Інструкція щодо заповнення, ведення та обліку маршрутних листів
Маршрутний лист (далі МЛ) – документ, виходячи з якого ставиться позначка у табелі присутності майстра виробничого навчання (далі – майстер) робочому місці. Відповідно до посадової інструкції, майстер повинен контролювати присутність студентів на місцях їхньої виробничої практики (далі – місця практики) шляхом відвідування місць практики. Відвідування місць практики здійснюється у суворій відповідності до МЛ.
1. МЛ заповнюється майстрами щотижня за наведеним нижче зразком:
-графа "№" - вказується номер по порядку;
-графа «Дата» – зазначаються усі робочі дні місяця, без винятку.
-графа «Назва організації / № школи» вказується офіційна назва організації та форма власності (Наприклад – ТОВ «Нептун», МГУП «МОСЛІФТ» тощо). У разі виїзду на профорієнтаційну роботу, то в даній графі зазначається № школи.
-графа «назва підрозділу» - вказується точна назва підрозділу, відділу в якому знаходиться практикант (Наприклад - СУ 145, ОПС 304 і т. д.)
-графа «ПІБ та посада керівника ……» - вказується прізвище, ім'я, по батькові керівника, який здійснює безпосередній контроль за роботою практиканта (працівник організації, який володіє інформацією про практиканта, з яким майстер п/о контактує при об'їзді практики)/контактна особа у школі (працівник школи, який може підтвердити візит майстра п/о на дату, зазначену у маршрутному листі).
- графа«ПІБ практиканта» - вказується ПІБ практиканта, що проходить практику у відповідній організації (місці практики).
- графа «підпис керівникапрактикантов » - у цьому полі керівник практикантів для підприємства ставить свій підпис.
- графа«відмітка про виконання» - заповнюється старшим майстром під час контролю
2. Майстер п/о, склав свій маршрутний лист, зобов'язаний поставити особистий підпис кожному листі.
3. При складанні маршрутного листа майстер повинен враховувати таке:
a. протягом одного календарного місяця майстер здійснює відвідування кожного місця практики не рідше двох разів;
b. протягом робочого дня майстер має здійснити відвідування двох місць практики. Допускається заміна відвідування одного чи двох місць практики відвідуванням школи з метою проведення профорієнтаційної роботи;
c. місця практики, що відвідуються за один день, повинні бути згруповані таким чином, щоб максимально скоротити час на переїзд між ними;
d. місця практики повинні згруповуватися з урахуванням часу, необхідного для повернення до Коледжу зв'язку не пізніше 15 годин 30 хвилин;
e. згруповані місця практики зазначаються у маршрутному листі відповідно до черговості їх відвідин (перше місце практики в поточний день вказується вище, друге нижче);
f. відвідування місць практики має здійснюватися майстром під час перебування ними практикантів.
4. МЛ здається старшому майстру не пізніше, ніж за три дні до початку затвердженого в МЛ тижня у двох примірниках.
5. Один екземпляр узгодженого та затвердженого старшим майстром МЛ повертається майстру.
6. Будь-які зміни маршрутного листа не допускаються. За необхідності зміни маршрутного листа майстер оформляє письмову заяву з ім'ям старшого майстра. Письмова заява має містити таку інформацію:
b. Дата МЛ, до якої вносяться зміни;
c.Причина змін МЛ;
d. Суть змін МЛ.
Письмова заява має бути передана старшому майстру не пізніше ніж за один день до дати МЛ, до якої вносяться зміни. Зміни МЛ вважаються узгодженими, а графік відвідування місць практики зміненим лише за наявності формулювання «Узгоджено» та підпису старшого майстра на заяві.
7. Надання в маршрутному листі свідомо неправдивих відомостей буде розглядатися як фальсифікація з метою ввести в оману роботодавця та утруднити процес контролю виконання посадових обов'язків.