Форум Облік матеріалів Форум Головбух
Погодження витрат матеріалів
Розрахунок кількості матеріалів, які мають бути використані при будівництві конкретного об'єкта, провадиться на підставі відповідних СНіП виробничо-технічним відділом (ПТО). І контроль за фактичним їх витрачанням здійснюється бухгалтерією разом із ПТО чи інший уповноваженою керівником інженерної службою.
Водночас бухгалтерія має і свої завдання. Вона повинна запобігти можливим випадкам порушень, таким як:
– списання матеріалів у підвищеному розмірі (порівняно з кількістю, узгодженою з ПТО);
– необґрунтоване списання матеріалів на втрати (при перевезенні, зберіганні, шлюбі, псуванні);
- Списання матеріалів вищої якості в порівнянні з фактично витраченими.
Які потрібні документи
– кошториси на об'єкти, що будуються;
- Щомісячний звіт про фактичну витрату матеріалів у порівнянні з нормативною витратою.
Форма № М-29 складається на кожен об'єкт будівництва (окремо). Складається вона з двох розділів:
– «Нормативна потреба у матеріалах та обсяги виконаних робіт» (заповнюється співробітниками технічної служби);
– «Зіставлення фактичної витрати основних матеріалів з витратою, визначеною за виробничими нормами» (заповнюється начальником дільниці або виконробом на підставі даних журналу обліку виконаних робіт).
Її веде начальник дільниці (або виконроб) протягом усього року.
При потребі документ доповнюється вкладними листами. При заповненні використовуються відомості з форми № КС-6 «Загальний журнал робіт» про виконані обсяги будівельно-монтажних робіт у натуральному виразі.
Звіт щомісяця перевіряється та підписується виробничо-технічним відділом,а потім затверджується керівником організації. А бухгалтерія вже списує зазначені у ньому матеріали за актом.
Ще раз звертаємо увагу на те, що форма №М-29 обов'язковою для застосування не є. Отже, компанія може розробити необхідні їй форми звітів з дотриманням встановлених вимог до реквізитів самостійно.
Вочевидь, що результаті зіставлення мають виявлятися як перевитрата матеріалів, і економія.
Якщо у звітному місяці було допущено перевитрату будматеріалів, то начальник ділянки повинен скласти пояснювальну записку про причини зайвої витрати (зразок наведено у додатку до форми № М-29). Однак, цього мало. Потрібно оформити акт технічної комісії.
Ситуація ускладнюється ще й тим, що невиправдане використання матеріалів у зведених кошторисних розрахунках не передбачається. Тому такі витрати не можуть збільшувати вартість об'єкта, що будується. Вони мають стягуватися з винних осіб.