Гроші під звітзвітуємо правильно
Отже, в нашій статті ми хочемо детальніше розглянути, як і коли ми отримуємо гроші під звіт і чи правильно звітуємо ми про їхнє витрачання.
Спочатку ми розглянемо, що таке видача коштів під звіт.Видача грошей під звіт – це форма авансування однієї із сторін у цивільно-правових відносинах через працівника організації, тобто. підзвітна особа. Авансовий звіт є документом, що підтверджує витрачання коштів (авансу), із зазначенням у ній суми, отриманої під звіт, вироблених витрат, залишку підзвітної суми або перевитрату коштів. Обов'язково до такого документа додаються документи, що підтверджують зроблені витрати. Бухгалтерія виконує перевірку авансового звіту, потім він затверджується керівництвом та відбувається списання виданих авансових коштів.
Готівка видає каса організації під звіт, або у разі відсутності такої, каса банку. За правилами працівник отримує гроші під звіт, складаючи заяву згідно з внутрішнім розпорядком в організації, яка підписується у керівника. Видача підзвітного авансу забороняється, якщо працівник не звітував ще за раніше отриманим авансом, не можна передавати такі кошти іншим працівникам.
Витрата грошей під звіт проводитися на деякі господарські потреби організації, відрядження, оплату послуг або купівлю необхідних фірмі товарів. Коли працівник отримав підзвітний аванс, він повинен не пізніше 3 днів після закінчення терміну видачі або дня повернення з відрядження скласти та пред'явити бухгалтерії звіт про витрачену суму коштів.
Якщо сталася казусна ситуація, коли, наприклад, під час відрядження один працівник бувтравмовано, що вимагало витрати грошей під звіт на його лікування, то з боку закону – це порушення, але якщо кошти були витрачені як особисті розрахунки фізичних осіб, то роботодавець не має до них відношення. Іншими словами, звіт проводиться за ту суму, яку отримав, і якщо відбулася така безвихідна ситуація, то це має підлягати обговоренню з роботодавцем.
Іноді можна зіткнутися і з ситуацією, коли, отримавши гроші під звіт, працівник неспроможна особисто здійснити необхідну розтрату на встановлені потреби, тобто. здійснити оплату від імені роботодавця, і доручає це іншій особі. Тоді у платіжних документах зазначається інше прізвище. Як бути в такому випадку і чи це порушення?
У Постанові Дев'ятого арбітражного апеляційного суду від 2007 року сказано, що підзвітні кошти може використовувати інша особа виключно для потреб роботодавця, і з таких коштів не знімається податок, оскільки ці гроші не є доходом працівника. Центральний Банк України встановив розрахунок готівкою у розмірі 100 тисяч рублів для виконання однієї угоди між юридичними особами чи індивідуальними підприємцями.
Видача грошей під звіт повинна супроводжуватись дотриманням належного порядку оформлення, а також усіма необхідними документами про витрату коштів у вигляді грамотного звіту, який потім враховується у податковому обліку роботодавця.
Товари, придбані за ці гроші, не є власністю підзвітної особи.
Таким чином, одержуючи гроші під звіт, ми завжди повинні знати, чи правильно ми звітуємо про їхнє витрачання, щоб уникнути проблем із керівництвом компанії, яка видала нам ці кошти для задоволення її потреб.