Форми, види та способи проведення статистичного спостереження
Розрізняють три форми статистичного спостереження: звітність та спеціально-організоване спостереження, регістр.
1. Звітність - це основна форма спостереження, за допомогою якої органи державної статистики отримують від підприємств та організацій інформацію у вигляді звітних документів, підписаних особами, які відповідають за достовірність відомостей, що містяться в них.
Звітність, як форма спостереження, характеризується такими особливостями:
1. форми звітності затверджуються Росстатом РФ;
2. Звітність має обов'язковий характер для всіх підприємств та організації;
3. Звітні документи мають юридичну силу, т.к. підписуються керівником організації та головним бухгалтером;
4. дані звітності базуються на документах первинного обліку.
За термінами надання звітність буває:
щоденна, тижнева, місячна, квартальна, річна.
За способом подання відомостей звітність поділяється на:
телеграфну, телетайпну, поштову.
Для промислових підприємств затверджено уніфіковані форми звітності:
NП-1 «Відомості про виробництво та відвантаження товарів та послуг» (місячна).
NП-2 «Відомості про інвестиції» (квартальна).
NП-3 "Відомості про фінансовий стан організації" (місячна).
NП-4 «Відомості про чисельність, заробітну плату та рух працівників» (місячна).
Для малих підприємств існує скорочена форма звітності:
NПМ«Відомості про основні показники діяльності малого підприємства» (квартальна).
2. Спеціально-організоване спостереження являє собою збір відомостей, організований статистичними органами або для вивчення явищ, що не охоплюються звітністю, або для більш глибокоговивчення звітних даних, їх перевірки та уточнення, проводиться у формі переписів та різноманітних обстежень (для отримання даних, яких немає у звітності).
3. Регістри - це така форма безперервного статистичного спостереження за довготривалими процесами, що мають фіксований початок, стадію розвитку та фіксований кінець; (форма спостереження, коли факти стану окремих одиниць сукупності безупинно реєструються).
У практиці статистики розрізняють регістри населення та регістри підприємств.
Регістр населення - поіменований та регулярно актуалізований перелік жителів країни. Програма спостереження обмежена загальними ознаками, такими, як стать, дата та місце народження, дата одруження (ці дані залишаються незмінними протягом усього періоду спостереження) та шлюбний стан (змінна ознака). Як правило, регістри зберігають інформацію лише за змінними ознаками, зміна значень яких документально оформлено.
Регістр підприємств включає всі види економічної діяльності і містить значення основних ознак по кожній одиниці спостерігається об'єкта за певний період або момент часу.
У нашій країні було розроблено три регістри: промислових підприємств, будівництв і підрядних організацій. Впровадження в статистичну практику істотно підвищило інформаційний і аналітичний рівні статистики, дозволило вирішити ряд економіко-статистичних завдань, котрим непридатні інші форми статистичного спостереження. В даний час ведуться роботи зі створення єдиного регістру для господарських одиниць.
Статистичні спостереження можна розбити на групи за такими ознаками:
Види статистичного спостереження класифікуються за трьома основними ознаками
При суцільному спостереженні обстеженню піддаються всі одиниці досліджуваної сукупності
При несуцільному спостереженні обстеженням охоплюється лише частина сукупності, що вивчається, відібраної в певному порядку. За методикою формування окремої частини сукупності несуцільне спостереження поділяється на вибіркове, спостереження основного масиву та монографічне.
Вибірковим називають спостереження частини одиниць сукупності, виділеної методом випадкового відбору із забезпеченням достатньої кількості спостережень
Спостереження основного масиву передбачає, що обстеженню піддається частина одиниць сукупності, яка за ознакою, що вивчається, становить найбільшу питому вагу у всій сукупності
Монографічне спостереження характеризується всебічним обстеженням лише окремих частин сукупності, що мають специфічні ознаки, що цікавлять дослідника
Залежно від часу проведення спостереження може бути безперервним і безперервним.
Безперервне (поточне) спостереження здійснюється шляхом безперервної реєстрації фактів у міру їх виникнення
перервне спостереження проводиться або регулярно через певні проміжки часу (періодичне), або нерегулярно, одноразово, при необхідності (одноразове).
Залежно від джерела інформації розрізняють спостереження безпосереднє, документальне та опитування.
безпосереднє спостереження здійснюється шляхом фіксації фактів, особисто встановлених реєстраторами в результаті огляду, вимірювання або підрахунку ознак явища, що вивчається
Документальне спостереження засноване на використанні як джерела інформації даних різних документів
Метод опитування базується наотримання даних у формі відповідей опитуваних осіб
Статистичне спостереження може бути отримано у різний спосіб, основними з яких є: експедиційний, анкетний, кореспондентський та самореєстрації.
Експедиційний спосіб спостереження полягає в тому, що до кожної одиниці спостереження посилається спеціальна особа (реєстратор), яка у статистичних формулярах, реєструє відомості про явище, що спостерігається (перепис населення).
При анкетному способі спостереження опитуваним особам вручаються або публікуються в періодичній пресі спеціальні анкети-запитувачі, заповнення яких носить добровільний характер і здійснюється, як правило, анонімно.
При кореспондентському способі спостереження статистична організація поштою розсилає підприємствам бланки обстеження та вказівки щодо їх заповнення. Після заповнення бланки надсилаються назад у статистичну - організацію.
При самореєстрації обстежуваній особі вручають бланки та роз'яснюють питання її заповнення. Особа, що обстежується, заповнює бланк самостійно. У призначений день статистичний працівник відвідує обстежувану особу, отримує бланк та перевіряє повноту та правильність відповідей.
Вибір виду та способу статистичного спостереження залежить від характеристики та розмірів досліджуваної сукупності, цілей та завдань спостереження, техніки збору та обробки інформації, часу та строків надання результатів.