Інвентаризація основних засобів у 1С Бухгалтерія державної установи 8 – Облік без турбот
Але насамперед хочу нагадати, що інвентаризація – це перевірка наявності майна установи. Для відображення цієї операції у програмі є спеціальний документ «Інвентаризація ОЗ (НМА, НПА) на балансових рахунках».
Створюємо новий документ
У полі «МОЛ/Підрозділ» є можливість вибору із довідника «Центри матеріальної відповідальності» або з довідника «Співробітники». Це дуже зручно, тому що трапляються випадки, коли потрібно зробити інвентаризацію по співробітнику, у якого багато центрів матеріальної відповідальності.
Для заповнення табличної частини призначено кнопку «Заповнити». Заповнюємо даними бухгалтерського обліку (БО). Також є можливість проведення інвентаризації за допомогою терміналу збору даних (ТСД), але це вже тема для окремої статті.
Потім заповнюємо дані фактичного обліку (ФУ) за даними бухгалтерського обліку (БО).
І після цього вже вносимо виправлення до фактичних даних, якщо є якесь відхилення, проводимо документ.
Розглянемо першу ситуацію, коли є нестача основних засобів.
Важливо розуміти, що документ «Інвентаризація ОЗ (НМА, НПА) на балансових рахунках» не формує проводок. Він створюється лише для друкованої форми інвентаризаційного опису.
Після того, як ми у фактичному обліку вказали нестачу, переходимо на закладку «Результати»
Натискаємо кнопку «Розподілити відхилення за рахунками обліку»
І після цього вводимо на підставі документа «Списання інвентарного об'єкта»
Цей документ заповнюється автоматично даними здокумента «Інвентаризація ОЗ (НМА, НПА) на балансових рахунках»
Вибираємо рахунок списання залишкової вартості та проводимо документ. У цьому документі формуються проведення зі списання основного засобу.
А тепер розглянемо випадок, коли потрібно оприбуткувати надлишки. У фактичному обліку вказуємо реальну кількість.
Переходимо на закладку "Результати" і натискаємо кнопку "Розподілити відхилення по рахунках обліку", а також вказуємо значення реквізитів для оприбуткування надлишків.
З поточного документа вводимо документ «Оприбуткування ОС(НМА) з цього приводу 101(102)»
Він також заповнюється автоматично.
Переходимо на закладку «Основні засоби» і заповнюємо дані, що бракують, проводимо
У цьому документі формуються проводки з оприбуткування основного засобу
Повертаємося до документа «Інвентаризація ОЗ (НМА, НПА) на балансових рахунках», з якого можна роздрукувати інвентаризаційні описи, а також наказ на інвентаризацію.
Хочу ще зупинитися на такому моменті, як заповнення постійно діючої комісії. Можна один раз заповнити довідник і потім вибирати у тих документах, де це потрібно.
Переходимо на закладку «Члени комісії» та натискаємо «Заповнити склад комісії»
Відкривається довідник «Постійно діючі комісії». У ньому додаємо позицію.
Вказуємо найменування комісії, дату та номер наказу. У нижній частині довідника додаємо склад комісії, обираємо співробітника та вид його участі (голова, член комісії)
У цьому довіднику можна створити кілька комісій.Потім просто вибираємо потрібну, і вона переноситься в документ.
Якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: БДУ 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу збірку статей за посиланням.
Автор статті: Наталія Стахньова
Консультант Компанії "Мейпл" за програмами 1С для державних установ