Інструкції. ТОВ Башфін
Транскрипт
1 1/14 Інструкція користувача по порядку формування сканованих копій документів підстав при постановці на облік бюджетних зобов'язань та проведення касових виплат Використовуючи можливості програми КриптоПро CSP та спеціального розширення КриптоПро ЕЦП browser plug-in для веб-браузерів, Автоматизована Інформаційна Система (АІС) БашФін пропонує мережеве рішення організації документообігу 'скановані документи' (556_ файл) учасників та неучасників бюджетного процесу (далі організації), що обслуговуються Міністерством Фінансів РБ через мережу Інтернет. При вказаному мережевому рішенні для роботи з електронним підписом на робочому місці співробітника організації необхідно встановити та налаштувати, до вже наявної програми КриптоПро CSP, програму КриптоПро ЕЦП Browser plugin. Робота з документообігом 'скановані документи' Міністерства Фінансів РБ здійснюється веб-браузерами зі сторінки в Інтернеті.
2 2/14 Скановані документи Робота мережевого документообігу 'скановані документи' здійснюється за такими етапами: Вибір документообігу та автентифікація організації з сертифікату, встановленого у сховищі [Особисті], на робочому місці співробітника організації з даними із центральної бази Міністерства Фінансів РБ; Прив'язка сертифіката до організації здійснюється адміністраторами відділу АСФР Міністерства Фінансів РБ на підставі нормативних документів у галузі електронного документообігу із застосуванням ЕЦП. перегляд вже оформлених сканованих документів організації; Оформлення нового сканованого документа організації. Безпека отримання/додавання документів організації на кожному етапі роботи з даними на веб-сторінці супроводжується автентифікацією сертифіката із застосуванням ЕЦП. Посилання URL на отриманідані зберігаються протягом однієї хвилини.
3 3/14 У випадку, коли співробітник організації на робочому місці не зміг підписати сканований документ, використовуючи встановлений сертифікат та зчитувач (неправильний пароль/пін-код, вставлений не той носій, скасування дій користувачем тощо), програма зупиняє роботу з повідомлення про помилку. У випадку, коли аутентифікація організації сертифіката із застосуванням ЕЦП виконана успішно, програма виводить на веб-сторінку поточний перелік сканованих документів організації. Дані відомості беруться з центральної бази даних Міністерства Фінансів РБ та повністю ідентичні даним, які співробітники відділів Управління казначейства Міністерства Фінансів РБ можуть бачити у програмі АІС Башфін по зазначеній організації.
8 8/14 Якщо вибраний файл не відповідає критеріям сканованого документа, програма зупиняє роботу, інформуючи про помилки. При успішній перевірці файлу відповідними критеріями, далі слідує оформлення реквізитів документа згідно з правилами оформлення сканованих документів.
9 9/14 обґрунтувань для подальшого оформлення відомостей про бюджетні зобов'язання та заявок на касову витрату прийнятих у Міністерстві Фінансів РБ. В оформленні нового сканованого документа вказуються всі дані, перевіряються та виділяється позначка на пункті [Всі реквізити документа заповнені]. Встановлена галочка символізує у тому, що співробітник організації вибрав необхідний файл *.djvu, доповнив його потрібними реквізитами, перевірив і готовий зберегти документ у вигляді у центральній базі даних Міністерства Фінансів РБ. При позначці [Всі реквізити документа заповнені] з'являється кнопка [Створити ЕЦП документа].
10 10/14 При натисканні на кнопку [Створити ЕЦП документа] відбуваєтьсястворення ЕЦП, перевірка та збереження підписаного документа у базі даних Міністерства Фінансів РБ у форматі *.bfc. При безпомилковій операції підписання та збереження даних з'являється інформація про успішне формування. Сформований сканований документ присвоює новий номер по порядку. Можна закрити вікно (Новий сканований документ збереження) та перечитати таблицю оформлених сканованих документів організації на основній веб-сторінці по комбінації клавіш Ctrl+R або за допомогою пункту меню веб-браузера перезавантажити/оновити сторінку.
11 11/14 Додатково Дана інструкція та приклади роботи з ресурсом Башфін Мережеві документи підготовлені та технічно перевірені на операційній системі OpenSUSE 13.1 GNU/Linux LibreOffice , у веб-браузерах Opera 12.16, Google Chrome відповідно до вимог програм із сайту КриптоПро