Імпорт даних із файлів профілів
У Mid Office Manager існує можливість завантажувати профілі фізичних осіб, організацій, холдингів та підрозділів із XML-файлів, створених за спеціальним зразком. Також можна імпортувати профілі фізичних осіб з файлів Excel з таблицями спеціального виду. Такий механізм дозволяє автоматизувати створення та завантаження профілів вручну або з інших систем. У цьому розділі описано, як створювати такі файли та як завантажувати дані з них у програму Mid Office Manager.
Файли профілів створюються за спеціальними шаблонами, які є зразком, за яким можна самостійно - вручну або автоматично - створювати файли з даними профілів. Таким чином сформовані файли можна автоматично імпортувати в Mid Office Manager.
Нижче наведено приклади шаблонних файлів для імпорту профілів, які можна використовувати для створення власних файлів та завантаження профілів у Mid Office Manager:
Імпорт файлів профілів
Імпорт файлів відбувається через спеціальні папки на клієнті Mid Office Manager, які Mid Office Manager безперервно сканує і при виявленні файлів профілів імпортує інформацію в Mid Office Manager. Інакше кажучи, щоб імпортувати дані з файлу профілів, його потрібно розмістити у відповідній папці Mid Office Manager. Для різних профілів використовуються різні папки. Ось вони:
- Папка для файлів з профілямифізичних осіб:
- Папка для файлів з профілямиорганізацій:
- Папка для файлів з профілямихолдингів:
- Папка для файлів із профілямипідрозділів:
При виявленні файлу в одній з цих папок, перевіряється його цілісність, після чого він обробляється, інформація, що міститься в ньому, використовується длястворення відповідних профілів у Mid Office Manager, а потім файл автоматично переміщується в підпапкуprocessed(якщо такої папки немає, вона створюється автоматично). Якщо файл пошкоджений або некоректний, він переміщується до вкладеної папкиerror.