Інструкція із зарахування дітей до перших класів через АІС «Е-послуги
-
Вадим Темкін 2 роки тому Переглядів:
1 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Краснодар
4 4 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Реєстрація заяви на прийом до 1 класу ГО Для того, щоб розпочати реєстрацію заяви потрібно виконати наступне: Реєстри Реєстрація заяви у ТОВ: Вікно Реєстрація заяви у ТОВ Заявник поля ПІБ та Посвідчення особи (заповнюються обов'язково) Тип заявника:
5 5 Інструкція із зарахування дітей до перших класів Зі списку, що випадає, обрати родинний зв'язок: Роздрукувати згоду на обробку персональних даних:
6 6 Інструкція щодо зарахування дітей до перших класів Таким чином, роздрукується згоду на обробку персональних даних: Поставити позначку в полі Заявником надано згоду на обробку персональних даних натиснути кнопку Далі:
7 7 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Потім необхідно внести дані дитини (дітей), заповнивши поле ПІБ Посвідчення особи СНІЛС Стать Дата народження: Після внесення всієї інформації про дитину натиснути кнопку Далі:
8 8 Інструкція із зарахування дітей до перших класів Якщо до першого класу йдуть близнюки, то після внесення даних одну дитину необхідно натиснути «+»: Внести дані по другій дитині натиснути кнопку Далі:
10 10 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Для заповнення індексу необхідно натиснути на значок книги праворуч від поля Індекс:
11 11 Інструкція по зарахуванню дітей до перших класів Якщо вулиці, на якій проживає або зареєстрована дитина, немає у списку, то її можна ввести самостійно. Для цього необхідно натиснути на значок Ручне введення праворуч у рядку Пошук та набрати назву вулиці зклавіатури: Після того, як внесено вулицю за допомогою Ручного введення, натиснути кнопку Прийняти:
13 13 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Вікно Параметри класу для зарахування заповнити всі поля кнопка Далі: Потім з'явиться вікно Вподобані ГО в полі ГО вибрати свою освітню організацію:
14 14 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Вказати клас/класи (додати клас можна за допомогою кнопки Додати) для зарахування (при подальшій роботі із заявою клас зарахування може бути змінений) натиснути Додати: Потім натиснути кнопку Далі:
15 15 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Вікно Файли дозволяє приєднати скановані документи (можна пропустити) натиснути Далі: Вікно Реєстрація перевірити внесену інформацію натиснути кнопку Реєстрація:
16 16 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Кожна заява має свій номер, що складається з 18 символів. Після реєстрації необхідно у вікні Реєстрація заяви натиснути Перейти до заяви: Зареєстрована заява має статус Нова. У вікні Заява натиснути Друк заяви, щоб надрукувати заповнену форму заяви:
17 17 Інструкція щодо зарахування дітей до перших класів Заява зберігається на комп'ютері у форматі MS Word. Роздрукувати його необхідно у двох примірниках. Заявник сам проставляє галочки у відповідні поля, проставляє дату та підпис. Співробітником ТОВ галочками зазначаються документи, надані заявником та проставляється дата та час прийому заяви та підпис. Один екземпляр залишається у ТОВ, другий видається заявнику:
18 18 Інструкція із зарахування дітей до перших класів Після цього заява переводиться у статус Черговий. Для цього в Заяві потрібно вибрати Перекласти статус: Черг ВиконатиПідтвердити: Після комплектування перших класів, тобто. видання наказу про зарахування до ГО (у паперовій формі), заява переводиться у статус Направлений до ГО. А після зарахування дитини до АІС «Мережеве місто. Освіта» у статус Зарахований.
19 19 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Реєстр заяв Для роботи з реєстром заяв необхідно: Реєстри Заяви Школярі: Зовнішній вигляд Реєстру заяв можна налаштувати самостійно, наприклад, вибрати колонки, які необхідно відображати, параметр сортування рядків, змінити порядок розташування стовпців. Нижче у вигляді схеми показано як можна додати/видалити необхідні стовпці:
20 20 Інструкція по зарахуванню дітей у перші класи Також можна вибрати фільтр, за допомогою якого за заданим параметром відфільтровуватимуться заяви. Виберіть фільтр назву фільтра наприклад, Прізвище (Дитина) набрати в рядку фільтра прізвище дитини натиснути Застосувати:
21 21 Інструкція із зарахування дітей у перші класи Напрям дитини у ТОВ Кожна дитина розподіляється окремо (масова операція неможлива), тобто. заяву в АІС «Е-послуги. Освіта» надається статус «Направлений до ГО». Зміна статусу заяви на «Направлений у ГО»: вибрати дитину, відзначивши галочкою Перекласти статус: Направлений в ГО натиснути Виконати:
22 22 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Вікно Ручне комплектування Пошук натиснути на рядок таблиці, в якій вказано ГО натиснути Вибрати зазначену ГО: Прибрати відмітку в рядку Показувати тільки бажаний клас вибрати клас розподілу натиснути Розподілити:
23 23 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Після цього з'явиться вікно Вибір, яке проінформує про те, що розподіл пройшов успішно і дозволить перейти до заяви або повернутися дореєстру: Якщо перейти до заяви, то можна побачити, що статус її змінився на Направлений в ГО:
24 24 Інструкція з зарахування дітей до перших класів У заяві у розділі Історія фіксуються всі зміни, які до нього вносяться:
26 26 Інструкція з зарахування дітей до перших класів Вікно Рух учнів/створення документа про рух вказати документа дату документа натиснути Додати учнів до наказу вікно Додати учнів до наказу вибрати Клас зарахування вибрати Випускники, що вибули, розподілені з черги натиснути Додати: Вікно Категорія доступності: Розподіл вибрати дитину натиснути Додати документ зарахування до першого класу створено:
27 27 Інструкція із зарахування дітей до перших класів Після того, як дитина була зарахована до АІС «Мережеве місто. Освіта», необхідно зайти до АІС «Е-послуги. Освіта» та змінити статус заяви на Зарахований одним із нижче описаних способів. 1 спосіб: зайти в заяву, обравши її з реєстру заяв, клацнувши мишкою по номеру поле Перекласти статус: Зарахований натиснути кнопку Виконати:
28 28 Інструкція із зарахування дітей до перших класів 2 спосіб: у реєстрі заяв відзначити галочками необхідні заяви поле Перекласти статус: Зарахований натиснути Виконати: