Як контролювати своєчасне отримання дебіторки

Статті на тему

отримання

Якщо компанія надає клієнтам відстрочення платежу, скористайтесь нашими рекомендаціями, щоб забезпечити контроль взаєморозрахунків та уникнути касових розривів. З їх допомогою ви зможете встановити правила оперативного контролю та порядок ретроспективного контролю повернення коштів.

Використовуйте покрокові посібники:

Фінансова дисципліна – це обов'язковий порядок діяльності, пов'язаної з отриманням та використанням коштів підприємства. Фінансова дисципліна необхідна, щоб уникнути:

  • касових розривів;
  • штрафів та пені за прострочення платежів, а водночас погіршення ділової репутації;
  • блокування розрахункового рахунку, якщо банк запідозрить, що операції компанії є незаконними;
  • недостачі готівки у касі;
  • штрафів порушення валютного законодавства;
  • збитків через несвоєчасне стягнення дебіторської заборгованості та списання прострочених боргів.

Читайте також:

Якщо компанія надає відстрочення платежу своїм клієнтам, необхідно забезпечити своєчасне повернення дебіторської заборгованості.

Оперативний контроль спрямований на те, щоб швидко виявляти прострочену заборгованість і відразувживати заходів для її стягнення, при необхідності призупинити постачання покупцю.

Ретроспективний контроль дає змогу оцінювати результати роботи з дебіторською заборгованістю за звітний період.

Завантажте 3 популярні регламенти, які стануть у нагоді в роботі

Як забезпечити оперативний контроль отримання дебіторки

Зручний інструмент, який дозволяє відслідковувати, чи вчасно платять покупці, – звіт про виконання плану надходження коштів. Складати його можнащодня (за попередній день), за підсумками тижня чи місяця. Якщо план надходжень не виконується, розберіться чому. План надходження коштів може бути самостійним документом чи частиною платіжного календаря.

Щоб щоденно контролювати стан дебіторської заборгованості, використовуйте спеціальний звіт – дебіторський лист. Він дозволить відстежувати виникнення прострочених боргів у деталізації щодо покупців, договорів, відповідальних менеджерів. Оперативно виявившипрострочений борг, компанія знатиме як стягнути дебіторську заборгованість, щоб повернути його та зменшити частку «поганої» заборгованості на кінець звітного періоду.

Формула.Розрахунок частки простроченої дебіторської заборгованості