Gantter - Стор 2
Календар проекту (Стандартний, 24-годинний, Нічна зміна); Дата початку проекту; Планувати від (Дати початку або Дати закінчення) та
задаються у відповідних полях вкладки Загальні (рис.1.7). Параметри набирають чинності після натискання клавіші Зберегти.
Мал. 1.7. Вид вікна Властивості проекту/Загальні
За промовчанням програма встановлює такі загальні властивості проекту: Назва проекту – Без імені; Календар – Стандартний;
Дата початку – поточна дата; Планувати від – Дата початку.
Крок 2. Для встановлення параметрів тривалості проекту (рис. 1.8) необхідно задати кількість: Годин у дні (за замовчуванням – 8); Днів у тижні (за замовчуванням – 5); Днів на місяць (за замовчуванням – 20).
Параметри набирають чинності після натискання клавіші Зберегти.
Рис.1.8. Вид вікна Властивості проекту/Тривалість
Крок 3. Регіональні параметри (рис.1.9) включають: Перший день тижня (за замовчуванням – Понеділок); Формат дати (за замовчуванням – День/Місяць/Рік); Формат часу (за замовчуванням – 24-годинний); На-
найменування валюти (за умовчанням – руб.); Позиція назви валюти (за замовчуванням – 1 руб.).
Параметри набирають чинності після натискання клавіші Зберегти.
Мал. 9. Вид вікна Властивості проекту/Регіональні
Крок 4. Початок та закінчення кожного робочого дня задаються на вкладці Час: Час початку за замовчуванням (08:00); Час закінчення за замовчуванням (17:00).
Параметри набирають чинності після натискання клавіші Зберегти.
Інші види налаштувань будуть розглянуті під час виконання навчального проекту.
У будь-якому проекті ПЛАНУВАННЯ включає:
Визначення способу планування та фіксацію основних дат.
Формування календаряпроекту, що фіксує робітники, неробочі, скорочені робітники, святкові дні тощо.
Складання переліку завдань (робіт) і, за необхідності, формування етапів, тобто великих завдань, які включають чітко сформульовані подзадачи.
Розташування віх, тобто контрольних точок проекту. Формування зв'язків між завданнями.
Складання переліку задіяних у проекті ресурсів. Закріплення ресурсів за завданнями.
Визначення критичного шляху проекту, тобто виділення тих робіт, перевищення тривалості яких може призвести до зриву проекту.
Оптимізацію плану, тобто перевірку ресурсів на перевантаженість та пошук тимчасових резервів для мінімізації терміну проекту. Фіксацію базового плану, з яким менеджер проекту працюватиме на етапі відстеження проекту.
Нижче розглянемо усі складові планування проекту.
Тема 2. Календар проекту
навчитися обирати спосіб планування та задавати основні дати проекту; освоїти налаштування календаря проекту.
2.1. Вибираємо спосіб планування та задаємо основні дати проекту
Проект можна планувати двома способами: від дати початку проекту; від дати закінчення проекту.
Якщо проект не має жорсткої дати закінчення, то застосовують перший спосіб. При цьому фіксується дата, коли потрібно розпочати проект, і під час укладання плану визначається, коли проект може бути закінчений.
Якщо ж проект має бути обов'язково завершено до певного дня, то використовують другий спосіб: фіксується дата закінчення проекту і під час складання плану визначається, коли проект має бути розпочато, щоб з урахуванням задіяних ресурсів усі роботи були закінчені у строк.
Ми будемо працювати з проектом за першим варіантом планування.
Мал. 2.1. Завдання властивостей проекту. Загальні
Для встановлення дати клацніть по стрілці розкриття списку і працюйте з календарем (вид вікна з календарем показаний на мал. 2.2).
Мал. 2.2. Завдання властивостей проекту. Загальні/Дата початку
Примітка. Ви можете встановити будь-яку дату початку проекту, наприклад, від поточної дати. У цьому випадку, природно, вид графіків, вікон та таблиць цих лабораторних не співпадатиме з вашими результатами. Використовуйте наведений нижче ілюстративний матеріал як орієнтир.
2.2. Формуємо календар проекту
Календарем у Gantter.com називається набір налаштувань, що визначають список робочих та неробочих днів та тривалість робочого часу. Ми будемо працювати зі стандартним календарем, який відповідає стандартному розкладу з 8-годинним робочим днем. Два інших календарі – Цілодобовий та Нічна зміна – більш специфічні, і роботу з ними ви зможете освоїти самостійно.
Робота з календарем здійснюється на закладці Тривалість та закладці Час. Параметр Тривалість залишимо за замовчуванням, а параметр Час змінимо відповідно до мал. 2.3.
Мал. 2.3. Завдання властивостей проекту. Час
Мал. 2.4. Налаштування календаря
Мал. 2.5. Відображення на діаграмі Гантта вихідних та святкових днів
Тема 3. Налаштування календарного плану. Список завдань
навчитися формувати та налаштовувати календарний план; навчитися вводити етапи, завдання (роботи) та віхи; вивчити типи зв'язків та навчитися встановлювати зв'язки між роботами.
Починаємо роботу над тренувальним проектом.
3.1. Перелік завдань тренувального проекту
Ми будемо працювати над проектом Видання номера журналу. Проект включає такі основні етапи:
1.Планування номерів.
2. Підготовка матеріалів.
4. Переддрукована підготовка.
Кожен із цих етапів містить свій перелік завдань (робіт), який показаний у таблиці. Очевидно, що кожна з завдань, що входять в етап, може включати в себе безліч підзавдань, будучи в свою чергу етапом. У таблиці це можна побачити з прикладу роботи Підготовка матеріалів .