Графік відпусток на 2017 рік, як скласти, заповнити та затвердити

За два тижні до початку нового року потрібно встигнути скласти та затвердити графік відпусток на наступний рік (2017). Як правильно заповнити та які дані внести до графіка.

Чому треба скласти графік відпусток на 2017 рік

Відповідно до трудового кодексу, кожен працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів.

З 2017 року відбудуться значні зміни у роботі бухгалтера: сплачувати внески треба буде в ІНФС за новими КБК, побільшає звітність, зміниться терміни її здачі та ін.

Як скласти графік

Проте застосовувати уніфікований бланк необов'язково. Форму графіка відпусток можна розробити самостійно. Її слід затвердити розпорядженням директора.

Графік відпусток (зразок заповнення 2017 року) представлений нижче.

Графік відпусток: зразок заповнення на 2017 рік

Складаючи графік відпусток на 2017 рік, дотримуйтесь 7 простих правил.

Конкретні дати відпустки фіксувати у графіку не обов'язково, достатньо відобразити передбачувані. Якщо згодом працівник піде у відпустку в інший час, у спеціальній графі відобразіть фактичний час відпочинку.
Прислухайтеся до думки персоналу. Пам'ятайте, що деякі працівники можуть взяти відпустку у зручний для них час. До них належать, наприклад, неповнолітні та батьки дитини-інваліда.
Сумісникам надайте відпочинок у період відпустки за основним місцем роботи.
Окремим працівникам надайте подовжені відпустки (див. таблицю).
Невідгучені дні відпустки за минулі періоди включати до графіка відпусток не обов'язково. Ці дні відпочинку можна надати працівникові у будь-який час за згодоюкерівника.
Якщо ви використовуєте власну форму графіка, увімкніть до неї спеціальну графу, в якій за необхідності ви зможете вказати інформацію про відкликання працівника з відпустки.
З готовим графіком відпусток ознайомте кожного працівника під розпис.

Перелік працівників, яким надаються подовжені відпустки

Стаття 23 Федерального закону від 24.11.95 № 181-ФЗ

Як внести новоприйнятих працівників у графік

Інформації про нових співробітників, які надійшли на роботу цього року, у графіку відпусток немає. Що робити? Ви можете вчинити одним із таких способів.

Перший спосіб дозволяє не змінювати графік відпусток, зразок заповнення 2017 року якого наведено вище. Новий працівник обговорює час відпустки із безпосереднім начальством. Перед відпусткою він пише заяву, а директор видає розпорядження про її надання.

Другий спосіб доповнює графік відпусток. Час відходу у відпустку нового співробітника оформляється окремою таблицею, яка стає додатком до основного графіка відпусток.

Як затвердити графік відпусток на 2017 рік

Наказ про затвердження графіка відпусток на 2017 рік: зразок

Що загрожує компанії через відсутність графіка

Від щорічного затвердження графіка відпусток не звільнено жодної компанії. Тому скласти та затвердити графік відпусток на 2017 рік треба обов'язково. Інакше під час перевірки трудові інспектори можуть виписати штраф за статтею 5.27 КоАП РФ. Його розмір керівника від 1000 до 5000 крб., в організацію – від 30 000 до 50 000 крб.

Таблиця змін у роботі бухгалтера у 2017 році

Розділ 1. Страхові внески

Адміністратор страхових внесків

Потрібно складати окремі платіжки для пенсійних внесків(звичайних та додаткових), медичних, з непрацездатності та травматизму. У самих платіжках треба проставляти такі КБК:

Граничні бази встановлені лише для пенсійних внесків та внесків до ФСС на випадок хвороби та материнства. Їх розмір становить:

796 000 руб. - Пенсійні внески
718 000 руб. - Внески з тимчасової непрацездатності.

Медичні внески нараховуються незалежно від того, скільки за рік отримав співробітник

Як і у 2016 році, граничні бази у 2017 році будуть лише у пенсійних внесків та внесків до ФСС. Внески до ФФОМС, як і раніше, доведеться перераховувати з будь-якого доходу, без обмежень. Відповідно до законопроекту Мінпраці ліміт за внесками складатиме: - по пенсійних внесках - 876 000 руб.; - За внесками з тимчасової непрацездатності - 755 000 руб.

Загальний тариф страхових внесків становить 30%, з них:

22% - у ПФР
2,9% (1,8% за іноземцями, що тимчасово перебувають) – у ФСС
5,1% - у ФФОМС

Рішення про повернення надміру сплачених сум з 2017 року прийматимуть Пенсійний фонд та фонд соцстраху. Але саму переплату поверне податкова інспекція.

Розділ 2. ПДФО

З'являться окремі коди для премій:

2002, якщо премія пов'язана з виробничими результатами та є частиною оплати праці;
2003 – для премій та інших винагород, які компанія сплачує за рахунок чистого прибутку.

126 – на першу дитину віком до 18 років, а також на кожного учня очної форми навчання, аспіранта, ординатора, інтерну, студента, курсанта віком до 24 років батькові, дружині (дружині) батька, усиновителю, на забезпеченні яких перебуває дитина;
127 – на другу дитину віком до 18 років, атакож на кожного учня очної форми навчання, аспіранта, ординатора, інтерну, студента, курсанта віком до 24 років батькові, дружині (дружині) батька, усиновлювачу, на забезпеченні яких знаходиться дитина;
128 – на третю та кожну наступну дитину віком до 18 років, а також на кожну учню очної форми навчання, аспіранта, ординатора, інтерну, студента, курсанта віком до 24 років батькові, дружині (дружині) батька, усиновлювачу, на забезпеченні яких знаходиться дитина;
129 – на дитину-інваліда віком до 18 років або учня очної форми навчання, аспіранта, ординатора, інтерну, студента віком до 24 років, який є інвалідом І або ІІ групи батькові, дружині (дружині) батька, усиновителю, на забезпеченні яких перебуває дитина;
130 – на першу дитину віком до 18 років, а також на кожного учня очної форми навчання, аспіранта, ординатора, інтерну, студента, курсанта віком до 24 років опікуна, піклувальника, прийомного батька, дружину (чоловіка) прийомного батька, на забезпеченні яких знаходиться дитина;
131 – на другу дитину віком до 18 років, а також на кожного учня очної форми навчання, аспіранта, ординатора, інтерну, студента, курсанта віком до 24 років опікуна, піклувальника, прийомного батька, дружину (чоловіка) прийомного батька, на забезпеченні яких знаходиться дитина;
132 – на третю та кожну наступну дитину віком до 18 років, а також на кожну учню очної форми навчання, аспіранта, ординатора, інтерну, студента, курсанта віком до 24 років опікуну, піклувальнику, прийомному батькові, дружині (дружині) прийомного батька , на забезпеченні яких знаходиться дитина;
133 – на дитину-інваліда віком до 18 років або учня очної форминавчання, аспіранта, ординатора, інтерну, студента віком до 24 років, який є інвалідом І або ІІ групи опікуну, піклувальнику, прийомному батькові, дружині (дружині) прийомного батька, на забезпеченні яких перебуває дитина

Чи стане більше виплат, які не оподатковуються ПДФО

Вартість атестації співробітника за профстандартами не включається до доходів, що оподатковуються ПДФО.

У деяких випадках не оподатковуються ПДФО бали та бонуси, зараховані на банківську картку за програмами лояльності.

На ці суми вирахування не поширюється