Як ІП правильно провести угоду із замовником, Сайт для ІП Дмитра Робіонека

Доброго дня, шановні фрілансери!

Продовжимо наш ознайомлювальний цикл для тих фрілансерів, які хочуть стати ІП, але не знають, з чого почати.

Нагадаю, що у попередній статті ми говорили про те, чому важливо брати гроші на рахунок ІП у банку. Якщо не читали ту статтю, то рекомендую зробити це прямо зараз, оскільки вона пов'язана з тим, про що говоритимемо у цій статті

Але оскільки більшість фрілансерів надають саме послуги, то й говоритимемо про них.

Наприклад, звичайний фрілансер в основному надає такі послуги:

Надає послуги графічного дизайну;
Створює сайти;
Копірайтер пише статті на замовлення;
Надає технічну підтримку власникам сайтів;
Займається просуванням клієнтських сайтів;
І надає багато інших послуг.

Так от у разі надання послуг населенню (або юрособам) будуть правильними схеми, про які поговоримо нижче.

Підкреслю, що тут йдеться про той випадок, коли фрілансер працює із замовником НАПРЯМУ, без посередників. Наприклад, без посередництва біржі фрілансерів.

Схема з післяплатою (коли гроші беруться із замовника після виконання робіт)

Укладається договір із замовником (але можна і без нього, але про це поговоримо нижче). Договір укладається у двох примірниках. Його підписують і замовник, і фрілансер, кожен залишаючи собі за екземпляром.
Фрілансер виконують роботи з надання послуги.
Замовник приймає роботу з надання послуги, коли її виконано. Для цього потрібно надати йому акт про виконані роботи у двох примірниках. Замовник має їх підписати. Один акт про виконані роботи залишається у замовника, інший залишається уфрілансер. Зрозуміло, на цих актах повинен стояти підпис фрілансера + друк (якщо він має ІП).
Замовнику надсилається рахунок на оплату, який він оплачує. Гроші при цьому надходять на рахунок ІП у банку.

Зверніть увагу на останній пункт, оскільки важливо, щоб гроші надійшли саме на рахунок ІП у банку.

Справа в тому, що у разі можливої перевірки з боку ФНП, з Вас насамперед вимагатимуть виписку з банку. І якщо Ви надасте витяг з особистого рахунку в банку (або витяг по електронному гаманцю), то відразу виникне багато «цікавих» питань з боку податкового інспектора.

Повторюся, що краще брати гроші на рахунок ІП у банку. Це найбезпечніший варіант.

Схема із передоплатою (із замовника береться аванс)

Укладається договір із замовником (але можна і без нього, але про це поговоримо нижче). Договір укладається у двох примірниках. Його підписують і замовник, і фрілансер, залишаючи собі за екземпляром.
Замовнику виставляється рахунок на оплату авансу. Як правило, йдеться про 20%-50% від суми повної вартості послуги. Це звичайна практика, щоб клієнт «не відвалився», залишивши фрілансер тільки з витраченим часом на виконання непотрібного замовлення.
Фрілансер виконують роботи з надання послуги.
Замовник приймає роботу з надання послуги, коли її виконано. Для цього потрібно надати йому акт про виконані роботи у двох примірниках. Замовник має їх підписати. Один акт про виконані роботи залишається у замовника, інший залишається у фрілансера. Зрозуміло, на цих актах повинен стояти підпис фрілансера + друк (якщо він має ІП).
Здійснюється остаточний розрахунок за проектом із замовником. Замовнику відправляється рахунок на оплату суми, що залишилася на замовлення,що він оплачує. Гроші при цьому надходять на рахунок ІП у банку.

Зрозуміло, може бути інші варіанти, оскільки ситуації в усіх різні. Але наведені вище схеми є найпопулярнішими.

У читача відразу постає питання про те, як бути, якщо він працює на біржі фрілансерів?

Насправді, у нормальній біржі для фрілансерів має бути виведення грошей на рахунок ІП у банку. У найбільш популярних біржах така можливість є.

Тому достатньо буде змінити налаштування свого профілю для того, щоб гроші виводилися відразу на розрахунковий рахунок ІП.

Інше питання полягає в тому, що в цьому випадку біржа надає інший комплект документів для ІП-фрілансера, оскільки там йдеться вже про тристоронню угоду між ІП, замовником і самою біржею фрілансерів.

Вони мають бути, оскільки у разі перевірки з боку податківців їх обов'язково вимагатимуть.

Спеціально для вас підготував нову електронну книгу на 2019 рік, яка так і називається:

"ІП для Фрілансера у 2019 році. Які податки та страхові внески потрібно сплачувати?"

З цієї книги ви дізнаєтесь:

Як відкрити ІП на УСН 6%
Як і куди сплачувати податки та страхові внески у 2019 році
Як провести угоду з клієнтом та багато іншого

Продовжуючи тему “ІП для фрілансера” рекомендую прочитати:

І Ви будете першими дізнаватися про нові закони та важливі зміни:

Отримуйте найважливіші новини для ІП на Пошту!

Будьте в курсі змін!

Натискаючи на кнопку "Підписатися", Ви даєте згоду на розсилку, обробку своїх персональних даних та погоджуєтесь з політикою конфіденційності.

Дмитро Робіонек

Я створив цей сайт для всіх, хто бажає відкрити своєсправа як ІП, але не знає з чого почати. І постараюся розповісти про складні речі максимально простою та зрозумілою мовою.

Дмитре, добрий день. Я використовую описану вище Схему з передоплатою (із замовника береться аванс). Часто суму договору розбито більше ніж на 2 частини (аж до 4х, де 4я — це остаточний розрахунок, а все інше це як би передоплата або «застава» перед виконанням чергового етапу робіт). Акт підписується один, після закінчення роботи (етапу власними силами немає сенсу). Питання: в який момент я приймаю до обліку доходи (для цілей сплати авансу за УСН-доходи. У день надходження чергового платежу на рахунок у розмірі платежу? або в день підписання Акту виконаних робіт та останнього платежу відразу на всю суму договору? Чи правильно я розумію, що доходом можу вважати всі кошти, що надійшли, тільки після здачі робіт, а до цього моменту вони грають роль завдатку, гарантуючи мені вірність замовника нашим домовленостям.

Заздалегідь вдячний і дякую за Ваш сайт.

Дмитре, будь ласка. - У день надходження грошей на р/рахунок ІП. — Ні, тільки-но гроші прийшли на рахунок, то вони вже вважаються як прибуток ІП. У ФНП бачать усі надходження за рахунком, але не бачать ваші акти та договори.

Дмитре, привіт! Я використовую схему із передоплатою. Робота поділена на 2-3 етапи залежно від складності завдання. Після кожного етапу складається акт. Чи потрібно давати якісь документи (БСО, чеки онлайн-каси) на момент отримання грошей електронним платежем від фізичних осіб? Часто платежі дистанційні, інколи з інших міст. Заздалегідь дякую!