Характеристика на атестацію працівника - зразок та приклад заповнення, службова, відгук, хто

Атестація співробітника – базовий захід ефективного функціонування управління трудовими ресурсами. Періодичний контроль профпридатності штату є обов'язковою умовою отримання ефективного бизнес–результата.

Виявлення перспективних чи некомпетентних учасників атестації сприяє ефективному розвитку підприємства загалом. Контроль професійної діяльності працівників відбувається згідно з загальновстановленими організацією правилами у визначені терміни.

Грамотно та достовірно складена характеристика на атестацію працівника дозволяє провести результативну оцінку. Це особливо важливо, якщо випробування проходять співробітники великого підприємства.

У даному випадку учасники атестаційної комісії не мають можливості особисто оцінити, наскільки якісно перевіряються кадри виконують свої обов'язки. Ухвалюючи рішення, перевіряючі особи спираються саме на цей документ.

Процедура оцінки співробітника – це спосіб покращити його реальну виробничу поведінку та компетентність.

Існує ціла система атестації, завдання якої:

дати точну оцінку результатів професіоналізму працівника;
провести дослідження ділових та особистісних якостей певного працівника;
дати визначення відповідності співробітника посаді;
визначити потребу підвищення кваліфікації чи необхідність у професійній перепідготовці кадрів;
виявити можливі можливості співробітника і під час виконання ним функцій вищої посади.

Визначення понять

Перелік обов'язкових документів при встановленні ступеня відповідності співробітника включає його характеристику. Оцінкупрофесійної діяльності в рамках займаного поста, а також культури поведінки та ділових якостей працівника надає його безпосередній начальник.

Лінійний керівник володіє інформаційною базою, яка необхідна для поточного контролю рівня профпридатності співробітника. Саме прямий керівник проводить оцінювальну розмову з особою, що атестується.

Зовнішні та внутрішні

Для вичерпного розуміння якісного оформлення характеристики необхідно знати, навіщо вона потрібна.

Зазвичай цей документ запитують для:

проведення атестаційних досліджень працівника;
оцінки професійних якостей, як надання до нагороди чи заохочення, так звільнення з посади;
характеристика сторонніх організацій: отримання кредиту банку, усиновлення дитини, судових розглядів тощо.

Характеристика на атестацію працівника не є єдиним, загальновстановленим стандартом. Зазвичай керівний склад організації пред'являє певний перелік вимог до тексту документа. Якщо особливі побажання відсутні, то заповнення її спрямоване загальними нормами діловодства.

Характеристика має бути написана:

в офіційно-діловому стилі викладу, без експансивності та мовної експресії;
укладати ясну, ємну та справедливу інформацію;
без фрагментів розмовної мови та скороченої термінології (найменування посад та відповідні відділи прописані цілком);
мати мінімальну кількість особистих займенників;
без мовних штампів та кліше;
у разі відображення особистих якостей співробітника, у тексті документа мають домінувати такі дієслова, як"зарекомендував", "виявив", "досяг" і т.д.

Приклад характеристики на співробітника

Порядок заповнення

Службова характеристика зазвичай оформляється на листах формату А4, бажано щоб це були фірмові бланки компанії. Цей документ обов'язково засвідчується печаткою організації та має підпис керівника.

Як правило, структура документа поділена на:

Зразок службової характеристики для атестації працівника

Зразок позитивної характеристики:

На Петрова Сергія Івановича

Число, місяць та рік народження: 31.11.1979

Освіта: вища за спеціальністю «Екологія»

Займана посада: старший лаборант – еколог

Науковий ступінь, звання: кандидат екологічних наук

Відповідальний, виконавчий та дисциплінований. Правила внутрішнього трудового розпорядку дотримується. У вирішенні виробничих завдань виявляє ініціативу. До вирішення завдань підходить зі знанням справи.

З колегами стосунки рівні, у колективі поважають та прислухаються, стосунки з керівництвом вибудовує правильно. У роботі виявляє відповідальність, старанність, під час вирішення виробничих завдань виявляє розумну ініціативу.

Характеристику видано для пред'явлення за місцем вимоги.

Ці документи зазвичай використовують усередині підприємства для ефективного формування трудового резерву. Негативна характеристика для внутрішнього використання буде основою покарання працівника чи його звільнення.

Приклад негативної характеристики співробітника, що підлягає черговому дисциплінарному стягненню:

м. Новокузнецьк, вул. Автотранспортна, 8

Характеристика на Іванова Володимира Віталійовича

Характеристика видана дляпред'явлення за місцем вимоги.

Основними елементами правильно складеної характеристики є:

Назва документу;
особисті дані працівника, прописані повністю; дата складання документа;
прізвище, ім'я та по батькові особи, яка становить цю характеристику; кругла печатка організації;
особистий підпис атестованого, що свідчить про ознайомлення зі складеним документом.

Якщо документ використовує звичайний папір формату А4, то вгорі над текстом вказуються реквізити організації.

Зміст документа

Щоб повідомити повну та достовірну інформацію, характеристика повинна містити про атестовану особу таку інформацію:

повні особисті дані;
розповісти, яку посаду він обіймає, які його функціональні обов'язки;
згадують обсяги виконуваної роботи та перераховують їх;
період роботи у цій організації (вказують важливі досягнення та переміщення співробітника);
вказують результати попередньої атестації (якщо вона вже була);
якщо йдеться про риси співробітника та власні методи організації та виконання роботи, які позитивно чи негативно відбиваються на результатах, про них необхідно згадати (наприклад, ініціативність, стресостійкість, недбалість чи лідерські здібності).

Найголовнішим пунктом службової характеристики є відомості про досягнення.

Сюди включають:

кожний ступінь професійного розвитку;
особистий внесок у роботу компанії (наприклад, проект чи пропозиція, розробка чи вдосконалення);
згадка про отримані грамоти, премії та інші форми заохочення;
підвищення кваліфікації (проходженнястажувань, отримання додаткової освіти тощо);
види адміністративного впливу (якщо застосовувалися) - догани, зауваження тощо.

Як правильно нараховується зарплата генеральному директору ТОВ дивіться тут.