Як минулівідпустки вплинуть на загальний відпускний стаж
За час своєї роботи співробітник може йти в різні відпустки: оплачувані або власним коштом. Як це змінить кількість днів відпочинку, які щороку належать працівникові? Читайте від цього у статті, яку підготували наші колеги із журналу «Зарплата».
Відпускним будемо називати стаж роботи, що дає право на певну кількість календарних днів щорічної оплачуваної відпустки (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Відпускний стаж та робочий рік
Щорічний основний оплачуваний відпустку тривалістю 28 календарних днів (год. 1 ст. 115 ТК РФ) надається працівникові за кожен робочий рік (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Тривалість робочого року обчислюється з дня надходження працювати. За кожен місяць робочого року працівнику надається 2,33 календарного дня (28 календ. дн.: 12 міс.) щорічної основної оплачуваної відпустки.
Початок та закінчення робочого року визначаються для кожного працівника індивідуально. Перший робочий рік - 12 місяців з дня надходження співробітника на роботу до цього роботодавця. Другий, третій і т. д. робочі роки обчислюються з дня, наступного за днем закінчення попереднього робочого року.
Облік відпускного стажу
Роботодавець зобов'язаний вести облік періодів часу, за які працівнику надається щорічна оплачувана відпустка. Вони відображаються у наказі про надання відпустки (форма № Т-6), особисту картку (форма № Т-2) та особовий рахунок працівника (форма № Т-54).
Ще з цієї теми:
Однак термін початку наступного робочого року може зрушуватися, якщо у працівника були періоди, що виключаються із відпускного стажу (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Далі ми розглянемо, які відпускні періоди виключаються, а які враховуються привизначення відпускного стажу працівника
Які види відпусток може взяти працівник
Крім щорічної основної оплачуваної відпустки, Трудовим кодексом передбачено:
- Щорічна додаткова оплачувана відпустка (за роботу в шкідливих умовах праці, за роботу в районах Крайньої Півночі, для осіб, які постраждали в результаті аварії на ЧАЕС та ін) (ст. 116 ТК РФ);
- Відпустка без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ);
- відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 255 ТК РФ);
- оплачуваний і неоплачуваний навчальну відпустку (ст. 173 - 176 ТК РФ);
- відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора (трьох) років (ст. 256 ТК РФ);
- Відпустку працівнику, який усиновив дитину (ст. 257 ТК РФ).
Право на використання першої відпустки
Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. До цього моменту він ще не заробив відпустку повної тривалості (28 календ. дн.: 12 міс. × 6 міс.). Незароблені календарні дні відпустки надаються та оплачуються працівникові авансом, якщо він реалізував своє право на відпустку, подавши заяву.
Ще з цієї теми:
Відпустки, що не впливають на відпускний стаж
У відпускний стаж входить, зокрема, час (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):
- щорічних оплачуваних відпусток;
- відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів у робочому році.
Працівнику можуть надаватися відпустки, прямо не названі у частині 1 статті 121 ТК РФ, але які враховуються у відпускному стажі:
- відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
- відпустка при усиновленні дитини;
- оплачувана навчальна відпустка.
ТакимОтже, якщо працівник протягом свого робочого року брав такі відпустки, час перебування у них зараховується до відпускного стажу.
Коли дата закінчення робочого року зсувається
Час початку чергової відпустки зрушується, якщо у співробітника протягом робочого року були періоди, що не включаються до стажу відпуску. До таких періодів належить, зокрема, час відпусток (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
- за власний рахунок, що перевищує 14 календарних днів у робочому році;
- догляду за дитиною.
Час відпустки у відпускний стаж включається, а при розрахунку відпускних виключається
Знаходження працівника у таких відпустках продовжує його робочий рік.
Відпускний стаж та відпустка за свій рахунок
Якщо працівник бере відпустку власним коштом більш як на 14 календарних днів чи кілька відпусток, загальна тривалість яких у робочому році перевищила 14 календарних днів, закінчення робочого року відійде на кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати, що перевищує 14 днів.
Рішення
За інших рівних умов перший робочий рік мав закінчитися 22 травня 2012 року. Але з 18 календарних днів неоплачуваних відпусток у стаж, що дає право на щорічну відпустку тривалістю 28 календарних днів, включаються лише 14 календарних днів, а 4 дні із відпускного стажу виключаються. Отже, дата закінчення першого робочого року у працівника зрушиться на 4 календарні дні (18 календ. дн. – 14 календ. дн.) і він закінчиться 26 травня 2012 року.
Таким чином, для того, щоб кількість днів відпустки за свій рахунок протягом року не впливала на стаж роботи, що дає право на щорічну відпустку, вона не повинна перевищувати 14 календарних днів.
Відпускний стаж та відпустка для догляду за дитиною
На відміну відвідпустки у зв'язку з вагітністю та пологами відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора (трьох) років не входить у відпускний стаж.
Розглянемо, як визначити дату закінчення робочого року співробітниці, якщо вона перебувала спочатку у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а потім у відпустці по догляду за дитиною.
Необхідно визначити, за скільки днів невикористаної відпустки робітниці покладено компенсацію
Рішення
Але ще 29 календарних днів (83 календ. дн. – 54 календ. дн.) відпустки з догляду зрушують початок другого робочого року.
Отже, при звільненні співробітниці потрібно буде виплатити компенсацію:
- за перший робочий рік - за 28 календарних днів відпустки (28 календ. дн.: 12 міс. × 12 міс.);
- за другий робочий рік - за 2,33 календарних дні (28 календ. дн.: 1 міс.).
Загальна кількість днів невикористаної відпустки для розрахунку компенсації – 30,33 календ. дн.
Відпускний стаж та неповний робочий час молодої мами
Якщо співробітниця вийшла на роботу на неповний робочий день і при цьому оформила відпустку з догляду за дитиною, період роботи включається до відпускного стажу (ст. 93 та ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Працівниця йде з однієї декретної відпустки до іншої
На момент відходу в декрет у робітниці немає невикористаних відпусток. Перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, вона зібралася у новий декрет, але перед цим хотіла б відгуляти відпустку.
У такій ситуації працівниця не має права на щорічну основну оплачувану відпустку. Відпустка може надаватися у час робочого року (год. 4 ст. 122 ТК РФ). Але в цьому випадку робочий рік, за який він може бути наданий, ще не розпочався.
Статтю підготовлено за матеріалами наших колег з журналу «Зарплата»