Інструкція для ІП на УСН без працівників для подання звітності до ПФР
Івідуальні підприємці нас часто запитують. Як здати звітність до ПФР? Адже у нас немає навчених бухгалтерів, а ми просто не знаємо, що і як треба заповнювати. Вся термінологія (форми, пачки, КЛАДРи), що використовується в ПФР, для нас просто не зрозумілі і звучать дуже загрозливо. Спробуємо розібратися у цій проблемі.
Увага! Дана інструкція призначена лише для індивідуальних підприємців на УСН без працівників, які здають індивідуальні відомості "За себе".
Додавання Страхувальника \ Роботодавця Після встановлення або оновлення програми на нову версію, перш за все вам буде необхідно додати Страхувальника \ Роботодавця. Для цього потрібно зайти в меню Довідники -> Страхувальники Роботодавці
Після цього відкриється вікно довідника:
Виберіть регіон та район проживання та натисніть кнопку [Додати]
Виберіть тип і заповніть поля в цьому вікні.
Збережіть введені дані, натиснувши кнопку [Зберегти]
Додавання анкети Для введення анкетних даних увійдіть у меню Документи -> Анкети застрахованої особи: форми АДВ-1 Або натисніть на кнопку [Анкети]
Відкриється вікно довідника Страхувальників \ Роботодавців. Виберіть щойно введеного Вами Роботодавця. У вікні:
Натисніть кнопку [Додати] і заповніть анкету Застрахованої особи.
Після заповнення всіх полів збережіть Анкету.
Додавання Індивідуальних відомостейФорма СЗВ-6 Зайдіть у меню Документи -> Індивідуальна інформація -> Форми СЗВ 6/СПВ-1 (з 2010р.) Або натисніть на кнопку [Індивідуальні відомості] і виберіть пункт меню Форми СЗВ 6/СПВ-1 (з 2010р.)
Далі виберіть страхувальника з довідника Страхувальників \ Роботодавців, що відкрився, після чого у вікні:
В області додавання стажу натисніть кнопку [Додати]
У вікні заповніть форму СЗВ-6 У полі «звітний період» з довідника необхідно вибрати «0» квартал. Що відповідає звітному періоду «загалом за рік»
У полі «Категорія платника \ Тарифи страхових внесків» виберіть із довідника необхідний код.Для індивідуальних підприємців, які здають індивідуальні відомості “За себе” це код «ФО» (Фізичні особи) Виберіть мінімальний розмір оплати праці (МРОТ) у 2010р. та заповніть суми нарахованих та сплачених внесків на страхову та накопичувальну частину.
Збережіть заповнену форму СЗВ-6
Внаслідок чого відкриється вікно:
Натисніть кнопку [Почати] в результаті буде ініціалізовано процес формування пачок документів, після якого відкриється вікно виду:
Натиснувши на блок, ви можете вивантажити файли для передачі їх до територіальних органів ПФР.
Форма РСВ-2 Для формування форми РСВ-2 вам необхідно зайти в меню Документи -> Розрахунок страхових внесків: Форми документів РСВ-1, РСВ-2 Або натиснути на кнопку “Розрахунок внесків”
Вибрати роботодавця з довідника Страхувальників \ Роботодавців. Після чого відкриється інтерфейс "Розрахунки за нарахованими та сплаченими страховими внесками форми РСВ-1, РСВ-2". Оскільки Індивідуальнимпідприємцям здавати та заповнювати форму РСВ-1 не потрібно, можна відразу перейти до закладки РСВ-2:
Натиснувши на кнопку [Додати] потрапляємо в інтерфейс додавання нової форми РСВ-2
Заповнюємо титульний лист форми РСВ-2 Календарний рік: 2010 У селекті «підтверджуюча особа» вибираємо пункт “1 – платник страхових внесків” Заповнюємо ПІБ
Далі переходимо до заповнення Розділів 1 та 2.1
Розрахунок нарахованих внесків з початку звітного періоду провадиться автоматично на підставі МРОТ (мінімального розміру оплати праці) чинного у звітному періоді та періоду здійснення індивідуальної трудової діяльності зазначеної у Розділі 2.1.
Індивідуальним підприємцям заповнювати Розділ 2.2. не потрібно. Якщо у вас немає заборгованості або переплати утвореної станом на попередній звітний період, то Розділ 3 вам заповнювати так само не потрібно.
Після заповнення форми РСВ-2 її необхідно вивантажити шляхом натискання на блок "Запис у XML-файл форми РСВ-2"
Після цього відкриється вікно попередження виду:
Якщо ви впевнені, що всі реквізити страхувальника у вас внесені правильно, натисніть на кнопку [Ні] і продовжіть процес вивантаження файлу форми РСВ-2
Зрештою у вас повинні бути сформовані та вивантажені 3 файли у форматі XML, усередині яких знаходяться 4 форми а саме:1. Форма РСВ-2 (розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками) 2. Форма СЗВ-6-1 (відомості про нараховані та сплачені страхові внески) 3. Форма АДВ-6-2 (опис відомостей, що передаються страхувальником до ПФР) 4. Форма АДВ 6-3 (опис документів, що передаються страхувальником до ПФР)
Ці форми також необхідно роздрукувати.
Що б не виниклозайвих проблем при звітуванні, вивантажені XML файли (пачки) бажано попередньо перевірити на наявність помилок. Здійснити це можна за допомогою програми CheckXML. Завантажити програму CheckXML.
Якщо всі файли вивантажені, перевірені на відсутність помилок, форми роздруковані - можна сміливо йти здаватися в територіальний орган вашого ПФР.
Успіхів та успіхів у здаванні звітності!