Формулювання, які мають бути у дорученні кожного бухгалтера
На початку року саме час перевіряти ще раз довіреності.
Можливо, одні з них прострочені, інші складені без урахування минулорічних поправок до Цивільного кодексу*. У таблиці ми навели найпоширеніші ситуації, коли бухгалтеру потрібна довіреність. А щоб на оформлення цього документа ви витратили мінімум часу, навели готові формулювання для простої форми довіреності (яку достатньо запевнити у керівника) та нотаріальній.
Як правильно оформити довіреність
Як сформулювати повноваження (приклад)
Коли потрібна звичайна довіреність
Бухгалтер обмінюється документами із банком
«…доставляти у ВАТ КБ „СуперБанк“ м. Кірова розрахунково-платіжні документи на списання коштів з розрахункового рахунку № 40702810012345678912, а також отримувати виписки за цим розрахунковим рахунком…»
Багато компаній вже перейшли на електронний документообіг із банком. Однак іноді паперові екземпляри документів, засвідчені штампом кредитної організації, все ж таки можуть знадобитися (наприклад, для підтвердження оплати, отримання кредиту, оформлення поруки тощо).
Бухгалтер підписує рахунки-фактури та первинку
«…від імені Товариства підписувати за керівника рахунки-фактури, а також первинні документи, які виставляють контрагенти…»
Бухгалтер звітує до ІФНС та отримує документи в інспекції
«…представляти інтереси Товариства у відносинах із податковими органами. Для виконання представницьких функцій довіреній особі надаються такі повноваження: - подавати податкові декларації та розрахунки (включаючи уточнені), бухгалтерську звітність; — отримувати вимоги про подання документів, акти перевірок та рішення (їх копії), розписуватись у їх отриманні, подавати скаргина них; — подавати до ІФНС документи, що підтверджують правильність обчислення, повноту та своєчасність сплати податків; - знайомитися з матеріалами перевірок, брати участь у їх розгляді, заявляти будь-які клопотання, давати пояснення, пред'являти усні та письмові заперечення, ставити запитання; — здійснювати інші дії, необхідні реалізації повноважень по справжньої доручення…»
Бухгалтер звертається за держреєстрацією змін до установчих документів
Заяву про державну реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів, повинен підписати керівник компанії або один із засновників. Заявників може бути кілька, якщо всі вони мають право діяти без довіреності (згідно зі статутом). А ось подати до інспекції пакет документів разом із заявою, так само як і отримати готове свідоцтво, може будь-який представник організації з доручення. У тому числі бухгалтер
Бухгалтер звітує до ПФР (ФСС РФ) та отримує документи у фондах
«…представляти інтереси Товариства у відносинах із територіальними органами ПФР (ФСС РФ), у тому числі при проведенні ними спільних із територіальними органами ФСС Україна (ПФР) виїзних перевірок. Для цього представник Товариства наділяється правом: - підписувати та подавати розрахунки (включаючи уточнені) за нарахованими та сплаченими страховими внесками; — отримувати вимоги про подання документів, акти перевірок та рішення (їх копії), розписуватись у їх отриманні, подавати скарги на них; - подавати до територіальних органів ПФР (ФСС РФ) документи, що підтверджують правильність обчислення, повноту та своєчасність сплати страхових внесків; — знайомитися з матеріалами перевірок, брати участь у їх розгляді, заявляти будь-які клопотання, давати пояснення,пред'являти усні та письмові заперечення, ставити питання; — здійснювати інші законні дії, необхідні реалізації повноважень по справжньої доручення…»
Звітність до ПФР та ФСС Україна має право підписати представник компанії за довіреністю. У тексті довіреності варто передбачити, що вона поширюється також на ті випадки, коли ПФР та ФСС Україна діють разом — під час спільної виїзної перевірки.
Бухгалтер звертається за роз'ясненнями податкового законодавства
«…бути представником при оформленні запитів до державних органів, установ та організацій, у тому числі: — до Мінфіну України; — у податкові органи (ФНС Укаїни, УФНС Укаїни по м. Москві, місцеві ІФНС)…»
Бухгалтерові доручено отримати зарплату за співробітника
«…отримувати в касі Товариства мою заробітну плату, премії, відпускні та інші пов'язані з трудовими відносинами виплати, а також розрахункові листки з правом підпису розрахункових відомостей та інших документів, необхідних для належного виконання цього доручення…»
У деяких ситуаціях працівник не може отримувати зарплату готівкою у день її видачі (наприклад, зовнішній сумісник). Тоді, щоб не депонувати суми щоразу, можна оформити довіреність на бухгалтера чи будь-яку іншу людину та забирати гроші у зручний час
Коли довіреність має бути нотаріальною
Бухгалтер представляє інтереси індивідуального підприємця
«… бути моїм представником у всіх банках, інспекціях ФНП України, відділеннях ФСС РФ, ПФР…»
Керівник відокремленого підрозділу доручає бухгалтеру бути представником ІФНС
текст довіреності у рядку «Бухгалтер звітує до ІФНС і отримує документи в інспекції»
Довіреність, що видається впорядку передовіри, має бути оформлена у нотаріуса. З цього правила є виняток. Якщо довіреність видають керівники філій чи представництв компанії (які діють виходячи з довіреності), то досить простої форми. До нотаріуса звертатися не обов'язково. Якщо ж йдеться про керівника звичайного відокремленого підрозділу (без статусу філії чи представництва), то довіреність має бути нотаріальною. Строк дії довіреності, виданої у порядку передовіри, не може перевищувати термін дії довіреності, на підставі якої її видано ( ст. 187 ЦК України )
Керівник відокремленого підрозділу доручає бухгалтеру бути представником у ПФР (ФСС РФ)
текст довіреності у рядку «Бухгалтер звітує до ПФР (ФСС РФ) і отримує документи у фондах»
Бухгалтер оформляє угоди у нотаріуса
«…уповноважений здійснювати всі необхідні дії, у тому числі: — встановлювати та обговорювати суттєві умови договору відчуження частки у статутному капіталі; - підписувати договір відчуження частки у статутному капіталі та його додатки; — подавати, підписувати та отримувати всі документи, пов'язані з виконанням договору, зазначеного у цій довіреності; — вирішувати спірні питання, що виникають під час виконання договору, зазначеного у цій довіреності…»
Бухгалтеру треба зареєструвати угоду з нерухомістю у держреєстрі
«…бути представником Товариства в Управлінні Федеральної служби державної реєстрації, кадастру та картографії по Новосибірській області, в тому числі: подавати необхідний для реєстрації пакет документів, підписувати заяви про державну реєстрацію, зупинення державної реєстрації, припинення реєстраційних дій та інші документи, такожотримувати документи про державну реєстрацію та справжні екземпляри документів…»
Під обов'язкову держреєстрацію підпадають: - договір оренди нерухомого майна, крім будівель і споруд, що орендуються на строк менше року (п. 2 ст. 609 ЦК України); - договір оренди будівлі або споруди, укладений на строк не менше року (п. 2 ст. 651 ЦК України). Це правило поширюється на договори оренди нежитлових приміщень; - договір продажу житлового будинку, квартири, частини будинку або квартири (п. 2 ст. 558 ЦК України); - договір дарування нерухомого майна (п. 3 ст. 574 ЦК України); - договір, що передбачає відчуження нерухомого майна під виплату ренти (ст. 584 ЦК України); - договір продажу підприємства (п. 3 ст. 560 ЦК України); - договір оренди підприємства (п. 2 ст. 658 ЦК України); - договір довірчого управління нерухомим майном (п. 2 ст. 1017 ЦК України)
На бухгалтера оформлюють безвідклісну довіреність
«…бути представником при оформленні запитів до державних органів та позабюджетних фондів, установ та організацій, у тому числі: — до Мінфіну України; - в податкові органи (ФНС Укаїни, УФНС Укаїни по м. Москві, місцеві ІФНС). Ця доручення не може бути скасована до закінчення терміну її дії або може бути скасована тільки в передбачених у цій довіреності випадках (безвідкличний довіреність). Ця довіреність може бути скасована у разі звільнення представника. Справжня довіреність видана терміном на 5 (п'ять) років без права на перевірку…»