Як бути, якщо працівник захворів перед відпусткою
Питання-відповідь на тему
Вітаю! Питання стосується перенесення чи продовження відпустки. Як бути в ситуації, якщо працівник оформив відпустку, але на початок відпустки захворів. В даному випадку треба писати заяву про відміну відпустки або відпустку переноситься. Бухгалтерія каже, що треба скасовувати відпустку, тому що у них треба буде перераховувати відпускні. Дякую,
Розглянувши Ваше запитання, можна сказати, що у певних ситуаціях, роботодавець зобов'язаний продовжити відпустку співробітника чи перенести в інший час (ст. 124 ТК РФ). Проте, конкретного переліку ситуацій, коли відпустка продовжується, а яких переноситься, трудове законодавство не дає.
Також зазначимо, що законодавство не містить такого поняття, як скасування щорічної відпустки.
Однак, якщо наказ на відпустку вже оформлено, то в даному випадку доцільніше говорити про відміну наказу на відпустку, а не про відміну відпустки.
Отже, можна дійти невтішного висновку, що у разі йдеться саме про перенесення відпустки работка. При цьому, у зв'язку з тим, що наказ на відпустку вже оформлено, вам необхідно оформити наказ на скасування наказу на відпустку, т.к. наступного разу при оформленні щорічної відпустки вам необхідно буде оформити новий наказ на відпустку.
Щодо виплачених відпускних.
Раніше виплачені відпускні потрібно перераховувати. Адже в цій ситуації можна говорити про те, що заявлений час відпустки було змінено, а значить, відпускні вважаються виданими зайво. Відповідно, ця відпустка переноситься на інший період, і її використання прирівнюється до нової відпустки. Тобто до відпустки, наданої вже в інший період. І за цю відпустку організація повинна буде сплатити працівникові відпускні.наново, виходячи із середнього заробітку за 12 місяців, що передують місяцю відпустки.
Отже, виплачені відпускні працівники мають повернути організації. Зазвичай як такого, повернення не відбувається, організації в таких випадках просто зменшують до виплати такі суми, які належать співробітнику (наприклад, співробітник може написати заяву про зарахування відпускних сум у рахунок зарплати).
При цьому, зазначимо, що виплачену суму відпускних можна стягнути тільки за згодою співробітника або на підставі рішення органу з розгляду трудового спору при встановленні вини працівника у надмірній виплаті, що утворилася.
Таким чином, виплачені відпускні працівник повинен або повернути організації (наприклад, через касу), або попросити зарахувати виплачену відпускну суму в рахунок зарплати, але цей варіант можливий лише за письмовою заявою працівника.
Подробиці у матеріалах Системи:
Відповідь: Які документи потрібно оформити при наданні співробітнику щорічної оплачуваної відпустки?
Затверджену заздалегідь у графіці дату відпустки можна перенести за домовленістю між співробітником та роботодавцем. Причому ініціатором такого перенесення можуть бути обидві сторони.
Зокрема, співробітник може вимагати перенести відпустку, а роботодавець зобов'язаний буде виконати таку вимогу у випадках, коли:
під час щорічної оплачуваної відпустки співробітник виконував державні обов'язки (якщо згідно із законом на час виконання цих обов'язків він звільняється з роботи);
співробітнику несвоєчасно виплатили відпускні або попередили про відпустку менш як за два тижні до його початку.
Крім того, перенесення відпустки на інший час допускається:
якщо під час щорічної оплачуваної відпустки співробітник захворів;
якщо надання відпустки може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації (у цьому випадку перенесена відпустка має бути використана співробітником не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається);
Це випливає із положень статті 124 Трудового кодексу РФ.
Якщо період відпустки змінюється з ініціативи співробітника, йому необхідно написати заяву із зазначенням причини перенесення. Якщо ініціатором перенесення відпустки виступає роботодавець, йому необхідно направити співробітнику відповідне повідомлення з проханням висловити свою згоду чи відмову у перенесенні.
У разі перенесення щорічної відпустки вже після видання наказу про надання та заповнення розділу VIII особистої картки співробітника внесену до картки інформацію слід уточнити. Порядок внесення виправлень до зазначеного розділу картки законодавством не встановлено, тому роботодавець може внести зміни довільної форми .
Чи можна перенести відпустку, якщо співробітнику вже виплачені відпускні?
Трудовий кодекс Україна не встановлює жодних обмежень для перенесення відпустки, якщо співробітнику вже виплачено відпускні.
При перенесенні відпустки у ситуації, що розглядається, утримати видані відпускні за власною ініціативою роботодавець не має права, оскільки такої підстави закон не передбачає ( ст. 137 ТК Україна ). Попросіть працівника повернути раніше отриману суму відпускних до каси організації. Якщо він відмовиться повернути кошти, то зарахуйте виплачену суму в рахунок авансу із зарплати за місяць, на який спочатку було заплановано відпочинок. Інший підхід означав би фактичну подвійну оплату одного й того самого періоду.
заступник директора департаментуосвіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Відповідь: Яка тривалість щорічної оплачуваної відпустки
Роботодавець зобов'язаний продовжити щорічну відпустку, якщо:
під час відпустки співробітник захворів;
під час відпустки співробітник виконував державні обов'язки (за умови, що згідно із законом на час виконання цих обов'язків співробітника звільняють від роботи);
в інших випадках, передбачених законодавством або локальними нормативними актами організації (наприклад, на час неробочих свят, які припали на відпустку).
Про це йдеться у частині 1 статті 120, частині 1 статті 124 Трудового кодексу РФ.
До виконання державних обов'язків, зокрема, належить:
Ситуація: Які документи слід оформити для продовження щорічної основної відпустки співробітника
Випадки продовження щорічної основної відпустки співробітника перераховані у частині 1 статті 124 Трудового кодексу РФ. Так, наприклад, продовження можливе, якщо співробітник захворів під час щорічної відпустки.
Продовження відпустки необхідно зафіксувати в табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 (№ Т-13) або за самостійно розробленою формою. Наприклад, у разі продовження відпустки через хворобу дні, коли співробітник фактично хворів, відзначаються як «Б» або «19», а дні продовження відпустки – «ВІД» чи «9». Крім того, відповідні зміни про фактичний час відпустки слід зафіксувати у розділі VIII особистої картки співробітника за формою № Т-2 або за самостійно розробленою формою.
заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Коли потрібно виплатити відпускні, якщо співробітник захворів перед початком відпустки
За загальним правилом відпускні потрібно виплатити затри календарні дні до початку відпустки ( ч. 9 ст. 136 ТК Україна ).
Якщо працівник за три дні відпустки продовжує хворіти, то питання необхідності виплати відпускних вирішується наступним чином. Як правило, у цей період співробітнику відома дата наступного звернення до лікаря та ймовірність закриття лікарняного. Тому якщо співробітнику відомо, що він не зможе піти у відпустку за графіком, то відпустку необхідно перенести (ст. 124 ТК Україна). І тут обов'язок виплатити відпускні немає.
Якщо ж співробітнику відомо про його витяг до початку відпустки і переносити свою відпустку він не має наміру, то відпускні слід виплатити в загальному порядку, тобто за три календарні дні до початку відпочинку відповідно до статті 136 Трудового кодексу РФ.
Про наслідки несвоєчасної виплати відпускних див. Як виплатити відпускні.
заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
ПРО ЧЕРГОВІ І ДОДАТКОВІ ВІДПУСТКИ
(Видані на підставі Постанови РНК СРСР
ІІІ. Час та порядок користування відпусткою
18. Якщо причини, які заважають працівникові піти у відпустку, настали до початку, то новий термін відпустки визначається за згодою наймача з працівником.
Якщо ж ці причини настали під час перебування працівника у відпустці, термін повернення з відпустки автоматично подовжується на відповідну кількість днів, причому працівник зобов'язаний негайно повідомити про це наймача.
Ці дні оплачуються наймачем у разі, якщо згідно із законом чи договором він зобов'язаний був виплатити заробітну плату працівника за час виконання державного чи громадського обов'язку або за час арешту.
При подовженні відпустки внаслідок тимчасової непрацездатності додаткові днінаймачем не оплачуються.
Приклад 2. Працівника, будучи у відпустці, було викликано на 3 дні до суду експертом. Відпустка має бути продовжена на 3 дні з оплатою за ці дні за середнім заробітком.