Умовно бланк Акту про приймання складається з трьох частин: шапки (1 сторінка), таблиці (2 та 3 сторінки) та заключної частини (4 сторінка).

У шапці має бути відображено:

  • Найменування компанії та її структурного підрозділу (якщо є);
  • Документ, який став підставою для складання акта, його номер та дата;
  • Місце, у якому було прийнято товар (наприклад, склад);
  • Супровідні документи (товарна накладна, рахунок-фактура та ін.);
  • Відправник вантажу. Якщо він євиробником та постачальником, то в цих рядках ставиться позначка: «Він же» або «Той самий»;
  • Дані страхової організації, якщо вантаж було застраховано;
  • Номер та дата укладання договору на поставку ТМЦ, рахунки-фактури;
  • Спосіб доставки (автомобіль, вагон, потяг, рефрижератор, судно і т.д.);
  • При доставці продуктів харчування, що супроводжуються ветеринарним свідоцтвом (наприклад, м'ясних та рибних продуктів), зазначається його номер та дата видачі;
  • Час прибуття товару та завершення його приймання. Якщо в процесі приймання з поважної причини довелося перерватися, про це роблять відповідний запис: вказують час перерви (з … по…), причину умови зберігання товару під час перерви.

Всі товари, що надходять у продаж, повинні бути сертифіковані, тому серед супровідних документів обов'язково є сертифікат. У полі «Сертифікат» вписується його номер, найменування організації, що його видала, та термін дії.

На 3-й сторінці приймальник товару вказує фактичну наявність товару за масою та кількістю місць, та його вартість. Якщо за масою та кількістю виявлено відхилення, у колонці «Відхилення» проставляються фактичні цифри.

Внизу сторінок робиться запис про стан товару, тари, упаковки та причини недостачі, якщо вони є.

На 4-й сторінці записується висновок приймаючої комісії: чи товар відповідає документам постачальника і що з ним робити далі – оприбуткувати на склад або вживати заходів, якщо знайдені розбіжності.

товару

Виявлення відхилень по товару

Якщо виявлено розбіжності, співробітник, який приймає товар:

  1. Зупиняє приймання;
  2. Забезпечує збереження товару та запобігає змішуванню невідповідної частини товару з усієїрештою партією;
  3. Викликає представника постачальника;
  4. У його присутності та разом із комісією з приймання складає двосторонній акт про знайдені невідповідності.

Товарна накладна в торгівлі

Про оформлення акта у супровідних документах до товару (товарна накладна, ТТН та ін.) робиться відмітка: зазначається номер акта та дата його складання.