Форум інвентаризація худоби Головбух

Упорядкування акта інвентаризації (інвентаризаційного опису)

__________________ Безвихідних ситуацій немає, з будь-якої ситуації є вихід

Прагнення деяких до ідеалу робить їх нестерпними.

"Все, що робить людина, визначається рівнем її особистої сили. А сила залежить лише від того, якого роду знанням людина володіє". Карлос Кастанеда

"Головбух". Додаток "Облік у сільському господарстві", 2005, N 4

ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ: КОРИСНІ ПОРАДИ

Наприкінці року організації необхідно перевірити залишки за всіма рахунками. А для цього потрібно провести інвентаризацію, в ході якої формуються документи, що містять оцінку майна та зобов'язань, які забезпечують достовірність даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності. І лише після цього можна здійснювати реформацію балансу. Про проведення інвентаризації та документальне оформлення її результатів - у нашій статті.

Проведення інвентаризації завжди пов'язані з оформленням великої кількості документів. Так, перед початком інвентаризації необхідно скласти наказ про її проведення за встановленою формою N ІНВ-22. Насамперед ревізії підлягає майно сільськогосподарської організації. Воно включає: основні засоби, нематеріальні активи, матеріали, готову продукцію, гроші тощо. Щоб провести їх інвентаризацію, необхідно: - оформити акт інвентаризації чи інвентаризаційний опис; - скласти порівнювальну відомість; - заповнити відомість за результатами інвентаризації; - відобразити результати інвентаризації в обліку. Зазначимо, що інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів – один раз на п'ять років. У районах, розташованих на Крайній Півночі, та у прирівняних до них місцевостяхінвентаризація товарів, сировини та матеріалів може проводитись у період їх найменших залишків.

Упорядкування акта інвентаризації (інвентаризаційного опису)

Оформлення звіряльної відомості

За підсумками ревізії ви можете виявити нестачу цінностей чи їх надлишок, і навіть пересортицу. У такому разі необхідно скласти порівнювальну відомість. Для порівнювальних відомостей застосовуємо такі форми: - N ІНВ-18 - складається після перевірки основних засобів; - N ІНВ-19 - складається після інвентаризації товарів, матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей. Зазначимо, що після перевірки грошей у касі підприємства звіряльна відомість не оформляється. Для оформлення результатів інвентаризації каси передбачено спеціальний бланк за формою N ІНВ-15. Змінна відомість оформляється у двох примірниках. Перший екземпляр залишається у бухгалтерії, а другий передається працівникові, відповідальному за збереження довірених йому цінностей.

Заповнення відомості за результатами інвентаризації

Відображення результатів інвентаризації в обліку

Для проведення інвентаризації розрахунків з постачальниками та покупцями необхідно: - скласти акт звірки розрахунків; - оформити акт інвентаризації; - відобразити результати інвентаризації в обліку.

Упорядкування акта звірки розрахунків

Форму акта звірки не встановлено законодавством, тому його можна складати у довільній формі за умови наявності в цьому акті всіх необхідних реквізитів. Нижче ми наведемо можливу форму акта звіряння.

Такі акти потрібно скласти по кожному покупцю та постачальнику у двох примірниках. Перший залишається у бухгалтерії, а другий прямує на підписання контрагенту.

Оформлення акту інвентаризації

Щоб оформити актінвентаризації розрахунків з дебіторами та кредиторами, використовуйте спеціальну форму N ІНВ-17.

Відображення результатів інвентаризації

За результатами інвентаризації виявите борги зі строком позовної давності. Списати їх потрібно на інші доходи (коли має ваша організація) або інші витрати (якщо повинні, навпаки, вам). Для списання обов'язку керівнику необхідно скласти наказ. Такий наказ складається у довільній формі. Наведемо приклад його складання.

__________________ Безвихідних ситуацій немає, з будь-якої ситуації є вихід

Прагнення деяких до ідеалу робить їх нестерпними.