Як економити сили і все встигати
У будь-якій аудиторії, в якій лектор запитає, хто почувається дуже втомленим і вимотаним, безсумнівно, підніметься ліс рук. Причин безліч: переробки, надмірне навантаження вдома та на роботі. Купа термінових дрібних та великих справ та зобов'язань. Вимоги рідних та керівництва. І сил більше це тягнути на собі. Як вийти із замкнутого кола?
Переробки. Надмірне навантаження в офісі та вдома. Перенапруження. Ви втомилися і найбільше у світі хочете у відпустку. Але чомусь продовжуєте працювати, напружуватись, брати на себе додаткові обов'язки, "входити в становище", рятувати і бути надією компанії. Як вийти з цієї круговерті? Як вирватися туди, де можна дихати і почуватися не загнаним конем, а вільною, повною силою людиною?
Визнайте, що теперішнє важливіше за майбутнє
Люди, які живуть сьогоденням, не заглядають весь час за кут, а лише пункт за пунктом виконують намічений план. За однією справою за раз. Зосереджено.
Якщо ви не живете в поточній хвилині, ви надто втомлюєтеся. Хоча кожного дня переповнений дрібними обов'язковими завданнями, ви ледве звертаєте на них увагу. Всі ваші помисли спрямовані на те, що буде потім. Як буде у майбутньому. Ви фактично проживаєте два життя одночасно: одне, справжнє, автоматично та інше, якого ще немає, подумки. Але сили йдуть туди, куди течуть ваші думки. Ось чому щодня ви дуже втомлюєтеся.
Вчіться бути в "зараз". Майбутнє настане у будь-якому випадку, турбуєтеся ви про нього сьогодні чи ні.
Запитуйте себе: "Чи справді це зараз необхідно?"
Перевірте свої справи на ступінь необхідності та терміновості. Чи дійсно вам обов'язково йти на цю зустріч? Чи потрібно вам надриватися, створюючирозширений та дуже докладний звіт? Наскільки важливо відповісти на цей лист? У багатьох випадках ви просто обійдетесь без цілого ряду дій, які за звичкою, не замислюючись, робите щодня.
Викреслюйте всі справи з розряду "добре зробити". Звільняйте місце для того, що не зробити не можна. У вас не тільки з'явиться більше часу, але ви збережете сили для справді важливих завдань.
Проаналізуйте свій календар
Продовжуючи тему важливих справ: іноді відповідь на запитання "Чи дійсно це необхідно?" - "Так, але не сьогодні і не прямо зараз". Що тоді потрібно зробити саме сьогодні? Без чого завтра буде неможливо працювати? І які менш важливі справи відволікають вас від найголовнішого?
Перерозподіліть пріоритети. Найчастіше здається найбільш важливим - те, що вам хочеться робити. А найголовніше, гаряче, термінове викликає нудьгу та огиду. Здорово, коли виконані хоч якісь завдання, але виконані головні набагато краще.
Познайомтеся зі своїм індивідуальним робочим ритмом
Всі ми різні і працюємо в неоднаковому ритмі. Один здатний викладатися чотири години поспіль, без перепочинку та ковтка чаю. Іншому потрібні маленькі перерви кожні п'ятдесят хвилин. Деякі люди свіжі і бадьорі вранці, зате надвечір перетворюються на сумних равликів. Інші "включаються" тільки до обіду і видають блискучі ідеї та результати під кінець робочого дня.
Ключем до ефективності та легкості в роботі стане не тільки й не так розуміння, як саме вам хочеться працювати. Ключ - як саме ви працюєте найкраще. Що має вас оточувати, що в жодному разі не повинно відволікати, коли особисто вам ходити на обід і робити перерви на прогулянку та каву-чай.
Навряд чи ви зможете все цедізнатися, теоретизуючи. Ставте досліди. Спостерігайте за своїми реакціями. Навіть якщо відразу не вдасться знайти свій ідеальний робочий ритм і розпізнати найкращі для себе умови, ви як мінімум почнете менше втомлюватися.
Ставте першим пунктом найважливіше
10 способів перестати почуватися виснаженим Що вам треба зробити за місяць? За тиждень? Сьогодні? За найближчу годину? Які основні цілі, яких ви прагнете? Визначте їх. Поставте їх у перші позиції списків справ.
Занадто часто ми робимо будь-що, крім важливого. А потім, за годину до дедлайну, починаємо гарячково працювати, нервуючи і помиляючись. Не допускайте подібного: ви втомлюєтеся втричі більше, якщо змушені використовувати всі ресурси організму в спринтерському режимі. Розмір і послідовність не дадуть вам померти на робочому місці.
Давайте мозку перерви
Перерва у напруженій роботі – це не побалакати з колегами за чашкою кави. Справжній відпочинок - це самотня прогулянка, спортзал, пробіжка чи спокійне п'ятнадцятихвилинне розслаблення із заплющеними очима, навушниками та табличкою "не турбувати".
Найкращі ідеї приходять не під час перевантаженості оперативної пам'яті. Не коли людина посилено шукає рішення. Блискучі виходи дозрівають у голові в ті періоди, коли ви не думаєте. Ми так їх і називаємо: "періоди бездумності".
Ставте обмежувачі
Встановіть особисті межі. Намітьте план: робота рівно до 18:00, спілкування з дітьми з 19:00 до 21:00. Спілкування з чоловіком – після 21:00. Десь між важливими справами обов'язково має бути час на ваші особисті захоплення. Розкажіть тим, хто залежить від вашого розкладу, про свої плани. Колеги та начальник мають право знати, що ви більше не збираєтеся сидіти в офісі до десятої вечора і плануєте жити,а не лише працювати.
Ніхто не цінуватиме вашого часу, доки ви самі не підвищите його цінність.
Вчіться стратегії "ні"
Ви не можете завжди і з усім погоджуватися. Ви не можете бути безвідмовним підлеглим, на якому нібито тримається вся компанія. (Ні, фізично ви можете, але дуже скоро нікому буде сили.) Іноді ви просто повинні говорити "ні".
"Ні" - це не вирок і не відкидання. Відмова може бути різного ступеня м'якості, від "Ні, не можу" до "Ні, не сьогодні, коли подумаю".
Щоразу, коли від вас хочуть більшого, ніж ви планували, дайте собі час обміркувати, як відповідь вплине на основні поточні цілі. Чи постраждає сім'я через те, що ви візьмете додатковий проект? Чи, навпаки, виграє, бо ви заробите більше грошей? Але не кажіть "так" несвідомо, без урахування своїх справжніх потреб.
Регулюйте відволікаючі фактори
Якщо ви керівник...
Якщо ви не простий виконавець і у вас у підпорядкуванні є хоча б дві людини, враховуйте свій вплив. Ви задаєте напрям, яким йдуть інші. Ви задаєте стандарт.
Безглуздо вимагати від підлеглих приходити працювати вчасно, якщо ви дозволяєте собі спізнюватися кожен другий день. Поганий приклад — бути доступним у час, якщо ви хочете, щоб ваші працівники вчилися концентруватися і відволікатися. Марно вимагати поваги до свого часу, якщо ви не вмієте їм розпоряджатися.
Будьте зразком. Людина, яка поважає свій час, простір та особисте життя, — набагато кращий керівник, ніж той, що пускає справи на самоплив. Допомагайте своїй команді досягати поставленої мети, подаючи особистий приклад.
Читайте також:
Не забудьтевключити MedPulse.Ru до списку джерел, які вам траплятимуться час від часу:
Підпишіться на наш каналв Яндекс.Дзен
Додайте "MedPulse" у свої джерелав Яндекс.Новини абоNews.Google
Також будемо раді вам у наших спільнотах уВКонтакті, Фейсбуці, Однокласниках.