Як написати подячнелист, Pro-Документ
Критерії написання листа подяки
Оскільки цей тип листів належить до ділової кореспонденції, його бажано оформляти на фірмовому бланку компанії, із зазначенням найменування і реквізитів організації. Однак, припустимо і написання на спеціальній листівці, підписавшись наприкінці.
Лист-подяка може бути складено ініціативно або у відповідь на попереднє повідомлення: запрошення, привітання та ін. Стиль викладу у листі більш доброзичливий, що відрізняє цей тип кореспонденції від інших ділових документів.
Лист подяки складається в одному примірнику і не вимагає реєстрації. Повідомлення має підписати особисто керівник організації. У деяких випадках наприкінці ставиться друк.
Структура листа подяки
Лист-подяка має таку ж структуру, як і будь-який інший діловий лист:
Вступна частина тексту повинна містити відомості про те, кому і за що дякують. Як вступ можуть використовуватися стандартні фрази: «висловлюємо свою подяку…», «Висловлюємо глибоку подяку…», «Компанія «N» висловлює щиру подяку…» тощо. Тут доречним є вживання кількох якісних прикметників, наприклад: надійний, активний, бездоганний і т.п. Далі має розкриватися вся значимість виконаної роботи, співробітництва та ін.
На закінчення листа бажано висловити свої побажання та надії на відновлення чи продовження продуктивної роботи, наприклад співробітника, або спільної діяльності, якщо йдеться про партнерів.
У нижньому правому кутку повинні розташовуватися посада, прізвище, ініціали та підпис, керівника, який надсилає лист подяки.