Як грамотно організувати корпоратив
Планування
Таку подію, як корпоратив, необхідно планувати заздалегідь. Варто враховувати, що чим більше компанія, тим серйозніша підготовка знадобиться для організації гарного заходу. За словами фахівців, на це йде мінімум три місяці, хоча краще розпочинати підготовку за півроку. На перших етапах необхідно визначити привід для заходу. Це може бути день народження компанії, Новий рік 2017 або якась інша подія. Після цього, виходячи з наявної інформації, можна визначатися з місцем проведення свята та його тематикою. Вибір локації найчастіше визначається сезоном. Наприклад, у теплу пору року величезною популярністю користуються свята на природі.
Намагаючись грамотно організувати корпоратив, треба розуміти, що зробити гарне свято з мінімальним бюджетом просто не вдасться. Найкращим рішенням стане замовлення всього заходу в агенції. Однак до сторонньої допомоги можна вдатися і за самостійної підготовки: досвідчені фахівці можуть надати істотну підтримку та скоординувати найважливіші моменти.
Якщо в штаті працює велика кількість людей, намагатися зробити гарне свято самотужки навіть не варто. Краще звернутися до агентства, яке створить для такої великої компанії чудовий сценарій та проведе весь захід. Івент-агентства зможуть допомогти з пошуком та вибором локації, наданням обладнання, світла, звуку, меблів та багатьма іншими питаннями. Крім того, тільки фахівці сфери розваг зможуть придумати та провести унікальну програму, в якій можуть бути задіяні всі співробітники вашої компанії.
Їжа та напої Святковий стіл – важлива складова будь-якого заходу. Тому для грамотної організації корпоративу до цього питання варто підійти з максимальною увагою. Важливою деталлю є корпоративний торт. Його потрібно замовляти заздалегідь, попередньо узгодивши дизайн та розмір виробу. Що стосується частування, ідеальним рішенням для виїзного заходу на природі стане замовлення кейтерингу. При корпоративі у ресторані чи клубі вам також запропонують кілька варіантів меню. Остаточний вибір буде зумовлений бюджетом та тематикою свята. Ще одне важливе питання – напої. Весь присутній на святі алкоголь, особливо віскі та коньяк, має бути якісним, і, як показує практика, краще, якщо все воно буде легким. Перевагу варто віддати шампанському, десертним винам, пиву. Відмінним рішенням стануть легкі коктейлі - лонг-дринки.
Від людини, яка вестиме корпоратив, залежить весь хід свята та настрій гостей. Тому необхідно вибрати фахівця з максимальним досвідом. Саме він протягом кількох годин триматиме увагу зали та розважатиме гостей. А тому, бажаючи максимально грамотно організувати корпоратив,знайдіть кращого конферансьє, якого тільки може собі дозволити ваша компанія, і ви не пошкодуєте про це ні на хвилину.
Розважальна програма
Конкурси та розваги залежатимуть від тематики заходу, а також місця його проведення. Наприклад, якщо корпоратив проходить на природі, люди будуть одягнені досить зручно для того, щоб бігати чи стрибати. Це дозволяє проводити рухливі ігри, естафети. А при організації свята у ресторані пріоритет варто віддати інтелектуальним розвагам. У будь-якому разі краще, якщо конкурси будуть командними. Це дозволить побачити неформальних лідерів та простежити слабкі сторони колективу. Найактивніші зможуть разом із директором розрізати корпоративний торт наприкінці вечірки. Подібні спільні дії дуже важливі, оскільки дозволяють кожному проявити себе, а також добре згуртовують колектив. Часто чудові команди формуються на тренінгах, а саме у неформальній обстановці. А тому розважальна частина, мабуть, найістотніша та найвагоміша частина всього заходу.
