Готівкові розрахунки, коли можна не застосовувати ККТ

УВАГА! Цей текст актуальний лише для тих суб'єктів, на яких поки що не поширюється нова редакція закону 54-ФЗ про онлайн-каси. Про те, хто зобов'язаний застосовувати ККТ з 2016 року, а хто має право на відстрочку → Детальніше див.

Грошові розрахунки – це особлива сторона підприємницької діяльності, яка вимагає жорсткого контролю з боку керівника організації або індивідуального підприємця. В Україні готівкові грошові розрахунки, за загальним правилом, здійснюються із застосуванням контрольно-касової техніки (ККТ). Однак із будь-якого правила є винятки. Про такі винятки та порядок документального оформлення готівково-грошових операцій ми розповімо в цій статті.

Трохи про контрольно-касову техніку. Контрольно-касова техніка, або ККТ, - це контрольно-касові машини, що застосовуються продавцем при здійсненні готівкових грошових розрахунків, а також розрахунків з використанням платіжних карток. На території України застосування підлягають лише ті моделі контрольно-касових машин, які включені до Державного реєстру контрольно-касової техніки.

Можуть не застосовувати ККТ організації та індивідуальні підприємці щодо видів діяльності, переведених на сплату ЕНВД чи патентної системи оподаткування. При цьому покупцю необхідно видати документ-квитанцію, що підтверджує прийом готівки, а у разі надання послуг населенню – бланк суворої звітності. Документ-квитанція має містити такі відомості: найменування документа; його порядковий номер та дату видачі; найменування організації або прізвище, ім'я, по батькові індивідуального підприємця та ІПН; найменування та кількість придбаних товарів, робіт, послуг; суму платежу; посада,прізвище та ініціали особи, яка видала документ, та його особистий підпис. Про реквізити БСО поговоримо окремо.

Можуть не застосовувати ККТ організації та індивідуальні підприємці під час здійснення ними окремих видів діяльності, перелік яких встановлено пунктом 3 статті 2 федерального закону № 54-ФЗ * , і навіть особи, що у віддалених чи важкодоступних місцевостях.

При наданні послуг населенню незалежно від режиму оподаткування організації та індивідуальні підприємці мають право відмовитися від застосування ККТ за умови видачі покупцю бланка суворої звітності (БСО).

Зверніть увагу! Вимога про застосування ККТ поширюється і на випадки здійснення розрахунків з використанням платіжних карток (через платіжні термінали). У цьому випадку, крім касового чека, покупцеві потрібно видати документ, що підтверджує оплату з використанням пластикової картки, - так званий сліп.

Про бланки суворої звітності. Бланки суворої звітності застосовуються лише у разі надання послуг населенню, тобто громадянам, у тому числі таким, що мають статус індивідуального підприємця. При цьому під формулюванням «надання послуг населенню» розуміється та підприємницька діяльність, яку включено до Загальноукраїнського класифікатора послуг населенню (ОКУН). В інших випадках має застосовуватись контрольно-касова техніка.

Якщо форми БСО не затверджено законодавчо, то вони можуть бути розроблені самостійно та повинні відповідати таким вимогам:

На кожен вид послуг, що надаються населенню, розробляється окрема форма БСО.
БСО повинні мати шестизначну нумерацію та серії, а також містити обов'язкові реквізити, зазначені в урядовому положенні про порядок здійснення готівки.розрахунків без застосування ККТ, у тому числі друк. Тому індивідуальний підприємець, який бажає застосовувати БСО, повинен мати печатку.
БСО виготовляються друкарським способом або формуються з використанням автоматизованих систем, причому за своїми параметрами автоматизовані системи повинні відповідати вимогам ККТ, і формувати БСО з використанням простого комп'ютера і принтера не можна.
Проставлення серії та номера на бланку документа, виготовленого друкарським способом, здійснюється виробником бланків.

Зверніть увагу: при застосуванні БСО необхідно вести їх облік у спеціальній книзі та зберігати їх копії не менше ніж п'ять років.

Ще у навантаження: Незалежно від застосування (незастосування) контрольно-касової техніки та бланків суворої звітності організації та індивідуальні підприємці зобов'язані дотримуватися обмежень щодо розрахунку готівкою. В Україні готівкові розрахунки між юридичними особами, між юридичною особою та індивідуальним підприємцем, між індивідуальними підприємцями в рамках одного договору можуть здійснюватися у розмірі, що не перевищує 100 тисяч рублів.

Здійснення готівкових фінансових розрахунків понад встановлені ліміти тягне за собою накладення штрафів у розмірі до п'ятдесяти тисяч рублів.

За незастосування контрольно-касової техніки, за невидання бланка суворої звітності продавцю загрожує штраф у розмірі до сорока тисяч рублів.

Організації та індивідуальні підприємці в силу специфіки своєї діяльності або особливостей свого місцезнаходження можуть проводити готівкові розрахунки та (або) розрахунки з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки при здійсненні наступних видів діяльності:

продажу газетта журналів, а також супутніх товарів у газетно-журнальних кіосках за умови, якщо частка продажу газет та журналів у їх товарообігу становить не менше 50 відсотків та асортимент супутніх товарів затверджений органом виконавчої влади суб'єкта України. Облік торгової виручки від продажу газет та журналів та від продажу супутніх товарів ведеться окремо;
продаж цінних паперів;
продаж лотерейних квитків;
продажу проїзних квитків та талонів для проїзду у міському громадському транспорті;
забезпечення харчуванням учнів та працівників освітніх організацій, які реалізують основні загальноосвітні програми, під час навчальних занять;
торгівлі на ринках, ярмарках, у виставкових комплексах, а також на інших територіях, відведених для здійснення торгівлі, за винятком магазинів, павільйонів, кіосків, наметів, автолавок, автомагазинів, автофургонів, приміщень контейнерного типу та інших аналогічно облаштованих що забезпечують показ та збереження товару торгових місць (приміщень та автотранспортних засобів, у тому числі причепів та напівпричепів), відкритих прилавків усередині критих ринкових приміщень під час торгівлі непродовольчими товарами;
розносної дрібнороздрібної торгівлі продовольчими та непродовольчими товарами (за винятком технічно складних товарів та продовольчих товарів, що потребують певних умов зберігання та продажу) з ручних візків, кошиків, лотків (у тому числі захищених від атмосферних опадів каркасами, обтягнутими поліетиленовою плівкою;
продажу в пасажирських вагонах поїздів чайної продукції в асортименті, затвердженому федеральним органом виконавчої влади у галузі залізничного транспорту;
торгівлі у кіосках морозивом та безалкогольними напоями у розлив;
торгівлі з цистерн пивом, квасом, молоком, олією, живою рибою, гасом, вразвал овочами та баштанними культурами;
прийому від населення склопосуду та утильсировини, за винятком металобрухту;
реалізації предметів релігійного культу та релігійної літератури, надання послуг з проведення релігійних обрядів та церемоній у культових будівлях та спорудах та на територіях, що належать до них, в інших місцях, наданих релігійним організаціям для цих цілей, в установах та на підприємствах релігійних організацій, зареєстрованих у порядку , встановленому законодавством України;
продаж за номінальною вартістю державних знаків поштової оплати (поштових марок та інших знаків, що наносяться на поштові відправлення), що підтверджують оплату послуг поштового зв'язку.

Організації та індивідуальні підприємці, що знаходяться у віддалених або важкодоступних місцевостях (за винятком міст, районних центрів, селищ міського типу), зазначених у переліку, затвердженому органом державної влади суб'єкта України, можуть здійснювати готівкові розрахунки та (або) розрахунки з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки.

Аптечні організації, що знаходяться у фельдшерських та фельдшерсько-акушерських пунктах, розташованих у сільських населених пунктах, та відокремлені підрозділи медичних організацій, що мають ліцензію на фармацевтичну діяльність (амбулаторії, фельдшерські та фельдшерсько-акушерські пункти) , розташовані у сільських населених пунктах, в яких відсутні аптечні організації, можуть здійснювати готівкові розрахунки та (або) розрахункиз використанням платіжних карток при продажу лікарських препаратів без застосування контрольно-касової техніки.