Головна книга, 2009, N 22
"Головна книга", 2009, N 22
ЯК ОФОРМИТИ І ОПЛАТИТИ ДЕКРЕТ, СПІЛЬНИЙ З ВІДПУСКОМ
ПО ДОГЛЯДУ ЗА ДИТИНОЮ
Буває, що робітниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, приносять до бухгалтерії ще одну лікарняну на відпустку у зв'язку з народженням іншої дитини по вагітності та пологах (декретна відпустка).
У бухгалтера в такій ситуації виникає безліч питань: чи можна надати працівниці декретну відпустку, адже вона вже перебуває у відпустці для догляду за дитиною, чи потрібно платити їй декретні, якщо вона ще отримує допомогу з догляду за дитиною до півтора року, і, нарешті, як усе це оформити, щоб не було претензій із боку перевіряючих?
З відпустки для догляду за дитиною в декрет
Одночасно надавати працівниці відпустку з догляду за дитиною та відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами не можна. Тому вона повинна вибрати, яку відпустку використовуватиме.
Чи може хтось із родичів дитини оформити замість матері відпустку для догляду за дитиною, якщо вона знову йде в декретну відпустку, нам роз'яснили у ФСС РФ.
Якщо в період перебування матері у відпустці по догляду за дитиною у неї починається відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, вона може вибрати одну з двох посібників: у зв'язку з вагітністю та пологами або по догляду за дитиною. Ця норма застосовується щодо матері дитини і не поширюється на інших застрахованих осіб (батька або інших родичів), які мають право на одержання названої допомоги .
Тому в такій ситуації будь-який із застрахованих родичів дитини (батько, бабуся, дідусь, тітка тощо) має право на оформлення за місцем роботи відпустки для догляду за дитиною (онукою, племінницею) та отримання щомісячної допомоги з догляду за ним".
Більш вигідним для працівниціє відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, оскільки розмір допомоги по ньому більше, ніж розмір допомоги по догляду за дитиною. Навіть якщо на момент відходу в попередню декретну відпустку стаж робітниці був менше 6 місяців і допомога у зв'язку з вагітністю та пологами їй була виплачена виходячи з МРОТ (зараз - 4330 руб.), то до моменту відходу в наступну відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами її стаж перевищить 6 місяців та допомога їй виплачуватиметься вже у розмірі 100% середнього заробітку. Правильність такого підходу до визначення розміру декретних нам підтвердили і до ФСС РФ.
Іллюхіна Тетяна Митрофанівна, ФСС РФ
"Жінка, яка має страховий стаж менше 6 місяців на момент відходу у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, допомога отримує в мінімальному розмірі. Але поки вона перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а потім у відпустці по догляду за дитиною, страховий стаж у неї продовжує йти, отже, якщо така мама, не виходячи на роботу з відпустки по догляду за першою дитиною, йде в наступну відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, страховий стаж у неї буде вже більше 6 місяців, оскільки страховий стаж вважається наростаючим підсумком. ".
Якщо працівниця, маючи на руках лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами, подасть заяву на декретну відпустку пізніше зазначеної в ній дати, оформити їй відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами та виплатити допомогу потрібно за період, зазначений у лікарняному. Але за умови, що вона подасть заяву та лікарняний не пізніше 6 місяців з моменту закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Якщо за цей період ви вже виплатили їй допомогу по догляду за дитиною, то доплатите лише різницю між посібником у зв'язку з вагітністю та допомогою по догляду.
Після закінчення 6 місяців з моменту закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами допомогу їй може бути виплачено тільки відділенням ФССУкраїна за місцем реєстрації роботодавця за наявності поважної причини пропуску терміну.
Як правильно оформити догляд за дитиною в ситуації, коли мати переоформила відпустку по догляду на відпустку у зв'язку з вагітністю, але за станом здоров'я не може доглядати за попередньою дитиною у віці до 3 років, нам розповіли у ФСС РФ.
Іллюхіна Тетяна Митрофанівна, ФСС РФ
"Якщо мати дитини перериває відпустку по догляду за першою дитиною і оформляє відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами і в цей період за станом здоров'я не може здійснювати догляд за першою дитиною, відпустка по догляду за дитиною може бути переоформлена на будь-якого родича дитини за умови При цьому у мами залишається допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, а родичу, який оформив відпустку, призначається щомісячна допомога з догляду за дитиною.
Розглянемо, як переоформити відпустку з догляду за дитиною на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
Пункт 40 Положення.
Підпункт "а" п. 35 Положення.
Частина 3 ст. 11 Закону N 255-ФЗ.
Частина 2 ст. 12 Закону N 255-ФЗ; ст. 17.2 Закону N 81-ФЗ.
Переоформлюємо відпустку з догляду на декрет
Крок 1.Візьміть у працівниці:
- заяву про припинення відпустки та виплати допомоги по догляду за дитиною (якщо допомога ще виплачується) та про надання відпустки та виплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, а також про виплату допомоги за постановку на облік у ранні терміни вагітності. Воно складається у довільній формі.
від розкладачки товару
Зайцевої Ірини Антонівни
- Листок тимчасової непрацездатності. Не забудьте перевірити правильність заповнення його лицьовоїсторони;
- Довідку з медустанови про постановку на облік на ранніх термінах вагітності (якщо є).
Крок 2.Оформіть наказ про припинення відпустки по догляду за дитиною та виплати допомоги, а також про надання робітниці відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та виплату допомоги. Наказ складається у довільній формі, оскільки уніфікованої форми такого наказу немає.
Товариство з обмеженою відповідальністю "Райдуга"
3. Виплатити І.А. Зайцевий:
- допомога у зв'язку з вагітністю та пологами на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
- Одноразова допомога жінкам, які стали на облік у ранні терміни вагітності.
Генеральний директор ------- І.І. Смирнов
З наказом ознайомлено Зайцеву
Розмірдопомоги у зв'язку з вагітністю та пологамизалежить від страхового стажу робітниці і становить :
- при страховому стажі менше 6 місяців - 1 МРОТ. Нині це 4330 руб. за повний календарний місяць;
- при страховому стажі 6 місяців і більше - 100% середнього заробітку, обчисленого за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, але не більше 25 390 руб. за повний календарний місяць.
Розміродноразової допомоги жінкам, які стали на облік у ранні терміни вагітності, встановлений у твердій сумі і з урахуванням індексації в даний час становить 374,62 руб. . .
Розмірщомісячної допомоги з догляду за другою дитиною та наступними дітьмиз урахуванням індексації становить на даний час 40% середнього заробітку, але не менше 3746,2 руб. і трохи більше 7492,4 крб. .
У районах та місцевостях, де встановлені районні коефіцієнти до зарплати, максимальний (мінімальний) розмірдопомога збільшується на ці коефіцієнти.
Крок 3.Заповніть зворотний бік лікарняного листа на основі розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.
Крок 4.Виплатіть не пізніше 10 календарних днів з моменту подання заяви та подання лікарняного допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами та допомогу жінкам, які стали на облік у ранні терміни вагітності.
Крок 5.Після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами візьміть у працівниці заяву про надання їй відпустки для догляду за дитиною з виплатою допомоги до досягнення дитиною півтора року та наступні документи:
- копію свідоцтва про народження дитини, для догляду за якою надається відпустка;
- копію свідоцтва про народження попередньої дитини (дітей);
- довідку з місця роботи батька дитини про те, що вона не оформляла відпустку з догляду за дитиною і не отримує допомоги.
Крок 6.Не пізніше 10 календарних днів з моменту подання матір'ю всіх необхідних документів оформіть наказ про надання їй відпустки для догляду за дитиною та виплати допомоги за цей період.
Крок 7.Щомісяця виплачуйте працівниці допомогу по догляду за дитиною.
Можлива ситуація, коли після другого декрету у працівниці буде двоє дітей віком до півтора року. У такій ситуації тривалість відпустки для догляду за дитиною не подвоюється, а ось допомогу потрібно платити за кожну дитину. Пам'ятайте, що розмір такої сумованої допомоги обмежений 100% середнього заробітку робітниці, але не може бути меншою за суму мінімальної допомоги з догляду з урахуванням індексації. Так, якщо середній заробіток жінки становить 15 000 руб., То при одночасному догляді за двома дітьми їй потрібно щомісяця виплачувати 12 000 руб. (15 000 руб. x 40% x 2).
Пункти 12,18, 19 Положення.
Стаття 11 Закону N 255-ФЗ.
Частина 1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону N 216-ФЗ.
Частина 3 ст. 11 Закону N 255-ФЗ; п. 2 ст. 8 Закону N 216-ФЗ; ст. 5 Закону N 81-ФЗ.
Частина 1 ст. 15 Закону N 255-ФЗ; п. 13 Положення.
Пункт 50 Положення.
Пункти 51, 52 Положення.
Статті 4.2, 15 Закону N 81-ФЗ.
Стаття 15 Закону N 81-ФЗ.
Як розрахувати декретні
Як правильно розрахувати розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо робітниця, не виходячи з відпустки по догляду за дитиною, йде в декретну відпустку? Найчастіше у неї весь розрахунковий період припадає на попередню відпустку у зв'язку з вагітністю та (або) відпустку з догляду за дитиною. Тобто вона не працювала та не отримувала зарплату у розрахунковому періоді. У цьому випадку середній заробіток для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюйте виходячи з тарифної ставки (окладу) робітниці.
Розрахунковий періоддля обчислення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами - 12 календарних місяців, що передують місяцю настання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Якщо після закінчення декретної відпустки працівниця оформить відпустку для догляду за дитиною, то ситуація буде аналогічною і допомогу з догляду також потрібно буде обчислювати виходячи з її тарифної ставки (окладу).
Це нам підтвердили і у ФСС РФ.
Іллюхіна Тетяна Митрофанівна, ФСС РФ
Рідше буває так, що на розрахунковий період для визначення розміру другої допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами припадає не тільки період попередньої декретної відпустки та відпустки по догляду за дитиною, але й нетривалий період, коли жінка ще працювала та отримувала зарплату. У цьому випадку друга допомога обчислюється виходячи із заробітку, нарахованого за розрахунковий період.
Приклад. Розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю, якщо декретна відпустка оформлена під час відпустки по догляду за дитиною
Посадовий оклад робітниці становить 20 000 руб.
У розрахунковому періоді для визначення розміру другої допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами робітниця не працювала і зарплату не отримувала, оскільки перебувала у відпустці з догляду за дитиною. Тому розрахунок допомоги потрібно проводити з її посадового окладу. Оскільки оклад робітниці за місяць менше максимального розміру допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами за місяць (у 2009 р. - 25 390 руб.), то середньоденну допомогу розраховуємо їй виходячи з окладу.
відпустка відпустка по догляду за першою дитиною відпустка відпустка
у зв'язку з вагітністю └─────────\/─────────── у вагітності після догляду
і пологам у зв'язку розрахунковий період і пологам у зв'язку з другим
з народженням з народженням дитиною
першу дитину другу дитину
Крок 1.Розраховуємо розмір денної допомоги:
Крок 2.Визначаємо розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами:
(645,16 руб. x 30 дн.) + (666,67 руб. x 30 дн.) + (645,16 руб. x 31 д.) + (645,16 руб. x 31 д.) + (714 , 28 дн. x 18 дн.) = 19 354,80 руб. + 20 000,10 руб. + 19999,96 руб. + 19999,96 руб. + 12857,04 руб. = 92 211,86 руб.
7492,40 руб. / 31 д. x 30 дн. = 7250,70 руб.
Крок 4.Визначаємо суму допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, яку потрібно виплатити Зайцевій І.А.:
92 211,86 руб. - 7250,70 руб. = 84961,16 руб.
Запам'ятайте: не можна одночасно виплачувати робітниці допомогу по догляду за дитиною та допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами. З наступного року порядок обчислення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, як і інших соцстрахівських посібників, а також його максимальний розмір зміняться.
Тому в деякихситуаціях допомоги доведеться перераховувати та доплачувати. Про те, як по-новому розраховувати соцстрахівську допомогу, ми розповімо в найближчих номерах.
Частина 1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону N 216-ФЗ.